Ведомственный план открытости акимата Актюбинской области на 2023 год

№ п/п

Наименование мероприятия

Сроки

исполнения

Ответственное структурное подразделение

I. Внутриведомственные организационные мероприятия

1.

Разработка и утверждение приказа «Об утверждении Графика проведения онлайн-трансляций мероприятий на интернет-ресурсе и (или) официальных аккаунтах в социальных сетях, а также опросов и интернет-конференций на интернет-портале «Открытый диалог» на 2023 год». Размещение его на ЕПИР ГО

Апрель

ГУ «Аппарат акима Актюбинской области», управления акимата области

2.

Разработка (актуализация) приказа, определяющего перечень информации, подлежащей размещению в модуле «Библиотека документов» на Интранет-портале государственных органов (ИПГО). Размещение его на ЕПИР ГО и в ИПГО

Май

ГУ «Управление цифровых технологий Актюбинской области», управления акимата области

3.

Разработка и утверждение (актуализация) приказа, предусматривающего распределение обязанностей по порталам «Открытого правительства» и официальной странице государственного органа на Единой платформе интернет-ресурсов государственных органов. Размещение его на ЕПИР ГО

II квартал

ГУ «Управление цифровых технологий Актюбинской области», уполномоченные лица управлений акимата области, акиматов городов/районов

4.

Подготовка уполномоченным лицом (подразделением) по вопросам доступа к информации на ежеквартальной основе служебной записки руководству (Руководителю аппарата или др.) по исполнению приказов, указанных в пунктах 1, 2, 3. Проведение заслушиваний по проблемным вопросам на аппаратных совещаниях

Ежеквартально, за 15 дней до окончания квартала

ГУ «Управление цифровых технологий Актюбинской области», уполномоченные лица управлений акимата области, акиматов городов/районов

5.

Организация обучения уполномоченных лиц (подразделений) по вопросам доступа к информации и других сотрудников работе с порталами «Открытого правительства» (с привлечением АО «Национальные информационные технологии» и МИОР) и запросами информации

В течение года

ГУ «Управление цифровых технологий Актюбинской области»

6.

Обучение уполномоченных лиц (подразделений) по вопросам доступа к информации навыкам эффективных коммуникаций (в рамках курсов повышения квалификации на базе Академии государственного управления и других обучающих мероприятиях по приглашению МИОР и иных организаций)

В течение года

Единая служба управления персоналом (кадровая служба) ГУ «аппарат акима Актюбинской области»

7.

Актуализация информации о деятельности государственного органа, размещаемой в здании на информационном стенде

Не реже раза в квартал

ГУ «Аппарат акима Актюбинской области», уполномоченные лица управлений акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

II. Механизмы (инструменты) реализации принципов открытости

8.

Реализация принципа информационной открытости

8.1

Обеспечение публикации и своевременной актуализации на ЕПИР ГО всей информации по деятельности государственного органа, предусмотренной пунктом 3 статьи 16 Закона «О доступе к информации»:

- общая информация о деятельности;

- информация о нормотворческой деятельности;

- информация о бюджетных средствах;

- информация о текущей деятельности;

- информация по вопросам кадрового обеспечения;

- информация в сфере государственных услуг;

-  информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции;

- информация в сфере международного сотрудничества;

- информация в сфере государственных закупок;

- порядок осуществления разрешительных действий (лицензирование, аккредитация, регистрация и другие);

- информация о результатах проверок, проведенных государственным органом и его территориальными органами, а также результатах проверок, проведенных в государственном органе и его территориальных органах с учетом ограничений, установленных законами Республики Казахстан;

- информация о мерах государственной поддержки частного предпринимательства;

- данные о результатах проведенных социологических, аналитических и иных исследований, а также опросов населения;

- информация по работе с населением:

- информация, неоднократно запрашиваемая пользователями информации, по результатам обобщения и анализа поступивших запросов;

- иная информация, обязанность размещения которой установлена законами Республики Казахстан, или информацию, размещение которой государственный орган считает необходимым.

