ПОЛОЖЕНИЕ отдела регистрации актов гражданского состояния аппарата акима Ауэзовского района

ПОЛОЖЕНИЕ 

отдела регистрации актов гражданского состояния

аппарата акима Ауэзовского района 

 

1. Общие положения

 

1. Отдел регистрации актов гражданского состояния аппарата акима района (далее по тексту – Отдел) является структурным подразделением коммунального государственного учреждения «Аппарат акима Ауэзовского района города Алматы».
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением, имеет гербовую печать.
3. Структура и штатная численность Отдела утверждается акимом района в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
4. Отдел состоит из:

1) руководителя;

2) главного специалиста;

3) главного специалиста.

 

2. Основные задачи, функции, права и обязанности отдела

 

5. Задача: Обеспечение исполнения законодательства Республики Казахстан в сфере регистрации актов гражданского состояния.

Функции:

1) обеспечивает исполнение и изучение состояния реализации законов Республики Казахстан, актов Президента и Правительства Республики Казахстан, актов маслихата, акимата и акима города, акима района;

2) в целях пропаганды брачно-семейного законодательства организует проведение семинарских занятий и обучений, выступлений и публикаций в средствах массовой информации и телевидении.

  3) анализирует практику  применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.

  4) участвует в судебных процессах и представляет интересы аппарата акима в судебных органах по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

  5) обеспечивает соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных прав граждан и интересов государства.

  6) осуществляет производство по делам об административных правонарушениях в соответствии с законом.

6. Задача: оказание государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния

   Функции:

   1) обеспечивает государственную регистрацию записей актов гражданского состояния в ИС «РП ЗАГС»;

   2) производит государственную регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены фамилии, имени, отчества;

   3) формирует дело и составляет заключение по перемене фамилии, имени, отчества;

4) формирует дело и составляет заключение о внесениии зменений,  исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния, по восстановлению утраченных записей актов гражданского состояния и аннулированию записей актов гражданского состояния;

5) формирует дело и составляет заключение о снижении брачного возраста;

6) формирует дело и составляет заключение о регистрации рождения с нарушением установленного законодательством срока регистрации рождения;  

7) формирует архивный фонд  из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечивает  его учет и хранение, формирует электронный архив записей актов гражданского состояния.

8) выдает повторные свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния;

9) осуществляет контроль за хранением и использованием гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

7. Задача: Ведение статистической отчетности.

Функции

1) обеспечивает предоставление отчета о регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг в установленные сроки в акимат района, отдел организации контроля государственных услуг и развития информационных технологий аппарата акима г.Алматы, отдел контроля и методологического обеспечения по регистрации актов гражданского состояния и апостилирования департамента юстиции г.Алматы, департамент Агенства РК по делам государственной службы и противодействию коррупции по г.Алматы;

  2) обеспечивает своевременное представление статистической отчетности в Департамент статистики г.Алматы;

          3) разрабатывает в пределах своей компетенции и вносит на рассмотрение акима района и отдела контроля и методологического обеспечения по регистрации актов гражданского состояния и апостилирования департамента юстиции г.Алматы проекты нормативных правовых актов, а также предложения по улучшению условий работы отдела;

  4) организует прием граждан, своевременное  рассмотрение их обращений и заявлений по вопросам регистрации актов гражданского состояния и принятие по ним соответствующих мер.

8. Права и обязанности:

- истребовать сведения, информацию, материалы и другие документы из районных служб и подразделений, необходимые для осуществления работы по входящим в компетенцию отдела вопросам;

- участвовать в совещаниях акима района, совещаниях и других мероприятиях, проводимых другими государственными органами по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

- вносить на рассмотрение акима района предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- обеспечение надлежащих условий труда и повышение квалификации работников отдела;

-  привлекать специалистов служб, подразделений и аппарата акима района при выполнении своих должностных обязанностей;

- качественное и своевременное выполнение задач, функций и прав, возложенных настоящим Положением на отдел.

 

3. Организация деятельности отдела

 

9. 9. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
10. 10. Структурное подразделение государственного органа возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
11. 11. Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
12. 12. Руководитель Отдела представляет руководству аппарата предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения.
13. 13. Документы, направляемые от имени Отдела в другие отделы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются руководителем Отдела, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.

 

 

Дата публикации

27 августа 2020