ПОЛОЖЕНИЕ о финансово-хозяйственном отделе аппарата акима Ауэзовского района города Алматы

ПОЛОЖЕНИЕ                                     

о финансово-хозяйственном отделе

 аппарата акима Ауэзовского района города Алматы 

 

  1. Общие положения

 

  1. Финансово-хозяйственный отдел аппарата акима района (далее по тексту – Отдел) является структурным подразделением коммунального государственного учреждения «Аппарат акима Ауэзовского района города Алматы».
  2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
  3. Структура и штатная численность Отдела утверждается акимом района в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
  4. Отдел состоит из:

1) руководителя;

2) главного специалиста;

3) главного специалиста;

4) главного специалиста.

 

  1. Основные задачи, функции, права и обязанности отдела

 

  1. Задача: осуществление деятельности аппарата акима района в вопросах финансово-хозяйственного обеспечения.

Функции:

1) составление и утверждение плана по государственным закупкам на соответствующий финансовый год;

2) формирование документации для опубликования на электронном портале государственных закупок в сроки, оговоренные в плане государственных закупок (конкурс, аукцион, запросом ценовых предложений, способом прямого заключения договора);

3) контроль по заключению договоров с поставщиками аппарата акима, ведение соответствующих реестров по договорам, исполнение годовых планов закупа (ежемесячно, еженедельно);

          4) мониторинг цен на рынке закупаемых товаров, работ, и услуг, а также составление и разработка технического задания для закупа для нужд аппарат акима.

          5) составление и сдача статистического отчета в департамент статистики.

  1. Задача: разработка проектов бюджетных заявок, исполнение программы «Балапан» и рассмотрение обращений, заявлений юридических и физических лиц.

          Функции:

          1) составление и исполнение индивидуального плана финансирования.

          2) составление и защита бюджетных заявок на соответствующий финансовый год.

          3) заключение договоров, контроль по выделению денежных средств по программе «Балапан», контроль по заключенным договорам и их полное и надлежащее исполнение.

          4) рассмотрение и исполнение служебных корреспонденции, заявления, письма, протоколы, жалобы находящихся в компетенции отдела.

          5) предоставление информации о финансовом состоянии аппарата акима, оформление заявок, регистрация обязательств по заключенным договорам в органах Казначейства, оплата поставщикам.

  1. Задача: расчет по финансовым операциям аппарата акима.

          Функции:

          1) контроль и проверка штатного расписания, своевременная выплата заработной платы сотрудникам, перечисление налоговых платежей и социальных отчислений, взаимодействие с банками, работа по приходу и расходу товарно-материальных запасов.

          2) своевременное представление по запросу в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности учреждения, его имущественном положении, доходах и расходах в контролирующие органы;

          3) обеспечить сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;

          4) предоставлять декларацию по индивидуальному подоходному и социальному налогу пенсионные и социальные отчисления;

          5) предотвращение   отрицательных     результатов    хозяйственной     деятельности акимата и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

          6) контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета, составление бухгалтерской отчетности, составление налоговой отчетности, составление актов сверок с поставщиками.

  1. Права отдела и обязанности:

          - запрашивать и получать от структурных подразделений акимата, государственных органов, необходимую информацию, материалы, относящихся к компетенции отдела;

          - представлять Отдел в различных инстанциях (в т.ч. в суде, арбитраже, прокуратуре) в вышестоящих организациях по вопросам своей деятельности;

          - визировать документы, связанные с финансовой и хозяйственной деятельностью акимата (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.);

          - неукоснительно соблюдения планово-финансовой дисциплины и трудового законодательства;

          - участвовать на совещаниях акима района, совещаниях и других мероприятиях, проводимых другими государственными органами по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

- вносить на рассмотрение акима района предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- обеспечение надлежащих условий труда и повышение квалификации работников отдела;

- привлекать специалистов служб, подразделений и аппарата акима района при выполнении своих должностных обязанностей;

- качественное и своевременное выполнения задач, функций и прав, возложенных настоящим Положением на отдел.

 

  1. Организация деятельности отдела

 

  1. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
  2. Структурное подразделение государственного органа возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
  3. 11. Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
  4. 12. Руководитель Отдела представляет руководству аппарата предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения.
  5. 13. Документы, направляемые от имени Отдела в другие отделы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются руководителем Отдела, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.

 

Дата публикации
27 августа 2020