Отдел РАГС аппарата акима Турксибского района города Алматы осуществляет свою деятельность на основании Конституции Республики Казахстан, Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье», Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния», утвержденным Приказом Министра юстиции РК от 28.05.2015 года № 112 и другими законодательными актами РК.
Делопроизводство в отделе ведется на государственном языке.
Штатная численность составляет 2 человека: руководитель отдела РАГС- Ж. Дюсембаева и главный специалист отдела – М. Хайруллаева. Специалисты отдела имеют высшее юридическое образование.Кроме специалистов в штате отдела имеются работники по трудовому договору: 1. Керимбекова А., 2. Шабарова Ж., 3. Ерікқызы Ж. , 4. Малгаждарова М, 5.Магомедова М., 6. Азизова М.
Архивный фонд отдела составляет 1966 книг, до № 2066. До книги 98 переданы в госархив в связи с истекшим сроком хранения 75 лет.В архивохранилище имеются металлические стеллажи, противопожарное оборудование, градусник замера температуры. Помещение соответствует требованиям архивного контроля. Все книги актовых записей включая июль 2022 год переплетены и внесены в опись.
По отделу РАГСа аппарата акима Турксибского района г. Алматы за 2022 год зарегистрировано 11 169 записей актов гражданского состояния. За аналогичный период 2021 г. – 12 708. Что на 13,8 процентов меньше аналогичного периода прошлого года.
Из них: регистрация рождения - 5390 актов.
За 2021 год было зарегистрировано 5860 актов. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года данный показатель уменьшился на 8 процент.
По регистрации смерти -2204 , а за 2021 год- 3369.
По сравнению с аналогичным периодом прошлого года данный показатель уменьшился на 34,6 процентов.
По регистрации заключения брака 2754 акт, а показатель 2021 года- 2753, В процентном соотношении данное число составило увеличение на 0,1 процент.
По расторжению брака 2022 год- 411 актов, за 2021 год- 370. Увеличение на 11,1 процента.
Зарегистрировано перемены фамилии, имени и отчества за 2022 год- 344, а в 2021 году-306 . данный показатель увеличился на 12,4 процентов.
За регистрацию актов гражданского состояния взыскано государственной пошлины за 2022 год взыскано 25 162 609,80 тенге, а за 2021 год взыскано 23 616 161,20 тенге. Сумма взысканной пошлины увеличилась на 6,55 процентов.
Аппаратом акима Турксибского района г. Алматы за 2022 год оказано 23 691 государственная услуга.
Из них посредством государственной корпорации –12 020 услуг.
Через портал электронного правительства- 6 946 услуг.
Через государственный орган- 4 725 услуг.
Аппаратом акима Турксибского района г. Алматы за 2021 год оказано 23 772 государственных услуг.
Из них посредством государственной корпорации –13 295 услуг.
Через портал электронного правительства- 6 973 услуг.
Через государственный орган- 3 504 услуга.
Общее количество услуг уменьшилось на 0,34 процента.
Таким образом, обращения на оказания государственных услуг уменьшились на 0,3 процента.
Через государственную корпорациюобращения уменьшились на 9,6 процентов
Через портал электронного Правительства увеличилось на 2,1 процент
Напрямую МИО- увеличилось на 34,8 процентов.
Как показал анализ- уменьшение количества произошло из-за изменений в законодательстве: упрощены такие виды услуг как пермена фамилии, имени и отчества, до этого были упразднены оформление расторжения брака на основании решения суда, были упразднены так же установления отцовства и усыновления. То есть сами юридические понятия сохранены, работа по ним ведется и даже увеличена, однако упразднение из реестра вызывает уменьшение общего количества услуг.
В соответствии с планом работ на 2022 год по аппарату акима Турксибского района все намеченные мероприятия выполнены в полном объеме.
По популяризации электронных обращений руководителем отдела были проведены 8 совещаний с сотрудниками государственной корпорации внедрению проактивных услуг посредством портала электронного Правительства с размещением на сайте аппарата акима.
