«УТВЕРЖДЕНО»
приказом руководителя
Управление внутренней
политики Актюбинской области
№___ от ________ 20__ года
ПОЛОЖЕНИЕ
об административно-финансовом отделе
1 .Общее положение.
1.1. Административо-финансовый отдел является структурным подразделением Государственного учреждения «Управление внутренней политики Актюбинской области».
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Указами Президента Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «О государственной службе», «О государственных закупках», постановлениями акимата области и другими актами акима области, приказами руководителя Управления, а также настоящим Положением.
1.3. Структура, штатная численность Отдела определяется штатным расписанием управления.
2.Основные задачи и функции отдела.
2.1. Задачей Отдела является финансово-хозяйственное обеспечение, реализация кадровой политики и прозрачность при проведение государственных закупок.
Функции:
- осуществление деятельности в сфере государственных закупок;
- рассмотрение обращений физических и юридических лиц;
- обеспечение финансово-хозяйственной деятельности Управления;
- своевременная выплата заработной платы сотрудникам Управления, перечисление налоговых платежей и социальных отчислений;
- обеспечение реализации бюджетных программ в соответствии с индивидуальным планом финансирования;
- формирование кадрового состава и организация конкурсного отбора;
- мониторинг кадров и ведение кадрового делопроизводства, в том числе посредством информационной системы управления персоналом «Е-қызмет»;
- обеспечение профессионального обучения кадров, в том числе путем организации переподготовки, повышения квалификации, стажировок;
- организация и обеспечение деятельности конкурсной, аттестационной, дисциплинарной и иных комиссий по кадровым вопросам;
- обеспечение соблюдения процедур поступления, прохождения и прекращения государственной службы;
- осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
2.2. Основные задачи отдела:
- своевременное и качественное исполнение поручений, данных руководством Управления;
- качественное выполнение планов мероприятий, связанных с реализацией задач Отдела;
- исполнение обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями;
- своевременное предоставление информаций в вышестоящие органы.
3. Права отдела.
3.1. Для реализации основных задач и осуществления своих функций Отдел имеет право в установленном законодательством Республики Казахстан порядке:
1) запрашивать в установленном порядке от государственных органов и должностных лиц, иных организаций и граждан информацию, необходимую для выполнения своих функций, привлекать работников государственных органов и иных организаций к участию в проработке вопросов, относящихся к компетенции отдела, создавать временные рабочие группы для выработки соответствующих предложений;
2) вносить руководителю Управления предложения по совершенствованию деятельности местных исполнительных органов в сфере внутренней политики;
3) издавать поручения по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, контролировать их исполнение, а также участвовать в мероприятиях, проводимых центральными и местными исполнительными органами;
4) оказывать консультативно-методическую, информационную, организационно-техническую и иную помощь должностным лицам и государственным органом по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.Организация деятельности отдела.
4.1. Отдел возглавляет руководитель, который назначается и освобождается руководителем управления.
4.2. Руководитель отдела осуществляет общее руководство отделом, вносит предложения о поощрении и применении мер дисциплинарного взыскания в отношении сотрудников отдела, распределяет обязанности среди них.
4.3. Руководитель отдела руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач.
4.4. Руководитель отдела вносит на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию методов работы.
Руководитель административно-финансового отдела Н.Жумагалиев