Утверждено
распоряжением акима Турксибского района
города Алматы
№________
от «__»_________2018 года
Должностная инструкция
руководителя отдела регистрации актов гражданского состояния
коммунального государственного учреждения
«Аппарат акима Турксибского района города Алматы»
(категория Е-3)
1.1. Руководитель отдела регистрации актов гражданского состояния осуществляет свою деятельность и реализует свои полномочия в соответствии с Конституции Республики Казахстан, с Законами Республики Казахстан «О государственной службе», «О борьбе с коррупцией», «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», руководствуется в своей работе Кодексом чести государственного служащего, а также другими действующими законодательствами Республики Казахстан, нормативными правовыми актами, регулирующими его сферу деятельности, приказами, распоряжениями государственного органа, правилами внутреннего распорядка и настоящей инструкцией.
1.2. Руководитель отдела регистрации актов гражданского состояния назначается и освобождается от занимаемой должности согласно распоряжению акима Турксибского района города Алматы.
1.3. Руководитель отдела регистрации актов гражданского состояния подчиняется руководителью аппарата и акиму района.
1.4. При временном отсутствии руководителя отдела регистрации актов гражданского состояния, его взаимозаменяет главный специалист отдела в соответствии с установленными нормами действующего законодательства Республики Казахстан.
гражданского состояния
2.1. пользоваться правами и свободами, гарантируемыми гражданам Республики Казахстан Конституцией и законами Республики Казахстан;
2.2. на правовую и иную защиту в соответствии с законодательством Республики Казахстан в случае доведения им до сведения руководства государственного органа, в котором он работает, и (или) до правоохранительных органов о ставших ему известными достоверных случаях коррупционных правонарушений;
2.3. на охрану труда, здоровья, безопасные и необходимые для эффективной работы условия труда;
2.4. на социальную и правовую защиту;
2.5. участвовать в пределах своих должностных полномочий в рассмотрении вопросов и принятии по ним решений, требовать их исполнения соответствующими органами и должностными лицами;
2.6. посещать в установленном порядке для исполнения должностных полномочий организации;
2.7. требовать от руководителя точного определения задач и объема должностных полномочий в соответствии с государственной должностью, занимаемой государственным служащим;
2.8. на уважение личного достоинства, справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководителей, иных должностных лиц и граждан;
2.9. на стимулирование и оплату труда в зависимости от государственной должности, которую он занимает, качества работы, опыта и иных оснований, установленных настоящим Законом;
2.10. на подготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета и средств Национального Банка Республики Казахстан;
2.11. на сохранение места работы (государственной должности) в случаях направления его государственным органом на обучение в рамках государственного заказа по программам послевузовского образования в соответствии с законодательством Республики Казахстан или стажировку, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан;
2.12. беспрепятственно знакомиться с материалами, которые касаются прохождения им государственной службы, в необходимых случаях давать личные объяснения;
2.13. на продвижение по государственной службе с учетом квалификации, компетенций, способностей, заслуг и добросовестного исполнения своих должностных обязанностей;
2.14. требовать служебного расследования при наличии безосновательных, по мнению государственного служащего, обвинений;
2.15. на увольнение с государственной службы по собственному желанию, за исключением случаев рассмотрения его ответственности за коррупционное правонарушение либо за дисциплинарный проступок, дискредитирующий государственную службу;
2.16. на пенсионное и социальное обеспечение;
2.17. получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных полномочий;
2.18. на внесение вышестоящим государственным органам и должностным лицам предложений по совершенствованию государственной службы.
Иные права государственного служащего могут устанавливаться законами Республики Казахстан и актами Президента Республики Казахстан.
3.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением Законов, Указов Президента и постановлений Правительства РК, решений и распоряжений акимов города и района, постановлений акимата города Алматы, решений сессий Алматинского городского Маслихата по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.2. Осуществляет прием граждан по вопросам касающегося деятельности отдела, по перемене фамилии, имени, отчества, по восстановлению записей актов гражданского состояния, по внесению изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
3.3. Произведение государственной регистрации рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены фамилии, имени, отчества, аннулирования актовой записи, восстановление актовой записи.
3.4. Осуществляет контроль за соблюдением законности регистрации актов гражданского состояния и исполнением функциональных обязанностей специалистами отдела.
3.5. Организует взаимодействие с государственными и правоохранительными органами.
3.6. Несет персональную ответственность за учет, выдачу, хранение полученных гербовых документов, своевременное предоставление статистических данных по формам №№ 22,23,97 в Департамент юстиции г. Алматы.
3.7. Несет ответственность за своевременное рассмотрение обращений физических, юридических лиц и служебной корреспонденции.
3.8. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, обеспечивает исполнительскую дисциплину. Вносит предложения по назначению и освобождению работников отдела руководителю аппарата акима. Организует и контролирует работу гражданских служащих отдела.
3.9. Несет персональную ответственность за организацию делопроизводства, сохранность документов отдела, контроль за ведением делопроизводства отдела в соответствии с действующими нормативными документами и утвержденной номенклатурой дел отдела.
3.10. Является материально ответственным лицом в здании отдела РАГС.
3.11. Обеспечивает передачу дел отдела в ведомственный архив.
3.12. Знание государственного языка, умение работать на компьютере с программами Word, Excel, E-mail, Internet.
3.13. Обеспечивает сохранность государственной собственности.
3.14. Повышает свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения служебных обязанностей.
3.15. Обеспечивает исполнение правил внутреннего трудового распорядка.
3.16. Обязан воздерживаться от совершения действий, в нарушение требований законодательства Республики Казахстан.
4.1. За неукоснительное соблюдение функциональных обязанностей
4.2. За соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, своевременное и полное выполнение заданий и поручений руководства.
4.3. Персонально отвечает за организацию и исполнение поставленных перед ним задач и возложенных на него полномочий, норм этики государственных служащих, ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе Республики Казахстан.
С инструкцией ознакомлен (а):
_________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество административного государственного служащего, подпись, дата)