Алматы қаласы мәдениет басқармасының 2022 жылы сыбайлас жемқорлық тәуекелдеріне жүргізілген талдау бойынша талдамалық анықтамасы

Алматы қаласы мәдениет басқармасының

2022 жылы сыбайлас жемқорлық тәуекелдеріне

жүргізілген талдау бойынша

талдамалық анықтамасы

 

 

 

«5» қаңтар 2023 жыл                                                                                              Алматы қ.

 

  1. Кіріспе бөлім

 

«Алматы қаласының мәдениет басқармасы» КММ сыбайлас жемқорлық тәуекелдеріне ішкі талдау Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі Төрағасының 2016 жылғы 19 қазандағы № 12 бұйрығымен бекітілген сыбайлас жемқорлық тәуекелдеріне ішкі талдау жүргізудің үлгілік қағидаларына сәйкес жүргізілді.

Сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін ішкі талдау объектісінің атауы: «Алматы қаласының мәдениет басқармасы» коммуналдық мемлекеттік мекемесі (бұдан әрі - Басқарма).

Сыбайлас жемқорлық тәуекелдеріне ішкі талдау жүргізу кезеңі: 2022 жылғы қаңтар-желтоқсан.

Басқарма қызметінің талданатын кезеңі мен бағыттары: 2020 жылғы (2022 жылғы 01 қаңтардан 31 желтоқсанға дейін).

 

Сыбайлас жемқорлық тәуекелдеріне ішкі талдау келесі бағыттар бойынша жүргізілді:

  1. Персоналды басқарумен байланысты сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін анықтау;
  2. Мүдделер қақтығысына байланысты сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін анықтау;
  3. Мемлекеттік қызмет көрсетумен байланысты сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін анықтау.

Басқарма өз жұмысында Бюджет кодексін, ҚР Еңбек Кодексін, «Салық және бюджетке төленетін басқа да міндетті төлемдер туралы» Қазақстан Республикасының Кодексін (Салық кодексі), «Жергілікті мемлекеттік басқару және өзін-өзі басқару туралы», «Мәдениет туралы», «Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы», «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы» ҚР Заңдарын басшылыққа алады, Қазақстан Республикасының «Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексімен», «Мемлекеттік сатып алу туралы» және басқа да нормативтік - ҚР құқықтық актілерімен, Алматы қаласы әкімдігінің 2019 жылғы 4 ақпандағы № 4/88 қаулысымен бекітілген «Алматы қаласының мәдениет басқармасы» коммуналдық мемлекеттік мекемесі туралы Ережелерін қолданады.

  1. Персоналды басқарумен байланысты сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін, оның ішінде Басқарманың 2022 жылғы қызметіне әсер ететін кадрлардың ауысымдылығын анықтау

 

Басқарманың штат кестесі Алматы қаласы әкімінің 2022 жылғы 01 наурыздағы № 10- ө өкімімен бекітілген.

Штат саны - 20 бірлік, 2022 жылғы 06 желтоқсандағы жағдай бойынша нақты саны - 18 бірлік (1 - басқарма басшысы, 2 - басшының орынбасары, 3 - бөлім басшысы, 12 - бас маман).

Басқармада 5 бөлім бар:

  1. Экономика және қаржы бөлімі;
  2. Талдау және құқықтық қамтамасыз ету бөлімі;
  3. Мәдени-бұқаралық іс-шараларды ұйымдастыру бөлімі;
  4. Тарихи-мәдени мұра бөлімі;
  5. Мұрағаттар және құжаттама бөлімі.

2022 жылдың қаңтар айынан бастап бүгінгі күнге дейін 4 қызметкер жұмыстан шығарылды.

Таза ауысымдылық - 4 %.

Қабылданған қызметкерлер саны - 3.

Тексерілетін кезеңде басқарма қызметкерлеріне - 0 тәртіптік жаза қолданылды.

Бекітілген кесте бойынша 2022 жылы Қазақстан Республикасы Президентінің жанындағы Мемлекеттік басқару академиясының Алматы қаласы бойынша филиалында 10 қызметкердің біліктілігін арттырды. Бекітілген кесте бойынша 3 қызметкер тағылымдамадан өтті.

