Отдел РАГС аппарата акима Турксибского района города Алматы осуществляет свою деятельность на основании Конституции Республики Казахстан, Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье», Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния» , утвержденным Приказом Министра юстиции РК от 28.05.2015 года № 64 и другими законодательными актами РК.
Делопроизводство в отделе ведется на государственном языке.
Штатная численность составляет 2 человека: руководитель отдела РАГС- Ж. Дюсембаева и главный специалист отдела – М. Хайруллаева. Специалисты отдела имеют высшее юридическое образование. Кроме специалистов в штате отдела имеются работники по трудовому договору: 1. Керимбекова А., 2. Шабарова Ж., 3. Ерікқызы Ж. , 4. Азизова М. , 5. Магомедова М., 6. Малгаждарова Т..
Архивный фонд отдела составляет 1934 книг, до № 2034. До книги № 100 переданы в госархив в связи с истекшим сроком хранения 75 лет. В архивохранилище имеются металлические стеллажи, противопожарное оборудование, градусник замера температуры. Помещение соответствует требованиям архивного контроля. Все книги актовых записей включая 2021 год переплетены и внесены в опись.
По отделу РАГСа аппарата акима Турксибского района г. Алматы за 1 квартал 2021 года зарегистрировано 2754 записей актов гражданского состояния. За 1 квартал 2022 года - 2633 записей. Что на 4,3 процентов меньше аналогичного периода прошлого года
Из них: регистрация рождения за 1 квартал 2022 года- 1265 актов.
За 1 квартал 2021 года было зарегистрировано 1384 актов. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года данный показатель уменьшился на 8,5 процентов.
По регистрации смерти - 637 , а за 1 кв.2021 год- 590.
По сравнению с аналогичным периодом прошлого года данный показатель увеличился на 7,3 процентов.
По регистрации заключения брака 550 актов, а показатель 1 кв. 2021 года- 593, В процентном соотношении данное число составило уменьшение на 7,2 процентов.
По расторжению брака 1 кв. 2022 года- 99 актов, за 1 кв. 2021- 91. Увеличение на 1 процентов.
Зарегистрировано перемены фамилии, имени и отчества за 1 кв.2022 года-68, а в в 2021 году- 80. данный показатель уменьшился на 15 процентов.
За регистрацию актов гражданского состояния взыскано государственной пошлины за 1 кв. 2022 года взыскано 5 482 645,50 тенге, а в 2021 году взыскано 5 703 271,8 тенге. Сумма взысканной пошлины уменьшилась на 3 процента.
Отделом РАГС аппарата акима Турксибского района г. Алматы за 1 квартал 2021 года оказано 5281 государственных услуг.
Из них посредством государственной корпорации – 2857 услуга.
Через портал электронного правительства- 1465 услуг.
Через госорган- 959 услуга.
Отделом РАГС аппарата акима Турксибского района г. Алматы за 1 квартал 2021 года оказано 5557 государственных услуг.
Из них посредством государственной корпорации –3778 услуга.
Через портал электронного правительства- 1039 услуг.
Через госорган- 740 услуга.
Общее количество услуг уменьшилось на 4,9 процентов.
Анализ по оказанным госуслугам показал, что уменьшение количества обращений произошло на фоне январских событий.
В настоящее время уменьшение обращений в электронном варианте (посредством портала электронного Правительства) происзошло за счет сбоя в работе интернета и соответственно невозможности подачи заявлений в электронном варианте.
В соответствии с планом работ на 1 квартал 2022 год по аппарату акима Турксибского района все намеченные мероприятия выполнены в полном объеме. По популяризации электронных обращений руководителем отдела были проведены 2 совещания с сотрудниками государственной корпорации внедрению проактивных услуг посредством портала электронного Правительства (январь 2022 г. и март 2022 г.) с размещением на сайте аппарата акима.
10 марта 2022 года ко Дню семьи проведена торжественная регистрации брака золотых юбиляров семьи Кузововых Александра и Валентины. (размещение- сайт аппарата акима и инстаграм отдела РАГС).
По поручению Агенства государственной службы и Управления цифровизаци по г. Алматы 30 марте 2022 года руководителем отдела РАГС прочитана лекция- обучение для сотрудников Государственой корпорации по Турксибскому району, направленная на устранение ошибок и замечаний при приеме заявлений на оказание государственных услуг, принятых постердством ЦОН ( размещение- сайт аппарата акима и инстаграм отдела РАГС).
На постоянной основе принимаются участия в заседаниях межведомственной комиссии по делам несовершеннолетних по Турксибскому району г. Алматы. За 1 квартал 2022 года проведено 5 заседаний комиссии с рассмотрением 20 вопросов.
За 1 квартал 2022 года на основании доверенности Акима района принято участия в 5 судах в качестве третьего лица с предоставлением разъяснений и архивных материалов.
Руководитель отдела РАГС Ж. Дюсембаева