«Ақтөбе облысы Байғанин ауданы Көлтабан ауылдық округі әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі Көлтабан ауылдық округі әкімінің қызметін қамтамасыз ететін және Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген өзге де функцияларды жүзеге асыратын мемлекеттік органы болып табылады.