Информация по оценке эффективности деятельности государственных органов Балхашского района за 2022 год

Информация по оценке эффективности деятельности государственных органов Балхашского района за 2022 год 

По оценке эффективности деятельности государственных органов Балхашского района  аппарата акима района проведена следующая работа:

1. В целях снижения чистой сменяемости и выявления причины оттока впервые принятых служащих, а также увольняющихся из государственных органов проводится выходное интервью.
2. Для постоянного мониторинга за уровнем сменяемости кадров один раз в полугодие проводится анонимное анкетирование среди специалистов аппарата, 14 районных отделов и аппаратов акимов с/о района, по итогам анкетирования проводится анализ.
3. С начала года нет принятых на госслужбу.
4. Для качественного выполнения своих должностных обязанностей все специалисты районных отделов и аппаратов акима сельских округов обеспечены необходимой материально-технической базой и канцелярскими принадлежностями.
5. В целях обеспечения профессионального развития кадров государственных органов акимом района утвержден план график на 2021 год по организации переподготовки и повышения квалификации государственных служащих. Согласно плана в 2021 году повышению квалификации подлежали – 44, переподготовке - 3 государственных служащих. На сегодняшний день прошли курсы повышения квалификации – 34 специалиста и курсы переподготовки – 3 специалиста.
6. Для выявления переработок в государственных учреждениях проводится ежемесячно мониторинг и при выявлении переработок проводится оплата сверхурочных часов. С начала года переработок не было.
7. Для проведения анализа равномерности распределения нагрузки отделом службы управления персоналом были выборочно рассмотрены должностные инструкции специалистов аппаратов акима с/о. Должностные инструкции специалистов утверждаются руководителями госорганов и дублирование поручений и информаций не выявлено.
8. Ежемесячно проводится анализ исполнительской и трудовой дисциплины, с начала года за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей привлечены к дисциплинарной ответственности 7 государственных служащих.
9. Для внедрения СКУД с фиксацией времени входа и выхода сотрудников посредством использования магнитных карточек в здании аппарата акима Балхашского района устанавливается СКУД.
10. До внедрения СКУД, отделом службы управления персоналом проводится еженедельно мониторинг пропускной системы в здании аппарата акима Балхашского района.
11. Для исключения фактов переработки и строгого соблюдения требований трудового законодательства руководители госорганов устно предупреждены. Система автоматического отключения компьютеров после восьмичасового рабочего дня не внедрена.
12. В целях разъяснения Этического кодекса государственных служащих, правовой грамотности и исполнительской дисциплины служащих, Уполномоченным по Этике проводятся выездные семинары в аппараты акимов сельских округов и районных отделов. С начала года проведены выездные семинары в 2-х аппаратах акимов сельских округов и 3-х районных отделах.
13. С начала года на личный прием к уполномоченному по Этике обратились 7 физических лиц, где им были даны разъяснения по вопросам государственной службы. Обращений государственных служащих к уполномоченному по Этике не поступало.
14. Для обеспечения прозрачности проводимых конкурсных процедур приглашаются депутаты районного маслихата, с начала 2021 года были проведены 2 внутренних конкурсов среди государственных служащих и 2 общих конкурсов, где в обязательном порядке присутствовали депутаты районного маслихата.
15. В целях неукоснительного соблюдения принципа меритократии на вышестоящие должности были назначены 6 специалистов.
16. Для укрепления имиджа государственного органа с начала года в районной газете «Балқаш өңірі» опубликованы статьи о государственной службе, принципах меритократии и имидже государственного служащего.
17. Поощрение государственных служащих, не имеющих дисциплинарные взыскания, проводится за счет экономии бюджетных средств государственных органов.
18. Интегрированная информационная система «Е-қызмет» внедрена во всех 14 районных отделах и 15 аппаратах сельских округов, которые с 2018 года работают в штатном режиме.
19. Для обеспечения качественного и своевременного предоставления данных по оценке эффективности организационного развития государственных органов по направлению