Оқу және біліктілікті арттыру аяқталғаннан кейін сертификаттар алынды, олар кейіннен жеке істерге тігілді.

Талдау барысында басқарма қызметкерлерінің командалық қозғалысы анықталмады.

Талдау барысында аффилирленген қабылданған қызметкерлер анықталған жоқ.

Қолданыстағы заңнамамен лауазымды адамдар үшін белгіленген қабылданған сыбайлас жемқорлыққа қарсы шектеулер мен тыйымдарды бұзушылықтар жоқ.

Басқарма қызметкерлерінің жеке істеріне талдау жүргізілді және еңбек кітапшалары мен жеке істердің толық толтырылмағаны, қызметкерлердің сыбайлас жемқорлыққа қарсы шектеулермен таныспауы анықталды.

Ұсыным: жыл соңына дейін барлық жеке істерді сәйкестендіру, барлық қызметкерлерді "сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы" Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес сыбайлас жемқорлыққа қарсы шектеулермен таныстыру (жыл соңына дейін жою).

Талдау жүргізу кезінде қызметкерлердің жеке құрамның бұйрықтарымен уақтылы таныспау фактілері анықталды.

Ұсыныс: жыл соңына дейін жойыңыз.

Сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтары үшін қызметкерлерді тәртіптік жауапкершілікке тарту жоқ. «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы» Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес Басқармада сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманың профилактикасына, сондай-ақ қызметкерлердің сыбайлас жемқорлыққа қарсы тұрақты дүниетанымын қалыптастыру мақсатында тұрақты түрде жұмыс жүргізіледі.

Осы бағыт бойынша сыбайлас жемқорлық тәуекелдері анықталған жоқ.

 

III. 2022 жылғы Басқарманың қызметіне қатысты персоналды басқарумен байланысты мүдделер қақтығысына байланысты сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін анықтау

 

Талданатын кезеңде басқарманың мемлекеттік қызметшілері арасында «Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 51-бабында көзделген мүдделер қақтығысы тіркелмеген.

Басқарма бойынша конкурстық комиссия «Мемлекеттік сатып алу туралы» Қазақстан Республикасы Заңының 6-бабының талаптарына сәйкес өткізілетін Мемлекеттік сатып алу рәсіміне талдау жасады. Мемлекеттік сатып алуды өткізу рәсімдерін орындау кезінде тауарлардың, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілерінің үлестестігін анықтау бойынша жұмыс жүргізіледі. Талданатын кезеңде аффилирлену фактілері анықталған жоқ.

Басқарма бойынша жақын туыстарының, жұбайлары мен жекжаттарының бірлескен қызметі фактілерін анықтау мақсатында мемлекеттік қызметшілер мен азаматтық қызметшілердің жеке істерін зерделеу жүргізілді. Қорытындысы бойынша фактілер анықталған жоқ.

 

  1. Мемлекеттік қызмет көрсету саласында сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін анықтау

 

Басқарма мемлекеттік қызмет көрсету сапасына ішкі бақылау жүргізеді.

Басқарма мемлекеттік қызметтің төрт түрін көрсетеді:

- мәдени құндылықтарды уақытша әкету құқығына куәліктер беру;

- мемориалдық тақталарды орнатуға рұқсат беру;

- Мұрағаттық анықтамалар беру;

- «Халық (үлгілі) көркемөнерпаздар ұжымына» атағын беру.

Көрсетілетін қызметті беруші (көрсетілетін қызметті алушылар) тарапынан мемлекеттік қызметтерді қарау және көрсету рәсімінде жол берілген бұзушылықтар болған жоқ. Көрсетілетін қызметті алушыларға мемлекеттік қызмет көрсетуден дәлелді бас тарту да болған жоқ.

«Мәдени құндылықтарды уақытша әкету құқығына куәлік беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметі «Мәдени құндылықтарды уақытша әкету құқығына куәлік беру қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2015 жылғы 22 қаңтардағы № 19 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы» Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2020 жылғы 6 мамырдағы № 111бұйрығы негізінде жүзеге асырылады.