10 марта 2022 года ко Дню семьи проведена торжественная регистрации брака золотых юбиляров семьи Кузововых Александра и Валентины. (размещение- сайт аппарата акима и инстаграм отдела РАГС).
В честь Дня семьи Республики Казахстан- размещение на сайте аппарата акима Турксибского района г. Алматы мероприятия, посвященного 50- летнему юбилею семьи Майоровых -26.04.2022 г., 22.04.2022 г.- семьи Бодрых.
По поручению Агенства государственной службы и Управления цифровизаци по г. Алматы 30 марте 2022 года руководителем отдела РАГС прочитана лекция- обучение для сотрудников Государственой корпорации по Турксибскому району, направленная на устранение ошибок и замечаний при приеме заявлений на оказание государственных услуг, принятых посредством ЦОН ( размещение- сайт аппарата акима и инстаграм отдела РАГС).
На постоянной основе принимаются участия в заседаниях межведомственной комиссии по делам несовершеннолетних по Турксибскому району г. Алматы. За 2022 года проведено 18 заседаний комиссии..
Проведена проверка Управления цифровизации аппарата акима г. Алматы. По результатам проверки рекомендовано провести дополнительные лекции в отделе Государственной Корпорации Турксибского района для устранения замечаний, допускаемых сотрудниками во время приема граждан на оказание государственных услуг.
Большая работа ведется по формированию электронного паспорта Республики Казахстан. Так, Министерством юстиции направляются списки на отработку актовых записей- проведение оцифровки.Данная работа не входит в должностные обязанности сотрудников РАГС, тем не менее каждый сотрудник работает в данном направлении.
В Департамент юстиции г. Алматы направлены предложения по популяризации электронных обращений на оказание государственных услуг.
Ко Дню государственной службы руководитель отдела РАГС Дюсембаева Ж. отмечена грамотой агенства.
На постоянной основе отдел РАГС принимает участие в судебных процессах по г. Алматы. Так, за 2022 были подготовлены отзывы и приняты участие в 36 процессах.
Огромное значение в работе отдела придается качественному и своевременному рассмотрению обращений граждан по программе «Е-өтініш». Так, за 2022 года поступило и отработано 320 обращений.
По программе ОДО- облачный документооборот поступило 840 запросов. Отработано 756 с предоставлением ответом и разъяснений, 84- поступило для сведения и отработки от государственных органов (извещения, заключения и т.д.)
Так же отделом РАГС отдельно обрабатываются обращения физических лиц посредством портала электронного Правительства- за указанный период-67 обращений.
По популяризации электронных обращений руководителем отдела 6.09.2022 года проведен брифинг на площадке Региональной службы коммуникации г. Алматы с участием 215 представителей СМИ, за указанный период проведено 2 совещания с сотрудниками государственной корпорации внедрению проактивных услуг посредством портала электронного Правительства.
В честь празднования Дня города Казахстан- проведены торжественные регистрации заключения брака молодоженов.
04.11.2022 на сайте «Тенгриньюс» дано разъяснение по присвоению фамилии, имени и отчеству ребенка.
В честь празднования Дня города Казахстан- проведены торжественные регистрации заключения брака молодоженов.
В октябре 2022 года главный специалист Хайруллаева И. прошла курсы повышения квалификации с получением сертификата при Агенстве государственной службы.
21 октября 2022 г.- проведен прием граждан под руководством акима района Акжарова Б.К. с участием руководителя Департамента агенства РК по делам государственной службы по г. Алматы Уйсумбаева И. по вопросам оказания 11 видов госуслуг.
Большая работа ведется по формированию электронного паспорта Республики Казахстан. На постоянной основе ведется отработка базы Регистрационный пункт регистрации актов гражданского состояния Республики Казахстан.
Согласно плану работ главным специалистом М. Хайруллаевой проведен анализ по делам по внесению дополнений, исправлений и изменений в актовые записи по всем видам регистрации.
Проведен переплет архива, в количестве 55 книг, отреставрированы обветшалые книги в количестве 18 штук.
Руководитель отдела РАГС Ж. Дюсембаева