Отдел РАГС аппарата акима Турксибского района города Алматы осуществляет свою деятельность на основании Конституции Республики Казахстан, Кодекса РК «О браке (супружестве) и семье», «Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния» , утвержденным Приказом Министра юстиции РКот 28.05.2020 года № 64 и другими законодательными актами РК.
Делопроизводство в отделе ведется на государственном языке.
Штатная численность составляет 2 человека: руководитель отдела РАГС- Ж. Дюсембаева и главный специалист отдела – М. Хайруллаева. Специалисты отдела имеют высшее юридическое образование. Кроме специалистов в штате отдела имеются работники по трудовому договору: 1.Керимбекова А., 2.Шабарова Ж., 3. Ерікқызы Ж. ,4. Ченгельбаева С. , 5. Магомедова М., 6. Конаева А.
Архивный фонд отдела составляет 1935 книг. В архивохранилище имеются металлические стеллажи, противопожарное оборудование, градусник замера температуры. Помещение соответствует требованиям архивного контроля. Все книги актовых записей за 9 месяцев 2020 года переплетены и внесены в опись.
По отделу РАГСа аппарата акима Турксибского района г. Алматы за 2020 года зарегистрировано 10599 записей актов гражданского состояния. За аналогичный период 2019 г. - 12061. Что на 13,8 процентов меньше аналогичного периода прошлого года
Из них: регистрация рождения - 5436 актов за 2020 год.
За 2019 год было зарегистрировано 5633 актов. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года данный показатель уменьшился на 3,49 процентов.
По регистрации смерти - 2154 , а за 2019 год - 1772.
По сравнению с аналогичным периодом прошлого года данный показатель увеличился на 21,5 процентов.
По регистрации заключения брака 2145 акта, а показатель 2019 года - 2643, В процентном соотношении данное число составило уменьшение на 23 процентов.
По расторжению брака 2020 года - 408 актов, за 2019 - 1063. Уменьшение на 61,6 процентов.
Установление отцовства за 2020 года зарегистрировано – 130. За 2019 года – 650 . Уменьшение на 400 процентов.
Усыновление: 2020 года - 1, а в 2019 году - 29 , уменьшение на 100 процентов.
Зарегистрировано перемены фамилии, имени и отчества за 2020 года - 238, а в в 2019 году - 203. данный показатель увеличился на 17,2 процентов.
За регистрацию актов гражданского состояния взыскано государственной пошлины за 2020 года взыскано 16 700 650,3 тенге, а в 2019 году взыскано 16 908 269,5 тенге. Сумма взысканной пошлины уменьшилась на 1,2 процентов.
Отделом РАГС аппарата акима Турксибского района г. Алматы за 2020 года оказано 17 316 государственных услуг.
Из них посредством государственной корпорации – 10085 услуга.
Через портал электронного правительства - 4480 услуг.
Через госорган - 2751 услуга.
Отделом РАГС 2019 года оказано 17 440 государственных услуг.
Через государственную корпорацию - 10321
Через портал электронного Правительства - 4326
Напрямую МИО - 2 793
Снижение общего количества актовых записей по расторжению брака, установлению отцовства и усыновлениюпроисходит в связи с изменением Кодекса РК «О браке (супружестве) и семье», снижение оказания государственных услуг по регистрации заключения брака проходит на фоне объявления карантина в связи с короновирусом.
По корреспонденции:
с 01.01.2020 года по 31.12.2020 года входящей корреспонденции принято 1226, через ЛОТУС -975.
- физических - 290 из них через ЛОТУС - 14.
- запросы через портал электронного Правительства – 6356:
рождение- 3861, смерть-531, брак 1339, развод- 363, перемена ф.и.о.-64, поиск актовых записей по заключению брака- 20. Заявки на оцифровку-96, проверка ГЦВП-82.
Отправлено исходящей корреспонденции- 2627.
За указанный период поступило запросов с различных государственных органов: КНБ - 192, других отделов РАГС по РК - 138, с отделов РАГС ближнего зарубежья - 95, с Департамента юстиции- 170, отдела миграционной полиции- 110, ДВД и РУВД- 76, судов - 48, от нотариусов - 174 и т.д.
За отчетный период было выявлено возвратов на оказание госуслуг на 17 процентов меньше, чем за прошлый отчетный период, что говорит о более высоком уровне приема документов. Так же изменение законодательства упростило и уменьшило объем требуемых документов.
В соответствии с планом работ на 2020 год по аппарату акима Турксибского района все намеченные мероприятия выполнены в полном объеме.
В соответствии с планом работ на 2020 год по аппарату акима Турксибского района все намеченные мероприятия выполнены в полном объеме. По популяризации электронных обращений руководителем отдела были проведены 2 совещания с сотрудниками государственной корпорации внедрению проактивных услуг посредством портала электронного Правительства.
За 1 квартал 2020 года 2 сотрудника отдела РАГС руководитель Дюсембаева Ж. и главный специалист Хайруллаева М. отдела прошли курсы по повышению квалификации государственных служащих в филиале Академии государственного управления при Президенте РК.
За 2 квартал 2020 года по популяризации электронных обращений руководителем отдела были проведено 1 совещание с сотрудниками государственной корпорации внедрению проактивных услуг посредством портала электронного Правительства.
Проведено торжественное вручение документов детям, находящимся в Центрее адаптации несовершеннолетних г. Алматы, оставшихся без родителей с публикацией на сайте Центра.
За 4 квартал 2020 года по популяризации электронных обращений руководителем отдела были проведено 1 совещание с сотрудниками государственной корпорации по результатам проведенной проверки Управления цифровизации городского Акимата. Даны разъяснения сотрудникам Госудаственной Корпорации по нововведениям в действующее брачно-семейное законодательство и строгому соблюдению Правил о порядке регистрации актов гражданского состояния, запрете на истребование излишних документов, не указанных в перечне Стандартов.
Проведен круглый стол по своевременной регистрации рождения с приглашением сотрудников Центра адаптации несовершеннолетних, сотрудников отдела ювенальной полиции Турксибского района, отдела образования района.
Принято участие в 19 судебных процессах.
Руководитель отдела РАГС Ж. Дюсембаева