ПОЛОЖЕНИЕ
финансово-хозяйственного отдела
аппарата акима Наурызбайского района города Алматы
- Общие положения
- 1. Финансово-хозяйственный отдел является структурным подразделением КГУ «Аппарата акима Наурызбайского района города Алматы» и подчиняется акиму и руководителю аппарата акима.
- В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении», «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», «О правовых актах», Указом Президента Республики Казахстан «О мерах по дальнейшему совершенствованию этических норм и правил поведения государственных служащих Республики Казахстан», Административно процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, а также другими действующими законодательствами и нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также настоящим Положением.
- Структурная, штатная численность отдела утверждается согласно штатному расписанию аппарата акима Наурызбайского района города Алматы, в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Отдел состоит из:
1) Руководителя отдела;
2) Главного инспектора;
3) Главного специалиста;
4) Главного специалиста.
- Задачи, функции, права и обязанности
финансово-хозяйственного отдела
- Задача: Разработка проектов бюджетных заявок, исполнение программы «Государственный образовательный заказ на дошкольное воспитание и обучение», государственных социальных заказов, творческих кружков и спортивных секций.
Функции:
- Составление и исполнение индивидуального плана финансирования;
- Составление и защита бюджетных заявок и программ на соответствующий финансовый год;
- Финансирование в рамках обеспечения деятельности организаций дошкольного воспитания и обучения государственного образовательного заказа;
- Контроль по выделению денежных средств по программе «Государственный образовательный заказ на дошкольное воспитание и обучение», контроль по заключенным договорам и их полное и надлежащее исполнение;
- Финансирование подушевого нормативного творческих кружков и спортивных секций;
- Контроль по выделению денежных средств подушевого нормативного творческих кружков и спортивных секций, контроль по заключенным договорам и их полное и надлежащее исполнение;
- Финансирования инженерных сетей, финансирование работ на автомобильных дорогах, контроль по заключенным договорам и их полное и надлежащее исполнение;
- Финансирование в рамках государственного социального заказа;
- Контроль за исполнением государственного социального заказа;
- Формирование и ведение реестра поставщиков социальных услуг, контроль по заключенным договорам и их полное и надлежащее исполнение;
- Составляет ежемесячный отчет о реализации бюджетных программ, отчеты об освоении средств по бюджетным программам.
- Задача: Осуществление деятельности аппарата акима района в вопросах финансово-хозяйственного обеспечения и рассмотрение обращений, заявлений юридических и физических лиц.
Функции:
1) Составление и утверждение плана по государственным закупкам на соответствующий финансовый год;
2) Формирование документации для опубликования на электронном портале государственных закупках в сроки, оговоренные в плане государственных закупках (конкурс, аукцион, запросом ценовых предложений, способом прямого заключения договора);
3) Контроль по заключению договоров с поставщиками аппарата акима, ведение соответствующих реестров по договорам;
4) Исполнение годовых планов закупа (ежемесячно, еженедельно);
5) Мониторинг цен на рынке закупаемых товаров, работ, и услуг,
а также составление и разработка технической спецификации, необходимой для проведения закупок для нужд аппарат акима;
6) Составление и сдача статистического отчета в департамент статистики.
7) Рассмотрение и исполнение служебных корреспонденции, заявления, письма, протоколы, жалобы находящихся в компетенции отдела.
8) Предоставление информации о финансовом состоянии аппарата акима, оформление заявок, регистрация обязательств по заключенным договорам в органах Казначейства, оплата поставщикам.
- 7. Задача: Расчет по финансовым операциям аппарата акима.
Функции:
1) Контроль и проверка штатного расписания;
2) Своевременная выплата заработной платы сотрудникам, перечисление налоговых платежей и социальных отчислений, взаимодействие с банками, работа по приходу и расходу товарно-материальных запасов;
3) Своевременное представление по запросу в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности учреждения, его имущественном положении, доходах и расходах в контролирующие органы;
4) Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив;
5) Предоставление декларации по индивидуальному подоходному и социальному налогу, пенсионным и социальным отчислениям, отчисления на обязательное медицинское страхование;
6) Порядок оплаты за коммунальные услуги;
7) Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности акимата и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости;
8) Контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета, составление бухгалтерской отчетности, составление налоговой отчетности, составление актов сверок с поставщиками.
- Права отдела и обязанности
- Запрашивание и получение от структурных подразделений акимата, государственных органов, необходимую информацию, материалы, относящихся к компетенции отдела;
- Представление отдел в различных инстанциях (в т.ч. в суде, прокуратуре) в вышестоящих организациях по вопросам своей деятельности;
- Визирование документы, связанные с финансовой и хозяйственной деятельностью акимата (планы, договоры, отчеты, сметы, справки);
- Неукоснительно соблюдения планово-финансовой дисциплины и трудового законодательства;
- Участвование на совещаниях акима района, совещаниях и других мероприятиях, проводимых другими государственными органами по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
- Качественное и своевременное выполнения задач, функций и прав, возложенных настоящим Положением на отдел.
- Организация деятельности финансово-хозяйственного отдела
- 9. Руководитель отдела, главный инспектор и главные специалист отдела несут персональную ответственность за состояние работы, определенными должностными инструкциями.
- 10. Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.