«Мемориалдық тақталарды орнатуға рұқсат беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметі «Мемориалдық тақталарды орнатуға рұқсат беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет қағидаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2020 жылғы 26 мамырдағы № 149 бұйрығы негізінде жүзеге асырылады.

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2020 жылғы 29 мамырдағы № 159бұйрығымен бекітілген «Мұрағаттық анықтамаларды, мұрағаттық құжаттардың немесе мұрағаттық үзінділердің көшірмелерін беру» мемлекеттік қызмет көрсету Қағидалары» негізінде көрсетіледі.

Көркемөнерпаздар ұжымдарына «Халықтық» (Үлгілі) атақ беру «Мемлекеттік көрсетілетін қызметі «Халық» атағын беру қағидаларын бекіту туралы Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің 2007 жылғы 28 наурыздағы № 93 бұйрығына өзгеріс енгізу туралы «Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2020 жылғы 6 мамырдағы № 112 бұйрығына сәйкес бекітілді» (үлгілі) көркемөнерпаздар ұжымы».

Басқарма мемлекеттік қызметтер көрсетудің сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін төмендету мәселесіне көп көңіл бөледі, өтініш берушімен көрсетілетін қызметті берушімен тікелей байланыс іс жүзінде алынып тасталды.

Есепті кезеңде келесілер көрсетілді:

Сараптама нәтижелері тиісті хаттамалармен ресімделді, 443 – «Мәдени құндылығы жоқ» қорытындысы, 2 - өтініш берушілерге берілген мәдени құндылықтарды уақытша әкету құқығына куәлік.

2022 жылдың есепті кезеңінде «Мемориалдық тақталарды орнатуға рұқсат беру» мемлекеттік қызметіне сәйкес 37 Мемлекеттік қызмет көрсетілді.

«Мұрағаттық анықтамаларды, мұрағаттық құжаттардың көшірмелерін немесе мұрағаттық үзінді көшірмелерді беру» мемлекеттік көрсетілетін қызметі Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2020 жылғы 29 мамырдағы № 159 бұйрығымен бекітілген Мұрағат ісі саласында мемлекеттік қызметтер көрсету Қағидалары негізінде көрсетіледі.

Қағидаларға сәйкес өтініштерді қабылдау және Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру мыналар арқылы жүзеге асырылады:

1) көрсетілетін қызметті берушінің кеңсесі –«Алматы қаласының мемлекеттік мұрағаты» КММ;

2) «Азаматтарға арналған үкімет» мемлекеттік корпорациясы КЕАҚ;

3) «Электрондық үкіметтің» веб-порталы.

Мұрағаттық құжаттар негізінде, азаматтардың заңды мүдделері мен құқықтарын қорғау мақсатында, Мұрағаттық анықтамалар беру бойынша, Алматы қаласы мәдениет басқармасының «Алматы қаласының мемлекеттік мұрағаты» КММ 2022 жылдың 12 айының қорытындысы бойынша 28 724 мемлекеттік қызмет көрсетілді, оның ішінде: «Азаматтарға арналған үкімет «МК» КЕАҚ филиалдары арқылы - 9 791, веб – портал арқылы - 4 296, көрсетілетін қызметті беруші арқылы - 13 819, е-өтіш арқылы - 818.

«Мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық құжаттардың көшірмелері немесе мұрағаттық үзінділер беру» мемлекеттік қызметін орындау мерзімдері бұзылған жоқ.

Жоғарыда көрсетілген мемлекеттік қызметті алу кезінде көрсетілетін қызметті алушылардың қажеттіліктері толық қанағаттандырылды. Мемлекеттік қызметтерді көрсету кезеңінде көрсетілетін қызметті берушінің атына шағымдар түскен жоқ.

«Халық (үлгілі) көркемөнерпаздар ұжымдарына» атағын беру жөніндегі комиссия есепті кезеңде 5 өтінімді қарады. Алматы қаласының 4 шығармашылық ұжымдарына «Халықтық (Үлгілі)» атағы берілді.

Мемлекеттік қызметтердің бұл түрлері көрсетілетін қызметті алушылардың қажеттіліктерін толық қанағаттандырды. Мемлекеттік қызметтерді көрсету кезеңінде көрсетілетін қызметті берушінің атына шағымдар түскен жоқ.

