Алматы қаласы Түрксіб ауданы әкімі аппаратының АХАТ бөлімі өз қызметін Қазақстан Республикасының Конституциясына, Қазақстан Республикасының «Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы» Кодексіне сәйкес, Азаматтық хал актілерін апостилдеу және мемлекеттік қызмет көрсету стандарттарына және Қазақстан Республикасының әділет Министрінің 28.05.2020 жылғы № 64 бұйрығына сәйкес қызметін жүзеге асырады.
Бөлімде іс жүргізу мемлекеттік тілде жүргізіледі.
Штаттағы адам саны – 2: бөлім басшысы - Ж.Дюсембаева және бөлімнің бас маманы - М.Хайруллаева. Мамандардың жоғарғы заңды-құқықтық білімдері бар. Сонымен қатар, мамандардан басқа, еңбекшарты бойынша қызметкерлер жұмыс істейді, олар: 1.А.Керимбекова, 2.Ж.Ерікқызы, 3.Ж.Шабарова, 4.С.Ченгельбаева, 5.М.Магомедова, 6.А.Конаева.
Мұрағаттық қор - 1935 кітап. Мұрағатта темір стеллаждар, өртке қарсы құрал-жабдықтар мен ауа температурасын өлшейтін градусник бар. Бөлме мұрағаттық бақылаудың талаптарына сай. 2020 жылдың 9 айының барлық кітаптары тігіліп, тізім жасалған.
Алматы қаласы Түрксіб ауданы әкімі аппаратының АХАТ бөлімі бойынша 2020 жылы - 10599 акт жазбалары тіркелінген.
2019 аналитикалық жылда - 12061 акт жазбасы тіркелінген. 2019 жыл мен 2020 жылды салыстырғанда акт жазбаларын тіркеу - 13,8 пайызға азайды.
Олардың ішінде:
Тууды тіркеу – 2020 жылы 5436 акт жазба.
2019 жылы - 5633 акт жазба тіркелінген болатын. Салыстырсақ, 3,49 пайызға азайған.
Қайтыс болуды тіркеу - 2154, 2019 жылы - 1772.
Аналитикалық периодпен салыстырғанда - 21,5 пайызға артқан.
Неке қиюды тіркеу - 2145 акт жазбасы 2020 жылы, ал 2019 жылы - 2643, Салыстырсақ, 23 пайызға азайған.
Неке бұзуды тіркеу - 2020 жылы - 408 акт жазба, 2019 жылы - 1063, өткен жылмен салыстырғанда, 61,6 пайызға азайған.
Әкелікті анықтау - 130 тіркелінген, 2019 жылы – 650. Салыстырғанда 400 пайызға азайған.
Бала асырап алу – 2020 жылы - 1, ал 2019 жылы - 29, 100 пайызға кеміген.
2020 жылы тегін, атын, әкесінің атын өзгерту туралы - 238 акт жазба тіркелінген. 2019 жылы - 203, осы көрсеткіштерді салыстыра келе – 17,2 пайызға артқанын байқадық.
Азаматтық хал актілерін тіркеу барысында 2020 жылы - 16 млн. 700 мың 650,3 теңге мемлекеттік баж салығы қабылданды, ал 2019 жылы - 16 млн. 908 мың 269,5 теңге, өткен жылмен салыстырғанда, 1,2 пайызға азайған.
Алматы қаласы Түрксіб ауданы әкімі аппаратының АХАТ бөлімі 2020 жылы 17 316 мемлекеттік қызмет көрсетті.
Электронды Үкімет порталы арқылы - 4480
Мемлекеттік корпорация арқылы - 10085
ТМО арқылы - 2751
Алматы қаласы Түрксіб ауданы әкімі аппаратының АХАТ бөлімі 2019 жылы 17440 мемлекеттік қызмет көрсетті.
Электронды Үкімет порталы арқылы - 4326
Мемлекеттік корпорация арқылы - 10321
ТМО арқылы – 2793
Корреспонденция бойынша:
01.01.2020 жыл мен 31.12.2020 жылы аралығында: кіріс кореспонденция 1226 хат қабылдандын, ЛОТУС арқылы- 975.
-жеке тұлғалардан- 290 оның ішінде ЛОТУС арқылы-14 өтінішін қабылданған.
-электронды үкімет арқылы сұраңыстар -6356. Оның ішінде: туу туралы – 3861, қайтыс болу- 531, неке қию – 1339, неке бұзу- 363, тегін өзгерту туралы- 64, неке қию туралы тексерістер- 20. Оцифровка жүргізу- 96, тексеріс ЗТМО- 82.
Ал шығыс құжаттар-2627.
Көрсетілген мерзім ішінде әртүрлі мемлекеттік органдардан сұраныстар түсті: ҰҚК-192, ҚР бойынша басқа АХАТ бөлімдерінен- 138, жақын шетел АХАТ бөлімдерінен-95, Әділет департаментінен-170, көші-қон полиция бөлімдерінен-110, ІІД мен ІІБ-76, соттан-48, нотариустардан-174 және т.б..
Акт жазбаларының санын азайту Қазақстан Республикасының «Неке және отбасы (ерлі-зайыбы) Кодексінің өзгерістеріне байланысты әкелікті анықтау, бала (қыз) асырап алу, сот бойынша неке бұзу туралы акт жазбалары тіркелмейді.
Алматы қаласы Түрксіб ауданы әкім аппаратының 2020 жылы мемлекеттік қызмет көрсетудың азайғаны коронавирус ауры карантинине байланысты.
Алматы қаласы Түрксіб ауданы АХАТ бөлімінің басшысы Дюсембаева Ж.А. 2020 жылдың жоспарына сәйкес барлық іс-шаралар электронды Үкімет порталы жайлы мемлекеттік корпорациясының қызметкерлеріне жиналыстар мен жиындар өткізді.
Алматы қаласы бойынша мемлекеттік қызмет агеттігінің сайтында және Алматы қаласы Әділет департаментінің сайтында екі рет электронды Үкімет порталы бойынша сөйлеу пропаганда жүргізілді.
Алматы қаласы Түрксіб ауданы АХАТ бөлімінінің басшысы мен бас маманы 2020 жылдың 1 тоқсанында «Ақпараттандыру және қызметтерді тұтынушыға бақыттау» тақырыбы бойынша мемлекеттік қызметшілердің біліктілігін арттыру семинары Қазақстан Республпикасы Президентінің жанындағы мемлекеттік басқару Академиясында өтікізіліп нәтіжелі аяқтағаны жөнінде куәландырылды.
2020 жылдың 4 тоқсанында электронды Үкімет порталы жайлы мемлекеттік корпорациясының қызметкерлеріне жиналыстар мен жиындар өткізді. Негізі Алматы қаласы цифровизация басқармасының өткен тексеріс анықтамасына байланысты, азаматтық хал актілер тіркеу Ережесіне қатаң ұстану, артық құжаттарды алуға тыйым салу.
Алматы қаласы Түрксіб ауданы АХАТ бөлімі кәмелетке жетпеген тастанды ата-анасіз қалған балаларға туу туралы куәліктер салтанатты түрде табысталды.
Алматы қаласы Түрксіб ауданы АХАТ бөлімінінің басшысымен кәмелетке жетпеген тастанды ата-анасіз қалған балалардың орталығында Түрксіб ауданының ювенал полициясының және білім бөлімінің мамандарымен дөңгелек үстел өткізілді.
Алматы қаласы Түрксіб ауданы АХАТ бөлімі 19 сот процестеріне қатысты.
АХАТ бөлімінің басшысы Ж.Дюсембаева