Положение
отдела документационного обеспечения аппарата акима Наурызбайского района города Алматы
- Общие положения
- Отдел документационного обеспечения (далее – отдел) является структурным подразделением КГУ «Аппарата акима Наурызбайского района города Алматы» (далее – аппарат акима) и подчиняется акиму, руководителю аппарата акима района.
- В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении», «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», «О правовых актах», Указом Президента Республики Казахстан «О мерах по дальнейшему совершенствованию этических норм и правил поведения государственных служащих Республики Казахстан», Административно процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, Стратегией «Казахстан - 2050»: новый политический курс состоявшегося государства, а также другими действующими законодательствами и нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также настоящим Положением.
- Структурная, штатная численность отдела утверждается согласно штатному расписанию аппарата акима Наурызбайского района города Алматы, в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Отдел состоит из:
1) Руководителя отдела;
2) Главного инспектора;
3) Главного специалиста;
4) Главного специалиста.
- Основные задачи, функции, права и обязанности отдела
- Задача: ведение делопроизводства.
Функции:
- своевременная регистрация входящих и исходящих документов, ознакомление с ними государственных служащих, контроль за прохождением документов, обеспечение их исполнения строго в установленные сроки.
- проведение процедуры проверки подлинности электронной цифровой подписи с пользованием открытого ключа электронной цифровой подписи.
- проверка оформления писем (наличие обязательных реквизитов электронного документа), осуществление работы по отправке писем через почтовое отделение и фельдсвязью.
- предоставление аналитических справок и информации по рассмотрениям обращений физических и юридических лиц акиму района.
- ведение делопроизводства документов с пометкой для служебного пользования (ДСП).
- разработка номенклатуры дел, ведение документации согласно утвержденной номенклатуре дел и действующим нормативным правовым актам, своевременная подготовка и сдача документов в архив.
- контроль учета и выдачу фирменных бланков, составление акта по испорченным бланкам.
- разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины.
- ведение секретного делопроизводства.
10) осуществление работы по подготовки и сдачи материалов на рассмотрение в вышестоящий орган о награждении государственными наградами.
- 6. Задача: формирование целостной системы управления персоналом аппарата акима района.
Функции:
1) разработка и реализация стратегии управления персоналом аппарата акима района.
2) анализ и планирование потребности аппарата акима района в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям.
3) формирование кадрового состава аппарата акима района.
4) мониторинг кадров аппарата акима района и ведение кадрового делопроизводства, в том числе в интегрированной информационной системе «Е-қызмет».
- 7. Задача: обеспечение прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом аппарата акима района.
Функции:
1) организация профессиональной адаптации и наставничества в аппарате акима района.
2) обеспечение профессионального развития кадров аппарата акима района, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих.
3) организация и обеспечение комиссий по кадровым вопросам.
4) проведение работ в соответствии с правилами воинского учета военнообязанных и призывников, бронированию военнообязанных.
- 8. Задача: формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в аппарате акима района.
Функции:
1) обеспечение исполнения в аппарате акима района трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
2) обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих.
- 9. Права и обязанности:
- Внесение руководству района предложений по совершенствованию работы отдела.
- Запрашивание и получение от других структурных подразделений документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на отдел Законами Республики Казахстан и настоящим Положением.
- Участие в мероприятиях иных государственных органов.
- Руководствоваться принципом законности, неукоснительно соблюдая Конституцию и законы Республики Казахстан, акты Президента Республики Казахстан и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан.
- Организация деятельности отдела
- 10. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за состояние работы, определенными должностными инструкциями.
- 11. Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.