Алматы облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасындағы консультативтік-кеңесші комиссиялары

№

Мем.орган

Комиссия атауы

Комиссиялардың қызметі

Комиссиялардың құрылуына негіздеме

1

2

3

4

5

1

Алматы облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы

Құпия сараптау-тексеру комиссиясы

АМ, ӨҚ және Қ істер номенклатурасы мен тұрақты сақталатын істер тізімдемесін құрастыру бойынша МҚҚБ бар облыс мекемелерінің құжаттарын қарастырады.

1. 1999жылғы 15 наурыздағы N 349-Қазастан Республикасының мемлекеттік құпиялары туралы Заңы;

2.Қазақстан Республикасындағы құпиялық режимін сақтау жөніндегі нұсқаулық » және архив ісі мен құжаттама саласындағы басқа да Қазақстан Республикасының  нормативті -құқықтық актілерді (бұйрықтар, ережелер, нұсқаулықтар, методикалық нұсқаулықтар) басшылыққа алады.

2

Сараптау тексеру және әдістемелік комиссиясы

Құжаттардың құндылығына сараптама жасау үшін және олармен Алматы облысындағы мемлекеттік және ведомстволық архивтердің толықтырудың ғылыми-әдістемелік және тәжірибиелік мәселелерді қарастырады. СТӘК жүктелген міндеттерге сәйкес:

1) архивтің толықтыру көздерінің тізімдерін, оларға өзгерістер мен толықтыруларды;

2) архивтің толықтыру көздері болып табылатын ұйымдардың өкілдерімен құжаттарды мемлекеттік сақтауға беру мен дайыдаудың жоспарлары мен кестелерді;

3) істер номенклатураларын, құжаттау мен құжаттаманы басқарудың ережелерін, СК және ведомстволық (жеке) архивтер туралы ережелерді;

4) тұрақты сақталатын істер тізімдемелерін, жеке құрам бойынша істер тізімдемелерін, архивтердің толықтыру көздерінен түскен сақтауға жатпайтын құжаттар мен істерді жоюға бөлу туралы актілерді;

5) архив қорынан құжаттар мен істерді жоюға бөлу туралы актілерді, архивтер құрастырған жетілдірілген және қалыптастырылған тұрақты сақталатын істердің тізімдемелерін;

6) архивтарда және ведомстволық (жеке) архивтарда тұрақты сақталатын құжаттардың қайта қалпына келмейтіндей бүлінгендігі туралы акт, мемлекеттік сақтауға берілетін істерді таба алмау туралы акт;

7) Қазақстан Республикасының Ұлттық мәдени құндылығының нысанына жатқызылған архивтік құжаттарды беру және аса құнды істердің тізімдемелерін, сондай-ақ архивтердің толықтыру көзі болып табылатын ұйымдар ұсынған сақтандыру көшірмелерінің тізімдемелерін;

8) архивтердің толықтыру көзі болып табылатын ұйымдар мен микро көшірме түрінде ұсынылған тұрақты сақтауға жататын құжаттардың тізімдемелерін;

9) жеке текті құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдау мәселелері;

10) архивтер және басқа да ұйымдардың қызметкерлерімен әзірленген, Ұлттық архив қорының құрамына жатқызылған құжаттардың құндылығына сараптама жасау және олармен архивтерді және ведомстволық архивтерді толықтыру мәселелері бойынша әдістемелік ұсыныстарды;

11) Ұлттық архив қорының құрамына жатқызылған құжаттардың құндылығына сараптама жасау 3 жылдан кем болмайтын және олармен архивтерді, ведомстволық архивтермен толықтыру, ұйымның іс жүргізу құжаттарын ұйымдастыруға қатысты нормативтік және әдістемелік құжаттарды әзірлеу бойынша архивтердің және басқада ұйымдардың ұсыныстарын;

12) құжаттың түрі мен әртүрлігіне байланысты сақтау мерзімдерін анықтау бойынша архивтердің және басқа да ұйымдардың ұсыныстары;

13) СТӘК құзыретіндегі мәселелер бойынша ұйымның СК есептері мен баяндамаларын;

14) құжаттар құндылығын бағалауға сараптама жасау және олармен архивтерды және ведомстволық архивтерді толықтыру үшін мемлекеттік сақтауға құжаттарды іріктеу кезінде пайда болатын қарама-қайшы мәселелерді қарастырады.

1. Қазақстан  Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы N 326-I қабылданған «Ұлттық  архив  қоры  және  архивтер  туралы» Заңмен,

2. Қазақстан  Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 19 қыркүйектегі №575 қаулысымен бекітілген «Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық және жеке архивтердің қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларына,

3. Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2018 жылғы 31 қазандағы № 703 қаулысымен бекітілген Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электронды құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларына»,

4. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт Министрінің міндетін атқарушының 2017 жылғы 29 қыркүйектегі № 263 бұйрығымен бекітілген (2020 жылғы 6 қазандағы өзгерістерімен) «Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі»  және архив ісі мен құжаттама саласындағы басқа да Қазақстан Республикасының  нормативті -құқықтық актілерді (бұйрықтар, ережелер, нұсқаулықтар, методикалық нұсқаулықтар) басшылыққа алады.

3

«Жетісу кітапханасы» кітаптар сериясын іріктеу және қалыптастыру жөніндегі жұмыс комиссиясы

Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару және өзін-өзі басқару туралы

Қазақстан Республикасының 2001 жылғы 23 қаңтардағы

N 148 Заңы.

4

Алматы облысының тарих және мәдениет ескерткіштерін қорғау

жөніндегі комиссиясы

Алматы облысының тарих және мәдениет ескерткіштерін қорғау жөніндегі облыстық комиссия, орнатылатын ескерткіштер мен монументтердің жоғары идеялық және көркемдік деңгейін қамтамасыз ету жөніндегі қызметті жүзеге асыра

Қазақстан Республикасының 2019 жылғы 26 желтоқсандағы № 288-VІ Тарихи-мәдени мұра объектілерін қорғау және пайдалану туралы Заңы

5

Алматы облысының әдебиеті мен мәдениетінің дамуына зор үлес қосқан ақын, жазушылары мен композиторларын, суретшілерін ынталандыру бойынша облыс әкімінің арнайы стипендиясын

тағайындау жөніндегі жұмыс комиссиясы

Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару және өзін-өзі басқару туралы

Қазақстан Республикасының 2001 жылғы 23 қаңтардағы

N 148 Заңы.