Алматы қаласы Әуезов ауданы әкімі аппаратының қаржы-шаруашылық бөлімі туралы ЕРЕЖЕ

Алматы қаласы Әуезов ауданы әкімі аппаратының

қаржы-шаруашылық бөлімі туралы
ЕРЕЖЕ

 

1. Жалпы ережелер
2. Аудан әкімі аппаратының қаржы-шаруашылық бөлімі             (бұдан әрі мәтін бойынша – бөлім) «Алматы қаласы Әуезов ауданы әкімінің аппараты» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
3. Бөлім өз жұмысын атқару барысында Қазақстан Республикасы Конституциясын, заңдарын, Қазақстан Республикасы Президенті мен Үкіметінің актілерін, басқа да нормативтік құқықтық актілерін және осы Ережені басшылыққа алады.
4. Бөлімнің құрылымы мен штат санын Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен аудан әкімі бекітеді.
5. Бөлім:

1) басшысынан;

2) бас маманынан;

3) бас маманынан;

4) бас маманынан тұрады.

 

2. Бөлімнің негізгі міндеттері, функциялары, құқықтары мен міндеттері
3. Міндеті: аудан әкімі аппаратының қаржы-шаруашылық қамтамасыз ету мәселелерінде қызметін жүзеге асыру.

Функциялары:
          1) тиісті қаржы жылына арналған мемлекеттік сатып алу жоспарын жасау және бекіту;

2) мемлекеттік сатып алу жоспарында (конкурс, аукцион, баға ұсыныстарын сұрату, тікелей шарт жасасу тәсілімен) айтылған мерзімде мемлекеттік сатып алудың электрондық порталында жариялау үшін құжаттаманы қалыптастыру;
          3) әкім аппаратының жабдықтаушылар мен шарттар жасасуы бойынша бақылау, шарттар бойынша тиісті тізілімдерді жүргізу, жылдық сатып алу жоспарларын орындау (ай сайын, апта сайын);

4) сатып алынатын тауарлар, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтер нарығындағы бағалардың мониторингі, сондай-ақ әкім аппаратының қажеттіліктері үшін, сатып алу үшін техникалық тапсырманы құрастыру және әзірлеу.
           5) статистикалық есепті құрастыру және статистика департаментіне тапсыру.
           6. Міндеті: бюджеттік өтінімдердің жобаларын әзірлеу, «Балапан» бағдарламасын орындау және заңды және жеке тұлғалардың өтініштерін, шағымдарын қарау.

Фукциялары:
1) жеке қаржыландыру жоспарын жасау және орындау.

2) тиісті қаржы жылына арналған бюджеттік өтінімдерді жасау және қорғау.

3) шарттарды жасау, «Балапан» бағдарламасы бойынша ақша қаражатын бөлуді бақылау, жасалған шарттар бойынша бақылау және олардың толық және тиісті орындалуы.

4) бөлімнің құзырындағы қызметтік хат-хабарларды, өтініштерді, хаттарды, шағымдарды қарау және орындау.

5) әкім аппаратының қаржылық жағдайы туралы ақпарат беру, өтінімдерді ресімдеу, қазынашылық органдарында жасалған шарттар бойынша міндеттемелерді тіркеу, жеткізушілерге ақы төлеу.

7. Әкім аппаратының қаржы операциялары бойынша есептеу.
   Функциялары:
            1) штаттық кестені бақылау және тексеру, қызметкерлерге жалақыны уақтылы төлеу, салық төлемдері мен әлеуметтік аударымдарды аудару, банктермен өзара іс-қимыл, тауарлық-материалдық қорлардың кірісі мен шығысы бойынша жұмыс.

2) сұрау салу бойынша белгіленген тәртіппен мекеменің қызметі, оның жағдайы, кірістер мен шығыстар туралы толық және дұрыс бухгалтерлік ақпаратты бақылаушы органдарға уақтылы ұсыну;

3) бухгалтерлік құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, оларды белгіленген тәртіппен мұрағатқа беру және ресімдеу;

4) жеке табыс және әлеуметтік салық бойынша декларация табыс ету;

5) шаруашылық қызметтің теріс нәтижелерін болдырмау
және оның қаржы тұрақтылығын қамтамасыз етудің ішкі шаруашылық резервтерін анықтау.
          6) шоттарда бухгалтерлік есептің көрсетілуін бақылау, бухгалтерлік есептілікті жасау, салық есептілігін жасау, жеткізушілермен салыстыру актілерін жасау.

8. Бөлімнің құқықтары мен міндеттері:

- әкімдіктің құрылымдық бөлімшелерінен, мемлекеттік органдардан бөлімнің құзыретіне жататын қажетті ақпаратты, материалдарды сұрату және алу;
         - өз қызметінің мәселелері бойынша жоғары тұрған ұйымдарда Бөлімді әр түрлі инстанцияларда (оның ішінде сотта, төрелікте, прокуратурада) ұсыну;

- әкімдіктің қаржы және шаруашылық қызметіне байланысты құжаттарды (жоспарлар, шарттар, есептер, сметалар, анықтамалар, т. б.) жасау;

          - жоспарлы-қаржылық тәртіпті және еңбек заңнамасын мүлтіксіз сақтау;
          - бөлім құзырына жататын мәселелер бойынша аудан әкімінің кеңестеріне, басқа да мемлекеттік органдармен өткізілетін кеңестерге және басқа да іс-шараларға қатысу;
         - бөлім құзыретіне жататын мәселелер бойынша аудан әкімінің қарауына ұсыныстар енгізу;

- тиісті еңбек жағдайларын қамтамасыз ету және бөлім қызметкерлерінің      біліктілігін арттыру;

- өздерінің лауазымдық міндеттерін орындау кезінде қызметтердің, бөлімшелердің және аудан әкімі аппаратының мамандарын қатыстыру;

- осы Ережемен бөлімге жүктелген міндеттерді, функциялар мен құқықтарды сапалы және уақтылы орындау.

3. 
   Бөлім қызметін ұйымдастыру
4. Бөлім заңнамалық актілерге, Қазақстан Республикасы Президентінің актілеріне, Қазақстан Республикасының өзге де нормативтік құқықтық актілеріне сәйкес оның негізгі міндеттері мен функцияларын іске асыру үшін қажетті өкілеттіктерге ие.
5. Мемлекеттік органның құрылымдық бөлімшесін Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен қызметке тағайындалатын және қызметтен босатылатын Басшы басқарады.
6. Бөлім басшысы бөлім қызметіне жалпы басшылықты жүзеге асырады, Бөлімге жүктелген міндеттердің орындалуына және оның өз функцияларын жүзеге асыруға дербес жауапты болады.
7. Бөлім басшысы аппарат басшылығына құрылымдық бөлімшенің құрылымы мен штат кестесі бойынша ұсыныстар береді.
8. Бөлім құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Бөлім атынан басқа бөлімдерге жіберілетін құжаттарға Бөлім басшысы, ал бөлім басшысы қол қояды жоқ болған жағдайда-ауыстыратын адам.

Дата публикации

27 августа 2020