Отдел РАГС аппарата акима Турксибского района города Алматы осуществляет свою деятельность на основании Конституции Республики Казахстан, Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье», Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния», утвержденным Приказом Министра юстиции РК от 28.05.2015 года № 112 и другими законодательными актами РК.
Делопроизводство в отделе ведется на государственном языке.
Штатная численность составляет 2 человека: руководитель отдела РАГС- Ж. Дюсембаева и главный специалист отдела – М. Хайруллаева. Специалисты отдела имеют высшее юридическое образование. Кроме специалистов в штате отдела имеются работники по трудовому договору: 1. Керимбекова А., 2. Шабарова Ж., 3. Ерікқызы Ж. , 4. Малгаждарова М. , 5. Магомедова М., 6. Азизова М.
Архивный фонд отдела составляет 1966 книг, до № 2066 (с № 98). До книги 98 переданы в госархив в связи с истекшим сроком хранения 75 лет. В архивохранилище имеются металлические стеллажи, противопожарное оборудование, градусник замера температуры. Помещение соответствует требованиям архивного контроля. Все книги актовых записей сентябрь месяц 2022 года переплетены и внесены в опись.
По отделу РАГСа аппарата акима Турксибского района г. Алматы за 10 месяцев 2022 года зарегистрировано -10 426 записей актов гражданского состояния. За аналогичный период 2021 г. - 10 720. Что на 1 процентов меньше аналогичного периода прошлого года
Из них: регистрация рождения - 4 470 актов.
За 10 месяцев 2021 года было зарегистрировано 4 916 актов. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года данный показатель уменьшился на 9 процентов.
По регистрации смерти -1828 , а за 10 месяцев 2021 год- 2994.
По сравнению с аналогичным периодом прошлого года данный показатель уменьшился на 63 процент.
По регистрации заключения брака - 2278 акт, а показатель – 10 месяцев 2021 года- 2285, В процентном соотношении данное число составило уменьшение на 0,3 процентов.
По расторжению брака 10 месяцев 2022 года-351 акт, за 10 мес. 2021-307. Увеличение на 34 процента.
Зарегистрировано перемены фамилии, имени и отчества за 10 месяцев 2022 года- 344, а за аналогичный период 2021 года-244. данный показатель увеличился на 41 процент.
За регистрацию актов гражданского состояния взыскано государственной пошлины за 10 месяцев 2022 года взыскано 21 млн 566 тыс 263 тенге, а за 10 месяцев 2021 года взыскано 19 млн 574 тыс 122 тенге. Сумма взысканной пошлины увеличилась на 10 процентов.
Аппаратом акима Турксибского района г. Алматы за 10 месяцев 2022 года оказано 20 043 государственных услуг.
Из них посредством государственной корпорации –10 279 услуг.
Через портал электронного правительства- 5 789 услуга.
Через государственный орган- 3 975 услуг.
Аппаратом акима Турксибского района г. Алматы за 10 месяцев 2021 года оказано 19 889 государственных услуг.
Из них посредством государственной корпорации –11 308 услуг.
Через портал электронного правительства- 5 712 услуг.
Через госорган- 2 869 услуга.
Общее количество услуг увеличено на 1 процент.
Услуги, оказанные в электронном виде возросли на 1.35 процентов.
В соответствии с планом работ за 10 месяцев 2022 года по аппарату акима Турксибского района все намеченные мероприятия выполнены в полном объеме.
По популяризации электронных обращений руководителем отдела были проведены 5 совещаний с сотрудниками государственной корпорации внедрению проактивных услуг посредством портала электронного Правительства с размещением на сайте аппарата акима.
10 марта 2022 года ко Дню семьи проведена торжественная регистрации брака золотых юбиляров семьи Кузововых Александра и Валентины. (размещение- сайт аппарата акима и инстаграм отдела РАГС).
В честь Дня семьи Республики Казахстан- размещение на сайте аппарата акима Турксибского района г. Алматы мероприятия, посвященного 50- летнему юбилею семьи Майоровых -26.04.2022 г., 22.04.2022 г.- семьи Бодрых.
По поручению Агенства государственной службы и Управления цифровизаци по г. Алматы 30 марте 2022 года руководителем отдела РАГС прочитана лекция- обучение для сотрудников Государственой корпорации по Турксибскому району, направленная на устранение ошибок и замечаний при приеме заявлений на оказание государственных услуг, принятых посредством ЦОН ( размещение- сайт аппарата акима и инстаграм отдела РАГС).
На постоянной основе принимаются участия в заседаниях межведомственной комиссии по делам несовершеннолетних по Турксибскому району г. Алматы. За 10 месяцев 2022 года проведено 15 заседаний комиссии с рассмотрением 52 вопросов.
Проведена проверка Управления цифровизации аппарата акима г. Алматы. По результатам проверки рекомендовано провести дополнительные лекции в отделе Государственной Корпорации Турксибского района для устранения замечаний, допускаемых сотрудниками во время приема граждан на оказание государственных услуг.
РАГС, тем не менее каждый сотрудник работает в данном направлении.
В Департамент юстиции г. Алматы направлены предложения по популяризации электронных обращений на оказание государственных услуг.
Ко Дню государственной службы руководитель отдела РАГС Дюсембаева Ж. отмечена грамотой агенства.
В октябре 2022 года главный специалист Хайруллаева И. прошла курсы повышения квалификации с получением сертификата при Агенстве государственной службы.
21 октября 2022 г.- проведен прием граждан под руководством акима района Акжарова Б.К. с участием руководителя Департамента агенства РК по делам государственной службы по г. Алматы Уйсумбаева И. по вопросам оказания 11 видов госуслуг.
Огромное значение в работе отдела придается качественному и своевременному рассмотрению обращений граждан по программе «Е-өтініш». Так, за 10 месяцев 2022 года поступило и отработано 294 обращений.
По программе ОДО- облачный документооборот поступило 856 запросов. Отработано 856 с предоставлением ответом и разъяснений.
Так же отделом РАГС отдельно обрабатываются обращения физических лиц посредством портала электронного Правительства- за указанный период-129 обращений по оцифровке.
По популяризации электронных обращений руководителем отдела 6.09.2022 года проведен брифинг на площадке Региональной службы коммуникации г. Алматы с участием 215 представителей СМИ.
04.11.2022 на сайте «Тенгриньюс» дано разъяснение по присвоению фамилии, имени и отчеству ребенка.
В честь празднования Дня города Казахстан- проведены торжественные регистрации заключения брака молодоженов.
Большая работа ведется по формированию электронного паспорта Республики Казахстан. На постоянной основе ведется отработка базы Регистрационный пункт регистрации актов гражданского состояния Республики Казахстан.
Согласно плану работ главным специалистом М. Хайруллаевой проведен анализ по делам по внесению дополнений, исправлений и изменений в актовые записи по всем видам регистрации.
На постоянной основе отдел РАГС принимает участие в судебных процессах по г. Алматы. Так, за 10 месяцев 2022 были подготовлены отзывы и приняты участие в 36 процессах.
Проведен переплет архива, в количестве 55 книг, отреставрированы обветшалые книги в количестве 18 штук.
Руководитель отдела РАГС Ж. Дюсембаева