ПОЛОЖЕНИЕ
Административно-правового отдела Управления предпринимательства и
инвестиций города Алматы
1. Общие положения
1. Административно-правовой отдел (далее - отдел) является
структурным подразделением КГУ «Управление предпринимательства и
инвестиции города Алматы» (далее - Управление).
2. Отдел в своей Конституцией деятельности руководствуется
Республики Казахстан, Административный процедурно-процессуальным
кодексом, Трудовым кодексом, Законами Республики Казахстан
«О государственной службе Республики Казахстан», «О местном
государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан»,
иными Законами Республики Казахстан по вопросам деятельности отдела,
Указами Президента Республики Казахстан, постановлениями Правительства
Республики Казахстан по вопросам государственной службы, иными
нормативными правовыми актами по вопросам деятельности отдела,
решениями и распоряжениями Акима города Алматы, Положением
Управления, а также настоящим Положением.
3. Структура, штатная численность отдела утверждается
уполномоченным должностным лицом государственного органа в порядке,
установленном законодательством Республики Казахстан.
4. Отдел состоит из руководителя отдела и трех главных специалистов.
2. Основные задачи, функции, права и обязанности отдела
5. Задачи: Обеспечение соблюдения законности в деятельности
Управления.
Функции:
1) представление интересов Управления в судах, а также в других
организациях при рассмотрении правовых вопросов деятельности органа.
5.1. Задача: Кадровое обеспечение деятельности Управления.
Функции:
1) организация профессиональной адаптации и наставничества B
государственном органе;
2) обеспечение профессионального развития кадров государственного
органа, в том числе путем организации стажировок, подготовки,
переподготовки, повышения квалификации государственных служащих;
3) организация и обеспечение деятельности комиссий по кадровым
вопросам;
4) обеспечение соблюдения процедур поступления на государственную
службу, прохождения и прекращения государственной службы,
проведения служебных расследований, оценки деятельности
административных государственных служащих, аттестации и обучения, в том
числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по
персоналу государственной службы;
5) организация отбора кадров, оформление документов, связанных
с прохождением государственными служащими государственной
службы, осуществление учета персональных данных государственных
служащих, организация проведения оценки деятельности административных
государственных служащих.
5.2. Задача: Формирование целостной системы управления персоналом
государственного органа.
Функции:
1) анализ и планирование потребности государственного органа в кадрах,
в том числе по специальностям и квалификациям;
2) мониторинг кадров государственного органа и ведение кадрового
делопроизводства, в том числе в единой автоматизированной базе данных
(информационной системе Е-кызмет) по персоналу государственной Службы.
7. Задача: формирование корпоративной культуры и развитие
благоприятного социально-психологического трудового климата в
государственном органе.
Функции:
1) обеспечение исполнения в государственном органе трудового
законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение
соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с
пребыванием на государственной службе;
2) обеспечение социальной и правовой защищенности государственных
служащих;
3) организация работы по поощрению и материальной поддержке
государственных служащих;
4) предоставление возможности на участие в различных конкурсах и
соревнованиях..
5.3. Задача: Работа с документами для секретного пользования.
1) обеспечение защиты государственных секретов, в том числе ведение
секретного делопроизводства;
5.4. Задача: Организация и проведение работы по награждению
государственными, ведомственными наградами Республики Казахстан, по
награждению юбилейными медалями, благодарственными письмами акима
города и его заместителей.
Функции:
1) сбор, подготовка и передача наградных документов в аппарат акима
города Алматы;
5.5. Задача: Кадровые и иные документы первых руководителей
подведомственных организации Управления.
Функции:
1) подготовка кадровых и иных документов первых руководителей
подведомственных организаций;
2) проведение конкурсных процедур руководителя в КГП на ПХВ
«Городская ветеринарная служба».
5.6. Задача: Документационное обеспечение деятельности Управления.
Функции:
1) обеспечение и организация работы в системах документооборота
«ОДО», «Е-otinish», ИПГО, Open Almaty, Taza Qazaqstan, iprotocol, Enbek.kz,
Аналитический центр и др.;
2) организация и контроль за входящей и исходящей корреспонденцией,
организация и осуществление контроля по выполнению работ в системе
электронного документооборота;
3) ежемесячная и ежеквартальная сдача отчетов в соответствующие
органы, ежеквартальная сверка документов;
4) обеспечение организации рассмотрения входящей и надлежащего
оформления исходящей корреспонденции;
5) осуществление оперативной регистрации поступающей
корреспонденции, за исключением документов, включенных в перечень
нерегистрируемых документов;
6) оказание информационно-методической помощи отделам Управления
в организации документирования и управления документацией.
5.7. Задача: Своевременное исполнение актов Президента Республики
Казахстан, постановлений и распоряжений Правительства Республики
Казахстан, поручений руководства вышестоящих государственных органов,
акима города Алматы, его заместителей руководителя Управления.
Функции:
по
1) осуществление контроля за сроками исполнения;
2) контроль за соблюдением исполнителями установленных требований
работе с документами, их оформления, состояния их хранения;
3) внесение предложений по улучшению организации документирования
и управления документацией в аппарате, а также в его структурных
подразделениях;
4) оказание практической помощи на местах по вопросам организации
контроля исполнения и приёма оперативных мер по устранению выявленных
нарушений и недостатков;
5.8. Задача: рассмотрение обращений юридических и физических лиц.
Функции:
1) осуществление регистрации, рассмотрения и исполнения обращений
юридических и физических лиц в соответствии с законодательством
Республики Казахстан;
2) предоставление отчетов по оказываемым Управлением
государственным услугам в соответствующие государственные органы.
3) организация приема физических лиц и представителей юридических
лиц акимом города и его заместителями;
4) взаимодействие с Центром развития города Алматы и общественной
приемной «Open Almaty».
5.9. Отдел реализует иные
определяемые законодательством Республики
задачи И
Казахстан B
функции,
сфере
государственной службы.
6. Права и обязанности отдела:
1) запрашивать и получать от соответствующих структурных
подразделений Управления, документы и информацию, необходимые для
выполнения возложенных на Отдел задач;
2) вносить на рассмотрение руководителя Управления, заместителей
руководителя предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3) вносить руководителю Управления, предложения по
совершенствованию структуры и организации деятельности местных
исполнительных органов государственного управления по вопросам входящим
в компетенцию отдела;
4) участвовать в разработке нормативно-правовых актов Управления;
5) участвовать в совещаниях и заседаниях Управления и акимата города
при обсуждении вопросов, соответствующих направлениям работы
Управления;
6) взаимодействовать с управлениями и отделами аппарата акима города
Алматы, с уполномоченным органом по делам государственной службы или его
территориальным подразделением, общественными организациями по
вопросам, входящим в компетенцию отдела.
7) соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину, а также
выполнять основные обязанности, определенные Законом Республики
Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан».
3. Организация деятельности отдела
7. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его
основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами
Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами
Республики Казахстан.
8. Отдел возглавляет руководитель отдела назначаемый на должность и
освобождаемый от должности руководителем Управления в порядке,
установленном законодательством Республики Казахстан.
9. Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью
отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на
отдел задач и осуществление им своих функций.
10. Планирует работу Отдела.
11. В период временного отсутствия руководителя отдела, его
обязанности выполняет один из главных специалистов отдела.
12. Сотрудники Отдела обеспечивают строгую конфиденциальность при
работе с документами и несут предусмотренную законодательством
ответственность за разглашение информации, составляющую государственную,
служебную тайну.
13. Документы, направляемые от имени Отдела государственного органа в
другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию
Отдела, подписываются руководителем Управления и заместителями
руководителя Управления.