УТВЕРЖДЕНО
распоряжением акима
Алмалинского района г. Алматы
от « » января 2026 года № /к
Положение
о финансово-хозяйственном отделе
коммунального государственного учреждения
«Аппарат акима Алмалинского района города Алматы»
- Общее положение
- Финансово-хозяйственный отдел является структурным подразделением коммунального государственного учреждения «Аппарат акима Алмалинского района города Алматы».
- Финансово-хозяйственный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
- Структура, штатная численность финансово-хозяйственного отдела утверждаются акимом города Алматы в порядке, установленным законодательством Республики Казахстан в пределах лимита штатной численности.
- Финансово-хозяйственный отдел состоит из 5-ти сотрудников:
1) Руководитель отдела;
2) Главный инспектор;
3) Главный специалист;
4) Главный специалист;
5) Главный специалист.
- Задачи, права и обязанности финансово-хозяйственного отдела
- 5. Задача финансово-хозяйственного отдела:
1) финансово-хозяйственное обеспечение деятельности аппарата акима района;
2) проведение Государственных закупок товаров, работ и услуг;
3) планирование, контроль и анализ целевого исполнения бюджетных средств;
4) совершенствовать формы обратной связи и укреплять уровень доверия граждан к государственным институтам в рамках реализации концепции «Слышащего государства».
- 6. Права и обязанности финансово-хозяйственного отдела:
- запрашивает и получает от других структурных подразделений документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на него Законом и настоящим Положением;
- взаимодействие и координация деятельности всех курируемых предприятий, организаций и служб района для подготовки необходимых справок, информации, аналитических материалов по выполнению поручений акима города, района и курирующего заместителя акима района по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- подготовка отчетов, информационных материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- рассмотрение обращений физических и юридических лиц и исполнение служебной корреспонденции. Осуществление приема граждан по курируемым вопросам;
- руководствоваться принципом законности, неукоснительно соблюдая Конституцию и строго следуя законам Республики Казахстан, актам Президента Республики Казахстан и иным нормативным правовым актам Республики Казахстан;
- реализация других прав и обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан.
- анализ обращений и выявление системных проблем, поднимаемых заявителями.
- 7. Функции финансово-хозяйственного отдела:
- составление штатного расписания сотрудников аппарата, исходя из тарификационного справочника и в пределах установленной штатной численности;
- начисление и перечисление заработной платы, отпускных, материального поощрения работников аппарата, социальных работников, внештатных сотрудников, и единовременных социальных выплат, адресной социальной помощи, а также обеспечение материально-техническим оборудованием аппарата акима (оргтехникой, канцелярскими товарами и т.д.);
- разработка проекта бюджета на соответствующий финансовый период по аппарату;
- разработка прогнозных показателей на предстоящий трехлетний период.
- контроль и анализ за эффективным и целевым исполнением бюджетных средств.
- организация и осуществление кассового исполнения выделенных бюджетных средств;
- систематическое изучение нормативно-правовых актов и законодательства.
- разработка плана и проведение государственных закупок.
- Организация деятельности финансово-хозяйственного отдела
- 8. Отдел обладает правами и обязанностями, необходимыми для реализации его задач, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
- 9. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- 10. Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих полномочий.
- 11. Руководитель отдела представляет акиму района предложения по структуре и штатной численности отдела.
- 12. Документы, направляемые от имени отдела в другие отделы по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем отдела, а в случае отсутствия – лицом, его замещающим.