1) руководитель отдела -1 ед.
2) главный специалист-2 единицы
Задачи:
Функции:
Организует работу областной ономастической комиссии, осуществляет контроль за качественной подготовкой поступивших предложений по наименованию, переименованию объектов, составных частей в соответствии с требованиями законодательства; направляет в республиканскую ономастическую комиссию при Правительстве Республики Казахстан;
Координирует достижение результативных показателей по доле соблюдения принципов открытости по упорядочению ономастических наименований в соответствии со Стратегическим планом Министерства культуры и информации Республики Казахстан;
Участвует в работе по изучению, анализу вопросов упорядочения наименований административно-территориальных единиц, восстановления историко-географических наименований;
Контролирует использование государственного языка в области визуальной информации, проводит методическую работу в части размещения реквизитов и визуальной информации;
Проводит разъяснительную и пропагандистскую работу по проблемам ономастики в СМИ;
Осуществляет выпуск периодических печатных материалов (журнал, бюллетень, альбом, аналитические материалы, сборники и т.д.) по вопросам ономастики;
Проводит научно-аналитическую, научно-практическую работы по топонимическим и учетным административно-территориальным единицам;
Организует комплекс мер по унификации визуальной информации, разрабатывает методические сборники;
Вносит наименования в словарь топонимов по системе «Мекенжай тіркелімі», оказывает методическую помощь;
Осуществляет ведомственную связь с Центром обслуживания населения, центром недвижимости, областным департаментом Статистики, отделом ЗАГС, Департаментом юстиции, с другими заинтересованными учреждениями;
Осуществляет научно-аналитическое, научно-практическое обеспечение работ по подлежащим изменению топонимическим и учетным административно-территориальным единицам области;
Готовит информацию, доклады, сборники в вышестоящие органы по основным проблемам отдела;
Планирует работу отдела, контролирует и систематизирует выполнение плана работы отдела;
В соответствии с требованиями законодательства обеспечивает качественную подготовку предложений, поступивших на заседание областной ономастической комиссии;
Организует социологические исследования по анализу ситуации в сфере ономастики, проводит мониторинги;
Координирует консультативно-разъяснительную работу по грамотному написанию визуальной информации;
Координирует работу по вопросам упорядочения написания фамилий, имен и отчеств граждан казахской национальности Республики Казахстан, организует практические, методические мероприятия, готовит ответы на обращения, запросы по данной проблеме, выдает справки населению;
Координирует достижение показателя по соблюдению принципов прозрачности в упорядочении ономастических наименований;
Собирает информацию из городских, районных государственных органов, готовит рекомендации, ведет базу данных;
Координирует работу с неправительственными организациями по работе отдела;
Собирает/обощает рекомендации по оформлению наглядной информации в местах обслуживания населения, на транспорте в соответствии с требованиями законодательства, разрабатывает методические материалы;
Устанавливает тесные связи с рекламными агентствами, предприятиями по части визуальной информации;
Разрабатывает план мероприятий по недопущению фактов противодействия коррупции, разрабатывает информацию;
Контролирует ведение информационной системы «Единый архив электронных документов» Е-архив;
В интересах местного государственного управления осуществляет иные функции, возлагаемые на местные исполнительные органы законодательством Республики Казахстан;
В рамках своих функциональных обязанностей ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел Управления;
Контролирует своевременность ответа на обращения, депутатские запросы и другие документы, поступившие от граждан, юридических лиц;
В пределах своей компетенции готовит информации, справки и выполняет другие задачи, входящие в полномочия отдела.
1) Права и ответственность:
1) Рассмотрение поступивших предложений по наименованию, переименованию административно-территориальных единиц, объектов, составных частей в соответствии с требованиями законодательства;
2) Обоснование соответствия поступивших в Управление рекомендательных документов порядку, утвержденному требованиями законодательства;
3) Запрашивать информацию и данные для проведения анализа, мониторинга работ, выполняемых по основной функции отдела;4) Вносить коррективы в транскрипцию наименования населенного пункта, других наименований на основании Инструкции по переводу на русский язык в соответствии с языковыми нормами казахского языка.
5) Отдел ономастических работ и аналитики для осуществления своих основных целей и функций обладает соответствующими полномочиями в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, другими нормативно-правовыми актами Республики Казахстан.
6) Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления в соответствии с порядком, установленным законодательством Республики Казахстан.
7) Руководитель отдела организует и руководит работой отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций и задач.
8) Руководитель отдела представляет руководству управления представление о штатном расписании, структуре отдела отдела ономастических работ и аналитики.
9) Документы, направляемые в другие структурные подразделения от имени структурного подразделения государственного органа по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения, подписываются руководителем структурного подразделения, а в случае его отсутствия-лицом, его замещающим.
Руководитель отдела ономастической работы
и аналитики Б. Абиева