Физической культуры Актюбинской области
руководителя управления спорта и
От " 20 " марта 2019 года
Приложение 3, утвержденное приказом № 62-п
Отдела организационной работы
Правила
1. Общие положения
1. отдел организационной работы (Далее-отдел) является структурным подразделением ГУ«Управление физической культуры и спорта Актюбинской области».
2.отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан,законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. структура, штатная численность отдела утверждается руководителем управления ГУ "Управление физической культуры и спорта Актюбинской области".
2. основные задачи, функции и права отдела
4. основные задачи:
1) Организация работы внутриаппаратного отдела управления и его структурных подразделений.
2) реализация единой государственной политики в сфере государственной службы.
3) обеспечение функционирования и развития государственного языка в управлении, пропаганда государственного языка.
5) применение информационных технологий, цифровизация отрасли.
6) организация аттестационной работы руководителей подведомственных организаций, подведомственных Управлению.
7)контроль за порядком организации и исполнения документооборота управления.
8) передача документов управления в архив в соответствии с утвержденным положением.
5. функции:
1) координация работы отделов Управления.
2)Организация проведения заседания коллегии управления и контроль за исполнением принятых ею решений.
3) Разработка информации о развитии физкультурного движения и спорта, анализ деятельности учреждений физической культуры и спорта в части.
4) участие в подготовке нормативно-правовых актов, разрабатываемых структурными подразделениями Управления.
5) обеспечение пропаганды роли физической культуры и спорта в формировании здорового образа жизни через СМИ.
6) организация приема юридических и физических лиц руководством Управления.
7) осуществление контроля за исполнением структурными подразделениями Управления поручений акима области, актов акима и акимата области.
8)осуществление планирования текущей и будущей работы Управления.
9) осуществлять взаимодействие с государственными органами, должностными лицами для исполнения поручений, возложенных на отдел.
10) организация официальных мероприятий Управления, деловых встреч руководителя.
11) проведение процедур, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, оформление решений руководителя управления, ведение личных дел сотрудников, ведение трудовых книжек, послужных списков.
12) организация принятия присяги государственными служащими в соответствии с законодательством о государственной службе.
13) консультирование государственных служащих по вопросам, связанным с их правовым положением в ходе прохождения ими государственной службы, контроль за ее исполнением при прохождении государственной службы.
14) организация работы дисциплинарной, аттестационной, конкурсной, наставнической, комиссий по утверждению стажа службы Управления.
15) организация обучения, переподготовки (повышения квалификации), повышения квалификации и наставничества государственных служащих.
16) оформление решений руководителя управления по назначению руководителей подведомственных ему учреждений, ведение личных дел.
17) подготовка документов для вручения государственных наград Республики Казахстан в установленном порядке.
18) организация работы по обеспечению трудовой дисциплины, подготовка документов в Дисциплинарную комиссию управления.
19) подготовка плана мероприятий по соблюдению сотрудниками Управления требований Закона РК «О противодействии коррупции».
20) реализация Антикоррупционной стратегии Республики Казахстан на 2015 – 2025 годы.
21) проведение мониторинга и внутреннего анализа коррупционных рисков.
22) проведение мониторинга размещения государственных символов в соответствии с правилами и соответствия национальным стандартам.
23) рассмотрение писем, заявлений, жалоб, входящих в компетенцию службы отдела.
24) осуществление системы электронного документооборота.
25) разработка номенклатуры дел и согласование с областным государственным архивом.
26) организация работы ведомственного архива.
27) организация работы курсов обучения государственных служащих государственному языку.
28) разработка информационно-аналитических документов по государственной программе функционирования и развития языков на 2011-2020 годы в пределах компетенции Управления.
29) принятие мер по соблюдению требований Этического кодекса государственных служащих;
30)проведение мониторинга и анализа языковой ситуации в структурных подразделениях Управления.
31) разработка аналитических материалов по технологической поддержке» электронного правительства".
32) осуществление технической поддержки автоматизированной государственной информационной системы в управлении.
6. Право:
1) давать разъяснения в установленном законодательством порядке по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2) запрашивать и получать от отделов управления, подведомственных учреждений, организаций и хозяйствующих учреждений необходимую информацию для подготовки материалов по курируемым вопросам.
3) в пределах своей компетенции готовить приказы, другие нормативные, правовые акты по вопросам исполнительской дисциплины, а также вносить служебные письма.
4) привлекать при необходимости специалистов управления, подведомственных учреждений, организаций,хозяйствующих лиц к подготовке вопросов, выносимых на рассмотрение коллегии управления, акима и акимата области.
5) проводить семинары, совещания и другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6) осуществлять иные полномочия, установленные руководителем Управления.
3. Организация деятельности отдела
7.отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан, актами Президента, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
8. отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
9. руководитель отдела осуществляет общее руководство отделом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
10.руководитель отдела, руководитель управления культуры и спорта представляет предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения.
11. руководитель отдела в этих целях:
1) определяет обязанности и полномочия специалистов отдела.
2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами Республики Казахстан и актами Президента.
12.должностные обязанности сотрудников Управления культуры и спорта по вопросам, входящим в компетенцию отдела, устанавливаются в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к должностям административных государственных служащих корпуса «Б», этическим кодексом государственных служащих Республики Казахстан(правилами служебной этики государственных служащих), этикой государственной службы.
Организационная работа
басшысыР отдела.Шумекеева