Приложение № 6
к распоряжению акима Бостандыкского района
города Алматы
от «05» мая 2020 года № 06-р
"УТВЕРЖДАЮ"
Аким Бостандыкского района города Алматы
________________А. Рахимбетов
"___" ________________ 2020 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационной работы и документационного обеспечения
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «О государственной службе в Республике Казахстан», «О противодействии коррупции», «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», Этическим Кодексом государственных служащих Республики Казахстан, а также другими законодательными актами, нормативными правовыми актами, регулирующими его сферу деятельности, решениями, распоряжениями государственного органа, Положением о коммунальном государственном учреждении «Аппарат акима Бостандыкского района города Алматы» и настоящим Положением.
1.3. Структура и штатная численность Отдела утверждаются акимом Бостандыкского района города Алматы.
1.4. Отдел состоит из: руководителя и главных специалистов.
2.1. Задача:
2.1.1. обеспечение исполнения и изучение состояния реализации законов Республики Казахстан, актов Президента и Правительства Республики Казахстан, актов маслихата, акимата и акима города Алматы, акима района.
2.1.2. осуществление работы отдела по вопросам документационного обеспечения и каровой политики.
2.2. Функции:
2.2.1. исполнение нормативно-правовых актов аппарата акима Бостандыкского района;
2.2.2. организация проведения совещаний акима района, его заместителей.
2.2.3. ведение учета, хранение и регистрация решении, распоряжении акима района по основной деятельности, по личному составу и по кадровым вопросам.
2.2.4. контроль за исполнением актов и поручений акима района и его заместителей, протокольных поручений совещаний акима района.
2.2.5. оказание практической и методической помощи в ведении делопроизводства отделам аппарата акима района и службам района.
2.3. Функции:
2.3.1. обеспечение эффективной работы отдела, оперативное взаимодействие с другими отделами аппарата и службами района;
2.3.2. подготовка сводной информации по исполнению протокольных поручений акима города Алматы и акима района;
2.3.3. организация и проведение отчетной встречи акима района с населением;
2.3.4. ведение личного приема акима района и его заместителей с гражданами;
2.3.5. осуществление документационного обеспечения деятельности акима, его заместителей и аппарата акима района;
2.4.6. организация и ведение делопроизводства по рассмотрению документов с пометкой «Для служебного пользования», поступивших в аппарат акима района;
2.3.7. рассмотрение поступающей в отдел корреспонденции, определение порядка их движения и контроля, ведение учета и обеспечение сохранности документов;
2.3.8. обеспечение организации контроля за исполнением и строгим соблюдением установленного порядка рассмотрения обращений физических и юридических лиц, служебной корреспонденции;
2.3.9. обеспечение оперативного доведения документов до исполнителей;
2.3.10. обеспечение учета прохождения и рассмотрения секретной корреспонденции;
2.3.11. обеспечение внедрения делопроизводства на государственном языке;
2.3.12. обеспечение организации контроля за исполнением и строгим соблюдением установленного порядка рассмотрения обращений физических и юридических лиц, служебной корреспонденции и работы с программой «Lotus Notеs», интранет портале государственного органа, введение данных в систему «Е» қызмет;
2.3.13. Организационное и техническое обеспечение при проведении выборов, формирование участковых комиссии в районе, путем рассмотрения вопросов о вводе и выводе из состава комиссии решением маслихата.
2.3.14. Разработка и согласование номенклатуры дел аппарата акима района с Управлением культуры и архивов города Алматы.
2.3.15. Ведение ведомственного архива, обеспечение хранения и осуществление выдачи документов из ведомственного архива.
2.3.16. Учет и выдача бланков строгой отчетности аппарата акима района.
2.3.17. Своевременная регистрация поступившей информации по «Телефону доверия» и дальнейшая организация по исполнению.
2.3.18. Обеспечение и организация мероприятий с участием акима города и района.
2.3.19. Составление годовых, ежеквартальных, ежемесячных планов работы, отчетов отделов и внесение их на утверждение руководителю аппарата акима района.
2.3.20. Составление графиков отпусков государственных служащих аппарата акима района.
2.3.21. Вносить предложения о назначении на должность и освобождении от должности, оформление личных дел государственных служащих аппарата акима района и социальных работников надомного обслуживания инвалидов и престарелых лиц, достигших пенсионного возраста при КГУ «Аппарат акима Бостандыкского района города Алматы», а также работников, осуществляющих техническое обслуживание, вносить в них изменения, дополнения.
2.2.22. Осуществление выдачи справок о настоящей трудовой деятельности работников.
2.2.23. Осуществление хранения и заполнения трудовых книжек, ведение учета стажа работы.
2.2.24. Вносить необходимые записи в послужные списки государственных служащих.
2.3.25. Организация и подготовка документов к заседаниям дисциплинарной комиссии, по исчислению стажа, дающего право на получение должностного оклада, по оценке деятельности административных государственных служащих корпуса «Б», конкурсной комиссии на занятие вакантной административной государственной должности корпуса «Б», совета наставников.
2.3.26. Осуществление контроля за организацией работы по переподготовке и повышению квалификации кадров.
2.3.27. Составление ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных статистических отчетов.
2.3.28. Табелирование работников аппарата акима района и оформление больничных листов о временной нетрудоспособности.
2.3.29. Осуществление учета, хранения и выдачи служебных удостоверений.
2.4. Права и обязанности:
2.4.1. запрашивать от отделов аппарата, структурных подразделений и районных служб материалы, сведения, отчеты, информации, необходимые для осуществления работы по входящим в компетенцию отдела вопросам;
2.4.2. осуществление связи с органами государственного управления города Алматы, района по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
2.4.3. требовать от исполнителей доработки документов, представленных с нарушением установленных законодательных порядков;
2.4.4. проводить семинары, совещания, консультировать по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
2.4.5. вносить предложения акиму района по совершенствованию улучшению организации работы отдела.
3.1. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
3.2. Структурное подразделение государственного органа возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
3.3. Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
3.4. Руководитель Отдела представляет руководству Аппарата предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения.
3.5. Документы, направляемые от имени Отдела в другие Отделы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются руководителем Отдела, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.