ПРОЕКТ
Об утверждении порядка использования средств, предусмотренных в местном бюджете на представительские затраты, и норм представительских затрат
В соответствии Закона Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан» и приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28 сентября 2018 года № 863 «Об утверждении Типовых правил использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и норм представительских затрат» акимат Алматинской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить Порядок использования средств, предусмотренных в местном бюджете на представительские затраты согласно приложению 1 к настоящему постановлению.
Утвердить нормы представительских затрат согласно приложению 2 к настоящему постановлению.
Государственным учреждениям «Аппарат акима Алматинской области», «Управление экономики и бюджетного планирования Алматинской области», «Управление финансов Алматинской области» в установленном законодательством порядке принять меры, вытекающие из настоящего постановления.
Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата акима области Сарсембаева Т.К.
Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня первого официального опубликования.
Аким области М. Султангазиев
Приложение 1
к постановлению акимата
Алматинской области
от __ января 2023 года № __
Порядок использования средств, предусмотренных в местном бюджете на представительские затраты
Глава 1. Общие положения
Представительские затраты – средства, предусмотренные в местном бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые на прием иностранных делегаций, проведение заседаний, конференций, совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий.
К представительским затратам относятся:
1) аренда помещения для проведения мероприятия;
2) автотранспортное обслуживание;
3) услуги переводчиков;
4) официальные обеды, ужины, фуршеты;
5) приобретение сувениров, памятных подарков;
6) иные затраты, разрешенные акимом области.
Глава 2. Порядок использования средств на представительские затраты
Выделение средств из местного бюджета на представительские затраты осуществляется на основании Плана мероприятий (далее – План), утвержденного акимом области.
Акимат области, на основании предложений администраторов местных бюджетных программ составляет годовой План, согласованный местным уполномоченным органом по бюджетному планированию.
В течение года на основании предложений администраторов местных бюджетных программ План корректируется с учетом проведения непредвиденного мероприятия и/или объема выделенных средств.
Основанием выделения средств, предусмотренных в местном бюджете на представительские затраты является наличие следующих документов:
1) обоснование необходимости проведения мероприятия;
2) программа пребывания официальной делегации;
3) план подготовки мероприятия;
4) данные о количестве участников;
5) смета расходов с расчетами по каждой статье затрат в соответствии с нормами представительских затрат и документы, подтверждающие объем затрат (калькуляция затрат, прайс-листы и иные документы);
6) заключение местного уполномоченного органа по исполнению бюджета по смете расходов.
Администраторы бюджетных программ в течение 10 календарных дней после проведения мероприятия представляют местному уполномоченного органа по исполнению бюджета отчет об использовании средств, выделенных на представительские затраты, за подписью первого руководителя (лица, его заменяющего), с приложением:
1) основания для проведения мероприятия, сметы расходов и документов, предусмотренных подпунктами 2) и 4) пункта 4 настоящих Правил;
2) документа, подтверждающего фактическое количество участников;
3) копий документов, подтверждающих фактические затраты по смете расходов (квитанции, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, договора).
Глава 3. Порядок определения норм представительских затрат
Потребность в представительских затратах определяется с учетом выполнения возложенных функций и полномочий на основе результатов анализа необходимости, обоснованности и целесообразности осуществления данных затрат.
Нормы представительских затрат должны соответствовать следующим требованиям:
1) основываться на нормах действующего законодательства Республики Казахстан;
2) быть четкими и ясными;
3) исключать разночтения и обеспечивать возможность свободного применения их на практике.
|
|
Приложение 2 к постановлению акимата Алматинской области от __ января 2023 года № __ |
Нормы представительских затрат
|
№ |
Наименования представительских затрат |
Стоимость, в тенге |
|
1 |
Автотранспортное обслуживание из расчета почасовой оплаты на 1 единицу |
до 700 |
|
2 |
Услуги переводчиков (кроме синхронного перевода), не состоящего в штате государственного органа, принимающего делегацию, из расчета почасовой оплаты |
до 700 |
|
3 |
Официальные обеды, ужины на одного человека в день |
до 6 500 |
|
4 |
Официальные обеды, ужины, предусмотренных в Государственном Протоколе Республики Казахстан, с участием Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, председателей палат Парламента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан на одного человека в день |
до 30 000 |
|
5 |
Фуршеты, кофе-брейки во время переговоров, мероприятий культурной программы на одного человека в день |
до 1 040 |