ПРОТОКОЛ рабочего собрания отдела Турксибского района филиала НАО «ГК «Правительство для граждан» по г Алматы

г. Алматы                                                                        «08»октября  2021 

Место проведения: 

Отдел  Турксибского  района  (Турксибский р/н, ул.Зорге, 9А)

Председатель собрания: Руководитель отдела РАГС Турксибского района г.Алматы Дюсембаева Ж.А.

Присутствовали:

  1. Заместитель руководителя отдела Турксибского района по обслуживанию населения Әкімбек А.Д.
  2. Главный специалист Имангалиева А.С.
  3. Наставники - Батыршаева Г., Мошанова Г., Булекпаева Г., Алимбетова П.,  Утегенова А., Танабаева А., Балтабаева Р., Калуов Р.

6.Сотрудники  отдела  Турксибского  района по обслуживанию населения.

Повестка  дня:

  1. Проактивная государственная услуга по регистрации смерти.
  2. Проактивная государственная услуга по регистрации рождения.
  3. Коррупция

По повестке выступила Дюсембаева Ж.А.: Здравствуйте уважаемые сотрудники Отдела!

1.В целях увеличения доли государственных услуг, полученных в электронном виде и достижения целевого индикатора Государственной Программы «Цифровой Казахстан» (увеличение доли государственных услуг, полученных в электронном виде, от общего объема госуслуг в 2022 году до 80%) и одним из наиболее приоритетных направлений, является перевод на проактивное оказание госуслуг по линии РАГС.

В своем Послании народу Глава государства отметил, что процессы оказания госуслуг должны быть максимально оптимизированы. Необходимо сократить сроки и перечень документов, исключить дублирующие процедуры. Одно из важных направлений при этом - переход на проактивные услуги без участия услугополучателя.

Теперь граждане, потерявшие  своих близких, могут получать справки о смерти на портале  ЕGov.kz. С запуском этой услуги исключаются требования по обязательному предоставлению медицинского свидетельства о смерти и перинатальной смерти, а также свидетельства о государственной регистрации смерти. Для получения справки достаточно ввести  ИИН покойного. Ранее необходимо было посетить несколько  организаций, на что уходило значительное время. Данная справка необходима для предоставления при захоронении, назначении единовременной выплаты на погребение, получения пенсионных накоплений усопшего и оформлении наследства. Теперь ее можно получить в режиме онлайн.   

 Для этого необходимо на портале  ЕGov.kz в разделе «Семья» пройти в подраздел  «Семейное положение», выбрать услугу «Уведомление о государственной регистрации смерти», заказать  ее и подписать ЭЦП ключом.

С результатом  можно ознакомиться в личном кабинете пользователя на портале   ЕGov.kz. Причиной отказа могут стать некорректно заполненные  данные или отсутствие актовой записи о смерти. В первом случае нужно проверить данные и попробовать перезаказать услугу,  а во втором  обратиться в уполномоченный  госорган. Услуга стала доступна благодаря интеграции с информационными системами Министерства юстиции РК – все данные «подтягиваются» из информационных систем госоргана.      

  1. Проактивный режим оказания государственных услуг по рождению ребенка включает в себя регистрацию рождения ребенка, назначение пособий по рождению ребенка и по уходу за ребенком до 1 года. Осуществляется путем запрашивания у услугополучателя через SMS-сообщения. Заявления на регистрацию рождения новых граждан поступают автоматически, благодаря интеграции информационных систем. Сразу после рождения ребенка родителям будет поступать SMS-сообщение с поздравлением, а также предложением получить государственную услугу по регистрации рождения малыша. Родители отправляют данные (Ф.И.О) ребенка, также номер счета для оформления пособий по рождению. Заявителю останется только забрать готовое свидетельство о рождении или заказать его доставку на дом.

Однако для того, чтобы получать SMS от egov.kz необходимо осуществить привязку номера мобильного телефона к вашему ИИН в «личном кабинете».

В рамках популяризации проактивной услуги по рождению ребенка Вам  направлены информационные буклеты о процессе получения проактивной услуги. Прошу в целях максимального информирования о возможности получения проактивных государственных услуг обеспечить доведение информации до населения путем разъяснения гражданам,  размещения буклетов в залах ожидания  Цона.

  1. По третьему вопросу повестки дня были проверены знания по Закону РК от 18 ноября 2015 года №410-V  «О противодействии коррупции».

Руководитель отдела РАГС

Турксибского района города  Алматы          Дюсембаева Ж.А.             

Секретарь                                                          Балтабаева Р.О.                                                                                      

Дата публикации
12 октября 2021