Мемлекеттік қызметтерді алу бойынша халықтың қанағаттанушылығын арттыру мақсатында басқарма тұрақты негізде белгілі бір жұмыстар жүргізеді, оның ішінде танымал әлеуметтік желілер мен ақпараттық порталдарда ақпарат жариялау, Мемлекеттік қызмет көрсететін басқарма және ведомстволық бағынысты ұйымдардың қызметкерлері үшін түсіндіру жұмыстарын жүргізу.

 

  1. Рұқсат беру функцияларын іске асыру

 

«Алматы қаласы мәдениет басқармасы» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің Ережесін бекіту туралы» Алматы қаласы әкімдігінің 2019 жылғы 04 ақпандағы № 1/88 қаулысымен бекітілген басқарманың Ережесіне сәйкес талдау объектісінің қызметіне рұқсат беру функцияларын іске асыру кірмейді.

 

  1. Бақылау функцияларын іске асыру

 

«Алматы қаласының мәдениет басқармасы» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің Ережесін бекіту туралы" Алматы қаласы әкімдігінің 2019 жылғы 04 ақпандағы № 1/88 қаулысымен бекітілген Ережеге сәйкес Басқарма іс жүргізудің жай-күйіне, Алматы қаласының аумағында орналасқан ұйымдарда құжаттардың сақталуына ұйымдастырушылық-әдістемелік басшылықты және бақылауды жүзеге асырады.

 

Басқарманың ведомстволық бағынысты кәсіпорындарының арасында төменде көрсетілген коммуналдық мемлекеттік қазыналық кәсіпорындар бар:

1) «Алматы Әуендері» КМҚК;

2) «Алматы зоологиялық паркі» КМҚК;

3) «Мемлекеттік қуыршақ театры» КМҚК;

4) «Қазақ мемлекеттік циркі» КМҚК;

5) «Алматы мұражайлар бірлестігі» КМҚК;

6) «Алатау"дәстүрлі өнер театры» КМҚК.

 

Жоғарыда аталған ведомстволық бағынысты кәсіпорындарда мынадай сыбайлас жемқорлық тәуекелдері бар:

  • еңбекті қорғау және қауіпсіздік техникасы мәселелерінде тәуекел анықталды - шаруашылық бөлімінде брифинг журналында мамырдан қазанға дейін аумақты тазалаушылармен қайта брифинг өткізу туралы жазбалар жоқ («Алматы зоологиялық паркі» КМҚК);
  • қағаз және электрондық жеткізгіштерде бекітілген Ішкі тәртіп ережелерінің жоқтығы анықталды, лауазымдық нұсқаулықтар жеке қызметкерлердің жеке істерінде қағаз жеткізгіште бар, электрондық түрде Жоқ («Алматы мұражайлар бірлестігі» КМҚК);
  • қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру туралы барлық бұйрықтарда танысу туралы қызметкерлердің қолдары болған жоқ («Алматы мұражайлар бірлестігі» КМҚК);
  • Кадрлық ауысудың жоғары көрсеткіші. Жеке істердегі деректер жаңартылмаған, материалдық жауапты тұлғалар бойынша шарттар жаңа нысан бойынша жаңартылмаған («Мемлекеттік қуыршақ театры» КМҚК);
  • Театрдың ресми сайтында бос лауазымдар бойынша ақпаратты жаңарту, сондай-ақ мемлекеттік сатып алу порталына сілтеме жоқ («Мемлекеттік қуыршақ театры» КМҚК);
  • Мемлекеттік сатып алу жоспарын кәсіпорынның ресми сайтында орналастыру жоқ(«Қазақ мемлекеттік циркі» КМҚК);
  • ресми сайтта сыбайлас жемқорлыққа қарсы бағыттағы құжаттар орналастырылмаған, мысалы: Сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясат, кәсіпорын қызметкерлері үшін сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жөніндегі Нұсқаулық, кәсіпорын қызметкерлері мен лауазымды тұлғалары арасындағы мүдделер қақтығысын реттеу Саясаты. Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жөніндегі 2022 жылға арналған жұмыс жоспары («Қазақ мемлекеттік циркі» КМҚК).

