Отчет о проделанной работе за 12 мес. 2023 года отдела организационной работы и документационного обеспечения
Общий документооборот
В аппарат акима Наурызбайского района за 12 месяцев 2023 года поступило входящей корреспонденции – 6960, из них: 301 - от юридических лиц; 2997 – от физических лиц, 37 - директивных, 3625 – служебных корреспонденции. Исходящая корреспонденция – 8631, из них: 295 – юридические лица, 2969 – физические лица, 3575 - служебные, 1792 – инициативные. Всего документооборот составляет – 155 91.
Физические и юридические обращения
За 12 месяцев 2023 года в аппарат акима района поступило 3298 обращений физических и юридических лиц.
Всего обращений физических и юридических лиц – 3298, из них удовлетворено - 980, разъяснено - 1160, перенаправлены в другие государственные органы – 1752, отказанных – нет.
Неизменно высоким остается количество обращений граждан по вопросам жилищно-коммунального хозяйства - 693, благоустройства – 371ремонта дорожного покрытия и тротуаров - 324, социального обеспечения - 152, землепользования – 125, по вывозу ТБО –120, общественного транспорта – 99 также другие - 1414.
Аппаратом акима Наурызбайского района города Алматы всегда принимаются необходимые меры по решению вопросов, отраженных в заявлениях, и недопущению нарушения сроков рассмотрения обращений физических и юридических лиц.
Служебная корреспонденция
За 2023 год в аппарат акима района поступило 3625 ед. служебной корреспонденции.
Open Almaty
Из общественной приемной города Алматы «Open Almaty» с январь по декабрь месяц 2023 года поступило 213 обращений, что на 13,6 % больше по сравнению
с соответствующим периодом прошлого года (2022 г. поступило – 184 обращений). На сегодняшний день все 213 обращений рассмотрены, ответы предоставлены
в общественные приемные города Алматы «Open Almaty» и заявителям.
Прием граждан
Акимом района с января по декабрь месяц 2023 года было проведено 48 - приемов граждан, принято 560 человек.
Акимом района с 19 мая по декабрь месяц 2023 года было проведено 28 - приемов граждан, принято 392 человек.
Всего поступило 592 вопросов из них:
По всем вопросам были представлены ответы (решено положительно – 169, даны разъяснения – 361, направлены по компетенции – 33, в работе - 29).
Встреча с населением
С начала года акимом района проведено 20 регулярных встреч с населением где приняли участие более 710 человек. В ходе встречи с населением 298 жителями района были озвучены 315 вопросов, на местах были даны разъяснения по 184 вопросам, исполнены 123, в работе 8.
Кадровая служба
Штатная численность аппарата акима Наурызбайского района составляет 54 единиц. Фактически работающих – 42 сотрудников (из них 17 женщин, 25 мужчин).
|
Категория |
Наименование должности и категории в соответствии с Реестром должностей политических и административных государственных служащих |
Штатная численность государственных служащих на (единица) |
Фактическая численность государственных служащих (человек) |
Количество государственных служащих, проработавших в государственном органе более трех лет* |
Чистая сменяемость (уход с системы государственной службы по собственному желанию) |
|
1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
|
Политические |
|||||
|
корпус А |
Акимы городов районного значения, сел, поселков, сельских округов |
1 |
1 |
|
|
|
Группа категорий Е |
|||||
|
Е-1 |
Заместители акимов районов, районов в городе и городов областного значения |
3 |
3 |
3 |
|
|
Е-2 |
Руководитель аппарата |
1 |
1 |
1 |
|
|
Е-3 |
Руководитель структурного подразделения |
11 |
8 |
7 |
|
|
Е-3 |
Главный инспектор |
18 |
15 |
4 |
|
|
Е-4 |
Главный специалист |
20 |
14 |
10 |
|
|
|
Итого |
54 |
42 |
25 |
|
Все госслужащие аппарата акима района проверены по базе «Информационный сервис» Комитета по правовой статистике и специальным учетам при Генеральной прокуратуры Республики Казахстан. Судимостей на государственных служащих не имеется.
Курсы переподготовки и повышения квалификации государственных служащих корпуса «Б» в филиале Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан прошли 11 сотрудников.
Общее количество прошедших стажировку в т.г. составляет 2 госслужащих, что составляет 5 % от фактической численности госслужащих.
ИНФОРМАЦИЯ
по дисциплинарной практике за 12 мес. 2023 года
|
Наименование государственного органа |
штат |
всего наложено дис.взыскании |
из них |
|||||
|
замечание |
выговор |
строгий выговор |
предупреждение о неполном соответствии |
понижение в должности |
увольнение |
|||
|
Аппарат акима Наурызбайского района |
54 |
5 |
3 |
1 |
1 |
|
|
|