Постоянно

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

8.2

Обеспечение ведения и наполнения качественным и востребованным контентом официальных аккаунтов государственного органа в социальных сетях

Постоянно

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

8.3

Проведение опросов и (или) интернет-конференций на портале «Открытый диалог» по деятельности государственного органа

Ежемесячно

ГУ «Управление цифровых технологий Актюбинской области», управления акимата области

8.4

Проведение онлайн-трансляций открытых заседаний, совещаний, коллегий, отчетных встреч перед населением (с анонсированием). Размещение протоколов открытых заседаний (при наличии)

Постоянно

Отдел организационно-контрольной работы ГУ «аппарат акима Актюбинской области»

8.5

Размещение в открытом доступе (на странице государственный органа на ЕПИР ГО) результатов, проведенных по заказу государственного органа исследований

В течение 10 рабочих дней после завершения исследования

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

8.6

Размещение в ИПГО в модуле «Библиотека документов» статистической и иной отраслевой информации

Постоянно

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

9.

Обеспечение работы с открытыми данными

9.1

Публикация открытых данных государственного органа через портал «Открытые данные» и их поддержание в актуальном состоянии

Постоянно

ГУ «Управление цифровых технологий Актюбинской области», управления акимата области

9.2

Своевременное рассмотрение заявок пользователей портала «Открытые данные» по публикации/актуализации наборов открытых данных (при необходимости направление предложений в МИОР по внесению изменений в Единый перечень открытых данных государственных органов, размещаемых на интернет-портале открытых данных)

Постоянно

ГУ «Управление цифровых технологий Актюбинской области», управления акимата области

10.

Обеспечение открытости бюджета

10.1

Анонсирование размещения проектов бюджетных программ и отчетов о реализации бюджетных программ государственного органа в СМИ, социальных сетях и иных общедоступных интернет-ресурсах

В день размещения проекта БП / отчета о реализации БП на портале «Открытые бюджеты»

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

10.2

Размещение гражданского бюджета на портале «Открытые бюджеты» и ЕПИР ГО

В сроки, установленные Правилами составления и представления гражданского бюджета на стадиях бюджетного планирования и исполнения бюджетов

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

10.3

Размещение результатов государственного аудита и финансового контроля и консолидированной финансовой отчетности на портале «Открытые бюджеты» и ЕПИР ГО

В сроки, установленные Правилами размещения информации и публичного обсуждения проектов бюджетных программ (отчетов о реализации бюджетных программ) на интернет-портале открытых бюджетов

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

11.

Обеспечение разъяснения нормативно-правового регулирования

11.1

Публикации в СМИ, в социальных сетях, на ЕПИР ГО информационных сообщений (пресс-релизов) о сроках публичного обсуждения проектов НПА, размещенных на портале «Открытые НПА» (со ссылкой на проект), а также разъяснений по принятым НПА в наглядном и доступном для граждан формате

Постоянно

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

11.2

Размещение на ЕПИР ГО разработанных государственным органом консультативных документов регуляторной политики, проектов концепций проектов законов, одобренных концепций проектов законов, проектов нормативных правовых актов вместе с пояснительными записками (при их наличии) и сравнительными таблицами к ним (в случаях внесения изменений и (или) дополнений в нормативные правовые акты), заключений научных экспертиз и экспертных заключений субъектов частного предпринимательства (при их наличии)

Постоянно

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

12.

Формирование публичной отчетности

12.1

Подготовка итогового доклада о результатах деятельности государственного органа за отчетный год

До 15 февраля года, следующего за отчетным годом

Отдел организационно-контрольной работы ГУ «Аппарат акима Актюбинской области», уполномоченные лица управлений акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

12.2

Размещение на ЕПИР ГО итогового доклада о результатах деятельности государственного органа за отчетный год

До 20 февраля года, следующего за отчетным годом

Отдел организационно-контрольной работы ГУ «Аппарат акима Актюбинской области», ГУ «Управление цифровых технологий Актюбинской области», уполномоченные лица управлений акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

12.3

Размещение на ЕПИР ГО регулярно обновляемого Плана государственных закупок товаров, работ и услуг

По мере обновления,
в течение года

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

12.4

Размещение и поддержание в актуальном состоянии на ЕПИР ГО информации о государственных программах и проектах, исполнителем которых является государственный орган

По мере обновления,
в течение года

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

12.5

Размещение и актуализация на ЕПИР ГО статистических и аналитических данных по деятельности государственного органа

Ежеквартально

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

13.