 

Сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін жою бойынша ұсынымдар:

 

  • Ведомстволық бағынысты кәсіпорындарда сыбайлас жемқорлыққа қарсы сананы қалыптастыру мақсатында ақпараттық-насихаттау жұмысын жалғастыру;
  • Ақылы қызмет көрсету туралы құжаттарды заңды ресімдеуге және сүйемелдеуге қойылатын талаптарды көтеру;
  • ақылы қызмет көрсету кезінде сыбайлас жемқорлыққа жағдай туғызатын факторларды анықтау және жою, шаралар кешенін жүзеге асыру;
  • шығармашылық жобаларды іске асыруға бюджеттен бөлінетін қаражаттың мақсатты пайдаланылуын қамтамасыз ету;
  • тауарлар мен қызметтерді жеткізушілердің Мемлекеттік сатып алу туралы шарттар бойынша міндеттемелерді сөзсіз орындауын қамтамасыз ету;
  • ведомстволық бағынысты кәсіпорындар қызметкерлерінің сыбайлас жемқорлыққа қарсы санасын нығайту мақсатында 2023 жылы Комплаенс-офицерлермен және кәсіпорын басшылығымен сыбайлас жемқорлыққа қарсы арнайы оқытуды жоспарлау;
  • бөлінген бюджет қаражатын үнемдеу кезінде Мәдениет кәсіпорындарында ISO 37001 немесе ҚР СТ 3049-2017 Халықаралық сыбайлас жемқорлыққа қарсы стандартын енгізу туралы мәселе қаралсын;
  • Мемлекеттік сатып алу бөлімдері бір көзден жасалатын шарттар санын азайтуға ұмтылады;
  • ҚТ және ОТ қызметтеріне кәсіпорын бөлімдерінде жұмыс орнында ай сайынғы нұсқаулықтарды қатаң бақылауға алу;
  • ішкі бақылау қызметтері бейнебақылау жүйесінің және СКУД (чип-карталарға)жұмыс істеуін бақылауды күшейтсін;
  • ішкі тәртіп ережелерін әзірлеу және бекіту, қызметкерлердің жетіспейтін лауазымдық нұсқаулықтарын әзірлеу және бекіту, олармен барлық қызметкерлерді таныстыру және барлық көрсетілген құжаттардың қағаз және электрондық түрде сақталуын қамтамасыз ету;
  • барлық қызметкерлерді жұмысқа қабылдау ауыстыру туралы бұйрықтармен жазбаша түрде таныстыру;
  • ұжымда сыбайлас жемқорлық көріністеріне төзбеушілікті қалыптастыруға бағытталған түсіндіру жұмыстарын жүргізу;
  • сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін болдырмау және болдырмау мақсатында сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтардың алдын алуды насихаттау бойынша тұрақты негізде жұмыс жүргізу; кәсіпорын қызметі бойынша заңнаманың ескірген нормаларын қолдану, сыбайлас жемқорлық әрекеттерін көрсету үшін алғышарттар тудыратын қайшылықтар мен олқылықтарды жою тұрғысынан заңнамаға талдау жүргізу;
  • сыбайлас жемқорлық тәуекелдеріне жүргізілген ішкі талдау барысында анықталған сыбайлас жемқорлық тәуекелдері бойынша сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін 2023 жылғы 01 ақпанға дейінгі мерзімде жою ұсынылады.

 

VII. Қорытынды ережелер

 

Қабылданып жатқан сыбайлас жемқорлыққа қарсы шараларды жақсарту бойынша ұсыныстар:

- жұмыс тобына Талдамалық анықтамада көрсетілген ұсынымдардың орындалуына мониторинг жүргізу, Талдамалық анықтамаға қол қойылған күннен бастап 3 айдан кешіктірмей ұсынымдардың орындалуы;

- сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін болдырмау мақсатында сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтардың алдын алуды насихаттау бойынша тұрақты негізде жұмыс жүргізу;

- Алматы қаласы мәдениет басқармасының интернет-ресурсында талдамалық анықтаманың ұсынымдарын орындау бойынша ақпарат орналастырылсын.

Дата публикации
19 января 2023