Положение об отделе финансов и планирования ГУ» Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области"

         

Положение об отделе финансов и планирования ГУ» Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области"

 

 

Глава 1.

Общие положения

  1. Отдел финансов и планирования (далее – структурное подразделение) является структурным подразделением государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».
  2. Структурное подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией, законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
  3. Структура и штатная численность структурного подразделения утверждаются уполномоченным должностным лицом государственного органа в пределах лимита штатной численности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

 

Глава 2. Цели, права и обязанности структурного подразделения государственного органа

 

  1. Цель:

1) Организация работы по планированию, бюджетному, бухгалтерскому учету и финансовой отчетности Управления.

  1. Права и обязанности:

1) Осуществление взаимодействия с соответствующими отделами областного управления культуры, архивов и документации, вышестоящих государственных органов по вопросам своей компетенции.

  1. Функции:
  • Руководство работой отдела по исполнению постановлений,

распоряжений, решений вышестоящих органов и приказов областного управления культуры, архивов и документации;

2) Контроль за работой аппарата управления и подведомственных учреждений по обеспечению государственных закупок;

3) Контроль за обеспечением управления необходимыми материальными ресурсами;

4) Обеспечение сохранности основных средств и материальных запасов, находящихся на балансе управления и подведомственных учреждений;

5) Координация выполнения плана мероприятий по развитию Актюбинской агломерации, малых и моногородов, контроль за подотчетностью;

6) Контроль за предоставлением информации по планируемым бюджетным инвестиционным проектам (бип), проведению мониторинга и исполнению;

7) Подготовка, мониторинг и предоставление информации по исполнению документов по капитальному и текущему ремонту объектов культуры, архива;

8) Мониторинговый анализ состояния и перспектив развития сети учреждений области, обеспечение их по сохранению, развитию и укреплению материально-технической базы;

9) Обеспечение своевременного предоставления информации, отчетов руководству Управления по планированию и исполнению бюджетных средств, уполномоченным органам, вышестоящим органам, аппарату акима области;

10) Участие в разработке государственных и региональных программ, обеспечение своевременной разработки и сдачи бюджетной заявки управления в качестве администратора бюджетных программ;

11) обеспечение исполнения, внесение предложений по сохранению, развитию и укреплению материально-технической базы учреждений культуры, архивов области;

12) Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности аппарата управления и подведомственных областных учреждений и предприятий в рамках, установленных законом: контроль за полнотой и целевым расходованием бюджетных средств, контроль за исполнением штатных расписаний, дебиторской и кредиторской задолженностей, планов по оказанию платных услуг;

13) прием квартальных, годовых отчетов учреждений, финансируемых из областного бюджета, подготовка и сдача консолидированной финансовой отчетности администратора бюджетных программ управления;

14) Обеспечение своевременной подготовки сводной информации о финансово-экономической деятельности отрасли по области;

15) Прием, анализ, подведение итогов годовых отчетов областных казенных предприятий;

16) Обобщение предложений всех разделов по вопросам реорганизации, ликвидации, оптимизации отрасли;

17) Проведение разъяснительной работы по бухгалтерскому учету и налоговому кодексу с бухгалтерами структурных учреждений и предприятий, подведомственных Управлению;

18) Внесение сведений Открытого бюджета на портал Egov kz;

19) Осуществление кадровой политики управления, организация взаимодействия с единой службой управления персоналом (кадровой службой) аппарата акима области;

20) Обеспечение финансирования государственного творческого заказа;

21) Цифрландыру жұмысын жүзеге асыру;

22) Контроль представления отчетности уполномоченному по этике по государственным служащим управления;

 

Глава 3. Организация деятельности структурного подразделения государственного органа

  1. Структурное подразделение имеет права и обязанности, необходимые для реализации своих обязанностей в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан, актами Президента и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
  2. Структурное подразделение государственного органа возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
  3. Руководитель структурного подразделения государственного органа осуществляет общее руководство деятельностью структурного подразделения, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих полномочий.
  4. Руководитель структурного подразделения представляет руководству государственного органа предложения по структуре и штатной численности.
  5. Документы, направляемые от имени государственного органа в другие структурные подразделения, подписываются руководителем государственного органа, а в случае его отсутствия – лицом, его замещающим.

 

Дата публикации
12 декабря 2022