Информирование о работе с обращениями и запросами информации граждан и организаций

13.1

Размещение на ЕПИР ГО информации о работе с обращениями граждан, в том числе:

В течение года

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

13.1.1

Отчетов о работе с обращениями

Ежеквартально

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

13.1.2

Отчетов по работе с запросами информации

Ежеквартально

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

13.1.3

Контактных данных (фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность), номер телефона и адрес электронной почты) сотрудников, посредством которых предоставляется возможность получить информацию по вопросам личного приема физических лиц и представителей юридических лиц, а также рассмотрения обращений и запросов, включая порядок обжалования решений и (или) действий (бездействия) по результатам рассмотрения обращений и запросов

По мере обновления,
в течение года

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

13.2

Размещение на ЕПИР ГО и аккаунтах государственного органа в социальных сетях ответов на наиболее актуальные и часто задаваемые вопросы

Постоянно

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

13.3

Размещение графика приема граждан руководством государственного органа на ЕПИР ГО и информационном стенде

Ежеквартально

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

14.

Антикоррупционная деятельность

14.1

Размещение и поддержание в актуальном состоянии на ЕПИР ГО информации по вопросам противодействия коррупции

По мере обновления,
в течение года

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

14.2

Проведение заседаний проектного офиса «Адалдық аланы» и размещение информации о результатах его деятельности на ЕПИР ГО и аккаунтах государственного органа в социальных сетях

Постоянно

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

15.

Организация работы с неправительственными и иными организациями

15.1

Поддержание в актуальном состоянии на ЕПИР ГО информации о коллегиальных, консультативно-совещательных и иных органах при государственном органе

Постоянно

ГУ «Управление внутренней политики Актюбинской области», уполномоченные лица управлений акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

15.2

Размещение и поддержание в актуальном состоянии на ЕПИР ГО сведений по уполномоченному должностному лицу по взаимодействию с НПО

Постоянно

ГУ «Управление внутренней политики Актюбинской области», уполномоченные лица управлений акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

15.3

Организация уполномоченными должностными лицами по взаимодействию с НПО взаимодействия, в т.ч. информационного, с неправительственными и иными организациями по различным направлениям деятельности государственного органа

Постоянно

ГУ «Управление внутренней политики Актюбинской области», уполномоченные лица управлений акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

16.

Взаимодействие с Общественным советом

16.1

Утверждение плана работы Общественного совета на 2023 год и размещение его на ЕПИР ГО

II квартал

Актюбинский областной маслихат

16.2

Анонсирование заседаний Общественного совета, а также размещение на ЕПИР ГО материалов заседаний

По мере проведения заседаний

Актюбинский областной общественный совет

16.3

Подведение итогов деятельности Общественного совета и размещение на ЕПИР ГО годового отчета об итогах деятельности Общественного совета

Декабрь

Актюбинский областной общественный совет

16.4

Освещение деятельности Общественного совета в СМИ

По мере проведения заседаний

Актюбинский областной общественный совет

17.

Организация работы пресс-службы

17.1

Размещение на регулярной основе в социальных сетях и ЕПИР ГО новостной информации о деятельности государственного органа

Постоянно

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

17.2

Обеспечение осуществления рассылки уведомлений (пресс-релизов и пресс-анонсов) о событиях и приглашений на мероприятия, организуемые государственным органом

Постоянно

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

17.3

Поддержание в актуальном состоянии информации, размещаемой на ЕПИР ГО и официальных аккаунтах государственного органа в социальных сетях

Постоянно

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

17.4

Обеспечение наполнения блога первого руководителями записями на портале «Открытый диалог»

Не менее 1 записи в неделю

ГУ «Аппарат акима Актюбинской области»

17.5

Проведение встреч представителей СМИ с руководством государственный органа для получения обратной связи

Ежеквартально

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

18.

Обеспечение открытости подведомственных организаций

18.1

Публикация наборов открытых данных на портале «Открытые данные»

Согласно установленным срокам

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

18.2

Размещение на официальном интернет-ресурсе информации, предусмотренной пунктом 8 статьи 16 Закона «О доступе к информации» (информация, размещаемая на интернет-ресурсах субъектов квазигосударственного сектора)

Постоянно

Управления акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)

18.3

Включение в отчет перед населением информации о финансово-хозяйственной деятельности и итогах выполнения задач и достигнутых результатах подведомственных организаций

Согласно Графику проведения отчетных встреч

ГУ «Аппарат акима Актюбинской области», уполномоченные лица управлений акимата области, акиматов городов/районов (ответственные лица в государственном органе, закрепленные по данному вопросу)