Положение
отдела организационной и контрольной работы аппарата акима Наурызбайского района города Алматы
- Общие положения
- Отдел организационной и контрольной работы (далее – отдел) является структурным подразделением КГУ «Аппарата акима Наурызбайского района города Алматы» (далее – аппарат акима) и подчиняется акиму, руководителю аппарата акима района.
- В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении», «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», «О правовых актах», Указом Президента Республики Казахстан «О мерах по дальнейшему совершенствованию этических норм и правил поведения государственных служащих Республики Казахстан», Административно процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, Стратегией «Казахстан - 2050»: новый политический курс состоявшегося государства, а также другими действующими законодательствами и нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также настоящим Положением.
- Структурная, штатная численность отдела утверждается согласно штатному расписанию аппарата акима Наурызбайского района города Алматы, в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Отдел состоит из:
1) Руководителя отдела;
2) Главного инспектора;
3) Главного специалиста;
- Основные задачи, функции, права и обязанности
отдела организационной и контрольной работы
- 5. Задача: осуществление протокольно-организационного обеспечения совещаний, свод отчетов о проделанной работе и план работ.
Функции:
- организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых акимом района, организационная подготовка совещаний, заседаний.
- подготовка и представление информации и справочных материалов, презентаций по поручениям акима.
3) своевременное информирование акима района о ходе исполнения контрольных документов и поручений.
4) участие в подготовках, проведении совещаний, активов, планов мероприятий на отчетных встречах акима с населением.
5) составление сводных ежеквартальных, ежегодных отчетов и планов работ отделов аппарата акима района.
- 6. Задача: организация встреч акима района с населением .
Функции:
- организационно-техническое обеспечение встреч акима района с населением.
- организация объявления о проведении встречи акима с населением.
- сбор, анализ запросов и предложений от населения, поступивших в адрес аппарата акима района.
- обеспечение составления и контроля исполнения протокольных поручений акима района данных в ходе встречи с населением.
- сбор перечня проблемных вопросов и предложений по их решению.
- 7. Задача: организация личных приемов граждан.
Функции:
- предоставление аналитических справок и информации по рассмотрениям обращений физических и юридических лиц акиму района.
- организация личных приемов граждан акима и заместителей района, руководителя аппарата акима согласно утвержденному графику.
- 8. Задача: взаимодействие со средствами массовой информации.
Функции:
- организация работы по взаимодействию аппарата акима района со средствами массовой информации.
- подготовка и предоставление информации, необходимые для взаимодействия со средствами массовой информации.
- ведение официальных социальных сетей аппарата акима, обеспечение надлежащего ответа на поступившие обращения, проведение постоянного мониторинга.
- 9. Задача: организационное обеспечение районной избирательной комиссии при проведении выборов
Функции:
1) оказание содействие избирательным комиссиям по подготовке и проведению выборов.
2) содействие в организации оснащения на избирательных участках в порядке установленных законодательством.
- 10. Права и обязанности:
- Внесение руководству района предложений по совершенствованию работы отдела.
- Запрашивание и получение от других структурных подразделений документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на отдел Законами Республики Казахстан и настоящим Положением.
- Участие в мероприятиях иных государственных органов.
- Руководствоваться принципом законности, неукоснительно соблюдая Конституцию и законы Республики Казахстан, акты Президента Республики Казахстан и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан.
- Организация деятельности отдела организационной и контрольной работы
- 11. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за состояние работы, определенными должностными инструкциями.
- 12. Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.