Физической культуры Актюбинской области
и спорта руководителя управления
От " 20 " марта 2019 года
Утвержден приказом № 62-п
Приложение 4
Финансово-экономического отдела
Правила
1. Общие положения
1. финансово-экономический отдел (далее –отдел) является структурным подразделением ГУ «Управление физической культуры и спорта Актюбинской области».
2. отдел осуществляет свою деятельность на основе Конституции и Законов РК, актов Президента и правительства, акима Актюбинской области и других нормативно – правовых актов, а также положения ГУ «Управление физической культуры и спорта Актюбинской области».
3. структура, штатная численность отдела утверждается руководителем управления ГУ "Управление физической культуры и спорта Актюбинской области".
2. основные задачи, функции и права отдела
4. основные задачи:
1) обеспечение реализации государственной политики в области бюджетного учета, бухгалтерского учета и исполнения финансово-экономического учета.
5. функции:
1) ведение бюджетного учета по исполнению отдельного областного бюджета.
2) ведение бухгалтерского учета и учета по счетам по аппарату управления.
3) проведение работ по регистрации и оформлению платежных документов.
4) не допускать нарушения законодательства РК в государственных закупках, своевременно проводить обязательные платежи в бюджет и Пенсионный фонд,
5) составление и сдача в финансовое управление ежемесячных, квартальных и годовых сводных отчетов об исполнении личного областного бюджета;
6) составление и сдача в Управление финансов отчета дебиторской задолженности ( фф1-ЛЗ-Б и 1-ЛЗ-П) и кредиторской задолженности (фф1-КЗ-Б и 1-КЗ-П) отдельного областного бюджета;
7) составление квартальных и годовых отчетов о поступлении денег и исполнении планов расходов на реализацию товаров (работ, услуг) подведомственных государственных учреждений, состоящих на областном бюджете, и формирование сводного отчета для представления в Управление финансов.
8) составление квартального и годового отчета о деньгах от спонсорской и благотворительной помощи и их расходовании и формирование сводного отчета для представления в Управление финансов.
9) составление бюджетной заявки с отчетностью на содержание управления и подведомственных государственных учреждений на предстоящий финансовый год.
10) составление плана финансирования бюджетных программ по платежам и обязательствам управления и подведомственных государственных учреждений.
11) составление Стратегического плана бюджетной программы.
12) составление расчетов с бюджетом по: социальному налогу, подоходному налогу с физических лиц, обязательным взносам в Пенсионный фонд и составление отчетов установленной формы для сдачи в налоговый комитет города Актобе, представления в областное управление статистики.
13) несет ответственность по управлению за организацию и проведение государственных закупок, организацию работы и принятие мер по укреплению материально – технической базы детско - юношеских спортивных школ и предприятий.
14) осуществляет контроль за работой по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности в ДЮСШ. Подтверждает все бухгалтерские и финансовые документы.
15) осуществляет контроль над материальным имуществом в отношении управления ( наличие приобретенных оргтехнических лицензий), заключает контракты.
16) выдает подчиненным учреждениям финансовые разрешения.
17) осуществляет техническое использование в управлении автоматизированной государственной информационной системы, системы электронного документооборота (ЕСЭДО, ИПГО).
18) разрабатывает бюджетные предложения в пределах компетенции отдела по развитию бюджетных программ, направленных на реализацию развития бюджетных инвестиционных проектов.
19) проводит технико – экономическую экспертизу инвестиционных проектов, в том числе в бюджетной, спортивной сфере, взаимодействует с проектными организациями и учреждениями, осуществляющими разработку ТЭО и ПСД.
20) осуществляет проекты в рамках государственно-частного партнерства.
21) готовит проекты технических заданий для проектирования строительных объектов.
22) проводит экспертизу и разрабатывает состояние спортивной инфраструктуры области, перспективный план ее развития.
23) разрабатывает комплексный план развития опорных сельских населенных пунктов области, отчетную информацию об исполнении плана мероприятий по развитию Актюбинской агломерации.
24) формирует базу данных по инвестиционным проектам, взаимодействует с местными исполнительными органами с приоритетными инвестиционными проектами.
25) заключает договоры по находящимся в ведении управления жилым домам.
26) проводит финансирование спортивных соревнований и других мероприятий в соответствии с календарным планом управления.
27) рассматривает письма, жалобы, входящие в компетенцию отдела в соответствии с требованиями Закона РК» О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц".
28) осуществляет взаимодействие с государственными органами, должностными лицами для выполнения возложенных на отдел задач.
6. Право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от подведомственных управлению государственных органов, иных организаций информацию, необходимую для осуществления возложенных на отдел функций;
2) использовать в работе формы, выписки из департамента казначейства, инструкции и методики по учету и отчетности Министерства физической культуры и спорта РК и другие необходимые нормативные акты и материалы;
3)привлекать для консультирования специалистов иных отделов Управления.
4) получать ежемесячные, квартальные и годовые отчеты об исполнении плана финансирования от государственных учреждений, подведомственных Управлению, финансируемых из областного бюджета.
3. Организация деятельности отдела
7. отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан, актами Президента, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
8. отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
9. руководитель отдела осуществляет общее руководство отделом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
10.руководитель отдела представляет руководителю управления физической культуры и спорта предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения.
11. руководитель отдела в этих целях:
1) определяет обязанности и полномочия специалистов отдела.
2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами Республики Казахстан и актами Президента.
12.должностные обязанности с