Анонс о завершении внутреннего анализа коррупционных рисков КГУ «Управление цифровизации города Алматы»

 

КГУ «Управление цифровизации города Алматы» сообщает о завершении внутреннего анализа коррупционных рисков  (проект аналитической справки прилагается).

В случае наличия комментариев, предложений, замечаний и т.п. относительно/касательно результатов внутреннего анализа коррупционных рисков, просим направлять по следующим адресам 

Адрес электронной почты fin.digital.@mail.ru

Тел (WhatsApp).: 8-700-991-67-43

Aналитический отчет по результатам внутреннего анализа коррупционных рисков КГУ Управления цифровизации города Алматы Внутренний анализ коррупционных рисков в деятельности КГУ" Управление цифровизации города Алматы " (далее – Управление) проводился рабочей группой, утвержденной приказом руководителя от 13 апреля 2022 года №04-06/1.1 в соответствии с типовыми правилами проведения внутреннего анализа коррупционных рисков, утвержденными приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 19 октября 2016 года №12. Наименование объекта внутреннего анализа коррупционных рисков: КГУ "Управление цифровизации города Алматы". Сроки проведения внутреннего анализа коррупционных рисков: С 29 марта по 29 апреля 2024 года. Анализируемый период: 2024 год Внутренний анализ коррупционных рисков проводился по следующим направлениям: 1) выявление коррупционных рисков, связанных с управлением персоналом; 2) выявление коррупционных рисков во внутренних документах; 3) выявление коррупционных рисков, связанных с реализацией иных вопросов, вытекающих из организационно-управленческой деятельности (административно-хозяйственная деятельность, включая государственные закупки и другие); 1.выявление коррупционных рисков в управлении персоналом, влияющих на деятельность управления, в том числе связанных с текучестью кадров. Штатная численность управления утверждена распоряжением акима города Алматы от 26 сентября 2022 года № 96П. При проведении анализа штатная численность работников управления составляет 16 единиц, фактическая численность-11 единиц, вакантные места-5 единиц. В управлении 5 отделов: - Отдел управления проектами "умного" города (руководитель отдела и 2 главных специалиста); - Отдел управления изменениями в процессуальном развитии (руководитель отдела и 3 главных специалиста); - Отдел управления данными (руководитель отдела и главный специалист); - Отдел информационной безопасности (руководитель отдела и главный специалист); - Административно-хозяйственный отдел (руководитель отдела и главный специалист). Сотрудников, уволенных по отрицательным мотивам, нет. За отчетный период уволенных по собственному желанию - 1, по переезду – 1, принятых - 1. В ходе анализа командное перемещение среди государственных служащих управления не установлено. Нарушений принятых антикоррупционных ограничений и запретов, установленных действующим законодательством для должностных лиц, нет. Рекомендации: 1) В целях снижения процента сменяемости кадрового состава, удержания квалифицированных сотрудников, а также, для улучшения климатического состояния, необходимо продолжить работу по принятию мер в части рационального распределения работы, соблюдения регламента работы, о не допущению переработок, предоставлению ежегодных трудовых отпусков в соответствии с графиком без отзыва, поощрения грамотами отличившихся работников, наличие перспективы карьерного роста при имеющихся вакансий на вышестоящую должность, не привлекать к сверхурочной работе, при работе в выходные дни предоставлять другой день отдыха или производить оплату в соответствии с трудовым законодательством. 2) Рассмотреть вопрос о повышении мотивации сотрудников для работы в сфере государственной службы (выплата бонусов, оказание материальной помощи, выплата премий), создания благоприятной рабочей обстановки и повышения профессионального уровня. Проведен анализ личных дел сотрудников управления и выявлены невосстановленные личные дела для ознакомления сотрудников с антикоррупционными ограничениями и выявлены факты несвоевременного ознакомления сотрудников с приказами личного состава. Рекомендации: 1) ознакомить всех сотрудников с антикоррупционными ограничениями в соответствии с Законом РК "О противодействии коррупции" и приказами личного состава. 2) Провести семинар-совещание по разъяснению сотрудникам Управления требований и норм АППК РК, соблюдений требований антикоррупционного законодательства РК, соблюдении Этики государственного служащего и законодательства о государственной службе РК. Также нет сотрудников, привлеченных к дисциплинарной ответственности за коррупционные правонарушения. КГУ "Управление цифровизации города Алматы» в соответствии с Законом Республики Казахстан" О борьбе с коррупцией " систематически проводит работу, направленную на профилактику антикоррупционного законодательства, формирование устойчивого антикоррупционного мировоззрения работников, на постоянной основе организуются лекции по вопросам противодействия коррупции. Коррупционных рисков в этой сфере не выявлено. 