П О Л О Ж Е Н И Е
об отделе организационной работы и документационного обеспечения КГУ «Аппарат акима Алатауского района города Алматы»
1.Общие положения
1.1. Отдел организационной работы и документационного обеспечения (далее-отдел) является структурным подразделением КГУ «Аппарат акима Алатауского района города Алматы».
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», «О противодействии коррупции», «О государственной службе в Республике Казахстан», Кодексом Этики государственных служащих, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, городского маслихата, акима города Алматы и акима района, положением и регламентом работы КГУ «Аппарат акима Алатауского района города Алматы», решениями и распоряжениями акима района и настоящим положением.
1.3. Структура и штатная численность отдела утверждаются акимом района в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан. В Состов отдела входят руководитель отдела и 3 главных специалиста.
1.4. Прием на работу и увольнение работников отдела производится распоряжением акима района в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
1.5. Круг полномочий руководителя и специалистов отдела распределяются функциональными обязанностями, обозначенными должностной инструкцией.
2.1. Осуществление документационного обеспечения деятельности акима района, его заместителей и аппарата акима района.
2.2. Осуществление контроля за прохождением документов, ведение учета и обеспечение сохранности документов
2.3. Другие задачи, которые могут быть возложены законодательными актами Республики Казахстан и актами акима района.
2.4. Подготовка и организация мероприятий, проводимых акимом района.
3.1. Разрабатывает совместно с другими отделами перспективные и текущие планы работ аппарата акима района и осуществляет контроль за их исполнением.
3.2. Ведет учет и контроль за сроками рассмотрения обращений физических и юридических лиц.
3.3. Контролирует соблюдение в отделах аппарата акима установленных требований по работе с документами.
3.4. Систематически анализирует и обобщает обращения физических и юридических лиц, информирует руководство аппарата о характере и количестве обращений, обеспечивает работу по составлению отчетных документов.
3.5. Оказывает методическую помощь отделам аппарата в организации осуществления работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц.
3.6. Формирует номенклатуру дел аппарата акима района, принимает к хранению законченные делопроизводством документы работников и отделов аппарата.
3.7. Обеспечивает оперативное доведение документов до исполнителей.
3.8. Запрашивает от отделов аппарата, структурных подразделений и районных служб материалы, сведения, отчеты, информации небходимые для осуществления работы, входящие в компетенцию отдела.
3.9. Осуществлять связь с органами государственного управления города Алматы, района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.10. Осуществлять проверки исполнения решений, распоряжений акима района в отделах аппарата по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.11. Требовать от исполнителей доработки документов, представленных с нарушением установленных порядков.
3.12. Проводить семинары, совещания, консультировать по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.13. Организует своевременное сдачу документов в ведомственный архив аппарата акима района при реорганизации или ликвидации структурных подразделений и по окончании соответствующего года.
3.14. Обеспечивать контроль при подготовке и проведении отчетной встречи акима перед населением, встреч, конференций и других мероприятий.
3.15. Организует и контролирует работу по составлению и уточнению списков избирателей.
3.16. Организует дежурство в аппарате акима ответственных работников в праздничные дни и по мере необходимости.
4.1. Запрашивать и получать от стурктурных подразделений акимата, государственных органов необходимую информацию, материалы, относящиеся к компетенции отдела.
4.2. Привлекать работников отдела, курируемых учреждений к подготовке мероприятий, сведений, информации и других в соответствии с регламентом и планами работы аппарата акима района.
4.3. Вносить предложения акиму района по совершенствованию работы отдела.
5.1. Руководитель, а также главный специалист отдела несут ответственность, за невыполнение, за ненадлежащее, либо за несвоевременное выполнение задач, возложенных на отдел.
5.2. За сохранность доверенного имущества и материальных ценностей принадлежащих КГУ «Аппарат акима Алатауского района города Алматы».
5.3. За разглашение сведений, относящихся к служебной и государственной тайне.
Руководитель отдела: Аскербеков Ануар Жанболатович
Адрес: г.Алматы, Алатауский район, ул.Жанкожа батыр,26,409 каб.
Телефоны: 299-86-32, 299-86-77