Интегрированная информационная система Казначейства-наилучший пример электронного документооборота

Электронный документооборот - это совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства», он призван организовывать работу с различными документами в электронном формате. Он подразумевает собой хранение, обработку и движение документов. Главной его задачей можно назвать - избавление человека от лишней бумажной волокиты. Это значительно упрощает работу с поставщиками и клиентами.

Электронный документооборот обеспечивает следующие преимущества:

• совершенствуются управленческие, бизнес процессы;
• уменьшается вероятность потерь документов;
• присутствует связь электронного и бумажного архивов, экономится время на обработку документов;
• улучшается исполнительская дисциплина;
• ускоряется поиск документов, информация дополнительно защищена;
• документ регистрируется один раз;
• есть возможность одновременно выполнять различные операции.

Кроме того, наблюдаются сокращение транспортных, почтовых расходов и других расходных материалов. Систем электронного документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности, но наилучшим из них можно смело назвать ИС «Казначейство-клиент».

Информационная система «Казначейство-клиент» является системой электронного документооборота Комитета казначейства Министерства финансов Республики Казахстан и территориальных органов казначейства с государственными учреждениями, администраторами бюджетных программ, уполномоченными государственными органами, субъектами квазигосударственного сектора, субъектами государственных закупок (Клиент). Функционально ИС КК является компонентом интегрированной информационной системы казначейства (ИИСК), представляя фактически ее клиента и имея единую базу данных. Система автоматизировала функции Казначейства по приему и обработке финансовых документов, предоставленных клиентами, а также функции по выдаче клиентам отчетности в электронном виде.

Целью создания Интегрированной информационной системы Казначейства является обеспечение эффективного управления Правительством Республики Казахстан и местными исполнительными органами государственными финансами, обязательствами, которое включает действенный контроль за исполнением государственного бюджета на всех уровнях.

Целью информационной системы «Казначейство-клиент» является повышение эффективности взаимодействия Казначейства с обслуживаемыми государственными учреждениями посредством предоставления современной, интегрированной и высокоэффективной информационной среды.

На сегодняшний день Информационные системы Комитета Казначейства позволяют осуществлять основные этапы бюджетного процесса, а именно: планировать лимиты расходов государственных органов власти на отчетный период, обеспечивать сбор доходов и их распределение, исполнять расходную часть бюджета, формировать отчетность о состоянии бюджетного процесса и итоговых результатах исполнения бюджета, позволяет контролировать бюджетный процесс, гарантирует взаимосвязанность всех элементов процесса и их непротиворечивость.

Благодаря ИС «Казначейство – клиент»:

• выросла скорость обслуживания государственных учреждений;
• снизились административные барьеры;
• минимизирован «человеческий фактор»;
• сократился расход бумаги и временные и транспортные затраты государственных учреждений.

Также с участием системы Казначейства в организации Таможенного союза интегрируются национальные экономики стран.

Многими экспертами признается, что в Казахстане сформирована лучшая в Содружестве Независимых Государств современная интегрированная информационная система казначейства, за что Комитету казначейства была дана высокая оценка.

Предоставляя государственным органам достоверную и своевременную финансовую информацию для принятия решений, информационная система Казначейства является основой для эффективного управления государственными финансами, обеспечивая контроль исполнения бюджетных процедур на всех бюджетных уровнях и этапах бюджетного процесса.

Бородулихинский район Руководитель управления казначейства А.Бичуинова