2. выявление коррупционных рисков во внутренних документах Управления. КГУ "Управление цифровизации города Алматы" осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами управления, так как Закон РК «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», Бюджетный кодекс РК от 4 декабря 2008 года №95-IV (с изменениями и дополнениями по состоянию на 19.07.2020 г.), «Трудовым кодексам» РК от 23 ноября 2015 года № 414-V, Кодекс РК от 5 июля 2014 года №235-V «Об административных правонарушениях», Закон РК от 12 января 2007 года №221-III «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Закон РК от 4 декабря 2015 года №434-V РК «О государственных закупках», Закон РК от 15 апреля 2013 года №88-V «О государственных услугах», Закон РК от 18 ноября 2015 года №410-V «О противодействии коррупции» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 06.10.2020 г.), Закон РК от 23 ноября 2015 года №416-V «О государственной службе Республики Казахстан» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 06.10.2020 г.), Закон РК от 28 февраля 2007 года №234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 15.11.2020 г.) и др. а также внутренними документами (приказы, правила, инструкции, положения управления, положения отделов, трудовые договора и др.) В ходе анализа были изучены Положение и внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность Управления. По результатам анализа, дискреционных полномочий и положений, способствующих совершению коррупционных правонарушений не выявлено. Проведен анализ коррупционных рисков во внутренних документах Управления. За отчетный период рассмотрено документов: приказы по основной деятельности – 25, приказы по личному составу – 15, приказы по гражданским служащим – 0. По данному направлению коррупционных рисков не выявлено. 3. Выявление коррупционных рисков, связанных с реализацией иных вопросов, вытекающих из организационно-управленческой деятельности (административно-хозяйственная деятельность, включая государственные закупки и другие); Годовые планы государственных закупок размещаются на веб-портале в установленный срок в течение пяти рабочих дней со дня утверждения годового плана и со дня принятия решения о внесении изменений и дополнений в годовой план государственных закупок. При этом фактов незаконного приема потенциальных поставщиков, не соответствующих квалификационным требованиям, не имеется. Уведомлений от уполномоченных органов за 2023 год и за 1 квартал 2021 года нет. В управлении за анализируемый период, руководствуясь нормами Закона РК от 4 декабря 2015 года "О государственных закупках" и приказа министра финансов РК от 11 декабря 2015 года №648 "Об утверждении Правил осуществления государственных закупок", заключено 24 договора, в том числе: – метод из одного источника с прямым выводом-14 - метод из одного источника для неудачных покупок-1 - способом открытого конкурса-7 - метод запроса котировок-1 - второй этап конкурса с применением базового соглашения-1 - метод электронного магазина-0 - соревнования по предварительной квалификации-0 Таким образом, все форматы заключения договоров позволили сформировать на веб-портале полную и достоверную информацию о приобретенных товарах, работах и услугах. По обращениям физических и юридических лиц За этот период в управление поступило 163 обращения физических и юридических лиц. Из них – 115 заявлений, количество рассмотренных – 139, 15 жалоб, 22 других (уведомление, запрос, ответ), рассмотренных с нарушением сроков – 2. по данному факту наложены меры дисциплинарного взыскания на всех работников, допустивших рассмотрение обращений с нарушением сроков. По 163 обращениям физических и юридических лиц приняты положительные решения. На анализируемый период жалоб на действия или бездействие государственного органа со стороны заявителей не поступало. А также руководством Управления проводится соответствующая работа по устранению причин и условий, способствующих нарушению Закона, проводится профилактическая работа с должностными лицами Управления в части соблюдения и правильного применения законодательства РК в своей деятельности при рассмотрении обращений граждан и юридических лиц. Акты реагирования органов прокуратуры и органов по делам государственной службы принимаются во внимание руководством Управления. Рекомендация: необходимо соблюдать требования законодательства РК, при рассмотрений обращений физических и юридических лиц, а также по нарпавлению работы с документированием и документацией. Руководитель Жанабек О. Н Члены комиссии: Алимханов А. О Еркешбай Б. Н Секретарь комиссии: Сабаншиев Қ. Т
Дата публикации
25 апреля 2024