Отчет о проделанной работе за 12 месяцев 2024 года отдела документационного обеспечения

Отчет о проделанной работе за 12 месяцев 2024 года

отдела документационного обеспечения

Общий документооборот

В аппарат акима Наурызбайского района за 12 месяцев 2024 года поступило входящей корреспонденции –9510, из них: 613 - от юридических лиц; 5662 – от физических лиц, 23 - директивных, 3212 – служебных корреспонденции. Исходящая корреспонденция –10039, из них: 512 – юридические лица, 5572 – физические лица, 2899 - служебные, 1056 – инициативные. Всего документооборот составляет – 19 549.

Физические и юридические обращения

За 12 меясцев 2024 года в аппарат акима района поступило 6275 обращений физических и юридических лиц.

Всего обращений физических и юридических лиц – 6275, из них удовлетворено - 483, разъяснено - 2856, перенаправлены в другие государственные органы – 2936 отказанных – нет.

Неизменно высоким остается количество обращений граждан по вопросам жилищно-коммунального хозяйства - 1655, благоустройства – 1102, ремонта дорожного покрытия и тротуаров - 1056, социального обеспечения - 456, землепользования – 432, по вывозу ТБО – 442, общественного транспорта – 669 также другие - 463.

Аппаратом акима Наурызбайского района города Алматы всегда принимаются необходимые меры по решению вопросов, отраженных в заявлениях, и недопущению нарушения сроков рассмотрения обращений физических и юридических лиц.

Служебная корреспонденция

С января по декабрь месяц 2024 года в аппарат акима района поступило 2814 ед. служебной корреспонденции.

Open Almaty

Из общественной приемной города Алматы «Open Almaty» с январь по декабрь месяц 2024 года поступило 303 обращений, что на 38,3 % больше по сравнению
с соответствующим периодом прошлого года (2023 г. поступило – 148 обращений).  На сегодняшний день все 296 обращений рассмотрены, ответы предоставлены в общественные приемные города Алматы «Open Almaty» и заявителям.

Кадровая служба

Штатная численность аппарата акима Наурызбайского района составляет 52 единиц. Фактически работающих – 48 сотрудников (из них 20 женщин, 28 мужчин).

Категория

Наименование должности и категории в соответствии с Реестром должностей политических и административных государственных служащих

Штатная численность государственных служащих на (единица)

Фактическая численность государственных служащих (человек)

Количество государственных служащих, проработавших в государственном органе более трех лет*

Чистая сменяемость (уход с системы государственной службы по собственному желанию)

  1.  
  1.  
  1.  
  1.  
  1.  
  1.  

Политические

корпус А

Акимы городов районного значения, сел, поселков, сельских округов

1

1

 

 

Группа категорий Е

Е-1

Заместители акимов районов, районов в городе и городов областного значения

3

2

2

 

Е-2

Руководитель аппарата

1

1

1

 

Е-3

Руководитель структурного подразделения

11

11

8

 

 

 

Е-3

Главный инспектор

18

17

4

 

Е-4

Главный специалист

18

15

2

 

 

Итого

52

47

16

 

Все госслужащие аппарата акима района проверены по базе «Информационный сервис» Комитета по правовой статистике и специальным учетам при Генеральной прокуратуры Республики Казахстан. Судимостей на государственных служащих не имеется.

Курсы переподготовки и повышения квалификации государственных служащих корпуса «Б» в филиале Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан прошли 20 сотрудников.

Общее количество прошедших стажировку в т.г. составляет 3 госслужащих, что составляет 6 % от фактической численности госслужащих.

ИНФОРМАЦИЯ по дисциплинарной практике за   12 мес. 2024 года

Наименование государственного органа

штат

всего наложено дис.взыскании

из них

замечание

выговор

строгий выговор

предупреждение о неполном соответствии

понижение в должности

увольнение

Аппарат акима Наурызбайского района

52

12

6

5

1

 

 

 

 

 

 

 

Дата публикации
30 декабря 2024