УТВЕРЖДЕНО
распоряжением акима
Алмалинского района г. Алматы
от « » января 2026 года №105/к
Положение
об отделе организационной и контрольной работы
коммунального государственного учреждения
«Аппарат акима Алмалинского района города Алматы»
- Общие положения
- Отдел организационной и контрольной работы является структурным подразделением коммунального государственного учреждения «Аппарат акима Алмалинского района города Алматы».
- Отдел организационной и контрольной работы в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
- Структура, штатная численность отдела организационной и контрольной работы утверждаются акимом города Алматы в порядке, установленным законодательством Республики Казахстан в пределах лимита штатной численности.
- Отдел организационной и контрольной работы состоит из 3-х сотрудников:
1) Руководитель отдела;
2) Главный инспектор;
3) Главный специалист.
- Задачи, права и обязанности
отдела организационной и контрольной работы
- Задача отдела организационной и контрольной работы:
- совершенствовать формы обратной связи и укреплять уровень доверия граждан к государственным институтам в рамках реализации концепции «Слышащего государства».
- обеспечение контроля за поручениями аппарата акима города Алматы и акима Алмалинского района города Алматы.
- осуществление организационной и информационной связи акима района с представительными и исполнительными органами на территории района.
- осуществление мониторинга выполнения поручений акима города и акима района в пределах своей компетенции.
- Права и обязанности отдела организационной и контрольной работы:
1) запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата акима района, государственных органов, предприятий, учреждений и организаций необходимую информацию и материалы, относящихся к компетенции отдела;
2) требовать от руководителей структурных подразделений аппарата акима своевременного предоставления информации о ходе выполнения поручений акима района, его заместителей и руководителя аппарата;
3) вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, нарушивших установленные нормы законов и правил;
4) соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину, хранить государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, а также выполнять основные обязанности, определенные Законом Республики Казахстан «О государственной службе»;
5) рассмотрение обращений физических и юридических лиц и исполнение служебной корреспонденции. Осуществление приема граждан по курируемым вопросам;
6) анализ обращений и выявление системных проблем, поднимаемых заявителями.
- Функции отдела организационной и контрольной работы:
- организация отчетных встреч акима района с населением;
- организация аппаратных и планерных совещаний акима района, ведение протокола и осуществление контроля по исполнению данных поручений;
- организация личного приема граждан акимом района согласно утвержденного графика;
- регистрация решений и распоряжений акима района по основным направлениям, при необходимости публикация в городских СМИ.
- обеспечение подготовки и согласование документов по вопросам награждения почетными грамотами и благодарственными письмами акима района;
- учет, использование, выдача, хранение и уничтожение печатно-бланочной продукции, подлежащей защите;
- подготовка проектов документов по итогам проведения мероприятий (стенограмма, протокол) по вопросам входящих в компетенцию отдела;
- обеспечение анализа хода выполнения контрольных поручений, подготовка аналитических материалов руководителю аппарата о состоянии исполнения протокольных поручений в отделах аппарата акима Алмалинского района.
- контроль за исполнением планов, заданий и поручений акима города Алматы, акима Алмалинского района города Алматы структурными подразделениями и ответственными работниками аппарата акима Алмалинского района.
- Организация деятельности
отдела организационной и контрольной работы
- Отдел обладает правами и обязанностями, необходимыми для реализации его задач, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
- Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих полномочий.
- Руководитель отдела представляет акиму района предложения по структуре и штатной численности отдела.
- Документы, направляемые от имени отдела в другие отделы по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем отдела, а в случае отсутствия – лицом, его замещающим.