Аналитическая справка отдела организационной работы и документационного обеспечения

                                                                            Акиму Алатауского района

                                                                            города Алматы

                                                                            Калдыбекову А.Б.

 

 

Аналитическая справка

отдела организационной работы и

документационного обеспечения

 

г. Алматы                                                                                              14.01.2021г.

 

         Нами, рабочей группы по проведению внутреннего анализа коррупционных рисков аппарата акима Алатауского района города Алматы в составе председателя рабочей группы Садырханова Жениса Жаугаштиевича, членов рабочей группы Токтасынова Адлета Кайратовича, Карсакбаевой Баян Кокимбаевны, Кольбаева Мухтара Кайратовича и секретаря рабочей группы Аскербекова Ануара Жанболатовича проведена проверка документации отдела организационной работы и документационного обеспечения по вопросам рассмотрения писем и сменяемости кадров, в ходе проверки установлено следующее:

Штатная численность отдела организационной работы и документационного обеспечения аппарата акима Алатауского района составляет – 6 единиц государственных служащих (руководитель отдела и        5 главных специалистов).

         Из них 1 единица находится в основном отпуске по уходу за детьми:

№	ФИО	Дата отпуска	Должность
1	Омаргазина Балнур Мухтарбековна	21.10.2021	Главный специалист отдела организационной работы и документационного обеспечения

 

Сменяемость кадров:

По собственному желанию уволены – 2 сотрудника.

№	ФИО	Дата увольнения	Должность
1	Жакупбек Жанат Маратулы	07.02.2020	Главный специалист отдела организационной работы и документационного обеспечения
	Нуркеева Баян Сагинтаевна	01.09.2020	Главный специалист отдела организационной работы и документационного обеспечения

         Дисциплинарных взыскании не имеется.

        

         Документооборот:

         В 2020 году документооборот аппарата акима района                            составил – 10 201 обращений, из них: физических лиц – 1708, юридических лиц – 491, исходящие – 3805, ОРД (организационно-распорядительные документы) – 47, ОД (организационные документы) – 119, служебная корреспонденция – 3 961, ДСП (для служебного пользования) – 70.

         За 2020 год в аппарат акима района поступило 2199 письменных обращений физических и юридических лиц, за аналогичный период
2019 года – 2068 (разница в 131 обращений).

         Обращений физических лиц – 1708 (2019 г. 1603);

         Обращений юридических лиц – 491 (2019 г. 465).

         Из поступивших обращений за 2020 год решено положительно – 499, направлено в уполномоченные органы – 1108, даны разъяснения – 592.

Из них 548 – касается жилищно-коммунального хозяйства,
420 – благоустройства, 596 – по социальной сфере, 635 – по разным вопросам.
На 68% вопросов даны разъяснения и ответы в установленном законом порядке, 32% озвученных проблем решены.

В 2020 году жителями Алатауского района направлено 3 обращения в Администрацию Президента РК. Вопросы касаются социального и жилищно-коммунального характера. По каждому даны разъяснения и приняты соответствующие меры.

Анализ по рассмотрению обращений граждан за отчетный период показывает, что основное количество обращений физических лиц затрагивает вопросы жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства, социальной защиты населения, деятельности объектов малого и среднего бизнеса, а также вопросы пассажирского транспорта.

С начала текущего года согласно регламента аппарата акима района, проведено 32 личных приемов акима района, на которых принято 198 человек, из  них положительно решены – 42, даны разъяснения – 156.

По всем вопросам даны разъяснения в письменном виде, при необходимости, вопросы рассмотрены с выездом на место, приняты соответствующие меры.

В соответствии с планом отдела организационной работы и документационного обеспечения:

• отчет по электронному документобороту за 1,2 и 3 квартал 2020 года в аппарат акима города Алматы;
• ежемесячный отчет по обращениям физических и юридических лиц по форме 1-ОЛ в Управление по правовой статистики и специальным учетам Генеральной Прокуратуры РК по г.Алматы;
• ежемесячный отчет по личному приему акима района в аппарат акима города;
• ежеквартальный статистический отчет по государственным служащим;
• ежеквартальный отчет по привелеченным к дисциплинарным взысканием;
• ежеквартальный отчет распоряжений и решения по основной деятельности акима района;
• ежеквартальный отчет по кадровой стабильности;
• ежеквартальный отчет по 100 шагам;
• ежеквартальный акт сверки по дисциплинарным проступкам;
• ежемесячный отчет по повышению квалификации и курсов переподготовки;
• ежемесячный отчет по чистой сменяемости своевременно направлены в уполномоченные органы.

         По итогу проверки по проведению внутреннего анализа коррупционных рисков РЕКОМЕНДОВАНО:

1. Строгое соблюдение Закона РК от 12 января 2007 года №221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц».
2. Соблюдение Постановление Правительства РК от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях».

 

 

Председатель рабочей группы                                           Садырханов Ж. Ж.

 

Члены рабочей группы                                                          Токтасынов А. К.

 

                                                                                              Карсакбаева Б. К.

 

Кольбаев М.К.

 

Секретарь рабочей группы                                                   Аскербеков А. Ж.

Дата публикации

15 января 2021