Положение государственного учреждения «Аппарат акима Восточно-Казахстанской области»

Положение государственного учреждения «Аппарат акима  Восточно-Казахстанской области»

1. Общие положения
2. Государственное учреждение «Аппарат акима Восточно-Казахстанской области» (далее – аппарат акима области) является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере обеспечения деятельности акима Восточно-Казахстанской области.
3. Аппарат акима области осуществляет свою деятельность в
   соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
4. Аппарат акима области является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.
5. Аппарат акима области вступает в гражданско-правовые
   отношения от собственного имени.
6. Аппарат акима области имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства.
7. Аппарат акима области по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя аппарата акима области.
8. Структура и лимит штатной численности аппарата акима области утверждаются Восточно-Казахстанским областным акиматом в соответствии с действующим законодательством.
9. Местонахождение аппарата акима области: индекс 070019, Республика Казахстан, город Усть-Каменогорск, улица М. Горького, 40.

Режим работы: с 9.00 часов до 18.30 часов. Обеденный перерыв с 13.00 часов до 14.30 часов. Установлена пятидневная рабочая неделя. Работа, дежурство в выходные и праздничные дни устанавливается отдельными актами руководителя аппарата акима области.

9. Полное наименование государственного органа - государственное учреждение «Аппарат акима Восточно-Казахстанской области».
10. Настоящее Положение является учредительным документом
    аппарата акима области.
11. Финансирование деятельности аппарата акима области осуществляется из бюджета Восточно-Казахстанской области.
12. Аппарату акима области запрещается вступать в договорные
    отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями аппарата акима области.

      Если аппарату акима области законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.

          

 

 

2. Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности
   государственного органа

 

13. Миссия: аппарат акима области обеспечивает информационно-аналитическое, организационно-правовое и материально-техническое обеспечение деятельности акима Восточно-Казахстанской области.
14. Задачи:

• обеспечение деятельности акима и акимата области;
• организация и осуществление контроля за исполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, акима и акимата области, его заместителей, руководителя аппарата акима области и его заместителей;
• координация деятельности государственных органов области, в пределах установленной законодательством компетенции, по реализации задач, поставленных Президентом Республики Казахстан, Правительством Республики Казахстан, акимом и акиматом области.

15. Функции:

• информационно-аналитическое обеспечение деятельности акима области:

подготовка информационных, справочных и аналитических материалов по исполнению поручений, данных Президентом Республики Казахстан, Премьер-Министром Республики Казахстан, руководителями центральных исполнительных органов, акимом области, его заместителями, руководителем аппарата;

подготовка совместно с заинтересованными государственными органами акиму области, заместителям акима области, руководителю аппарата акима области аналитических и информационных материалов по вопросам развития области;

ведение мониторинга нормативных правовых актов акима и акимата области;

информационное наполнение и организация работы сайта акима Восточно-Казахстанской области;

обеспечение соблюдения единых требований в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечение информационной безопасности, а также правил реализации сервисной модели информатизации;

обеспечение соблюдения требований по развитию архитектуры «электронного правительства» и внедрение типовой архитектуры «электронного акимата» с учетом направлений деятельности акимата области;

создание и развитие государственных электронных информационных ресурсов и информационных систем государственных органов;

осуществление наполнения, обеспечение достоверности и актуальности электронных информационных ресурсов местных исполнительных органов;

на основании типовой архитектуры «электронного акимата» принятие мер по утверждению акиматом области архитектуры государственного органа по согласованию с уполномоченным органом по государственному планированию и экспертным советом и обеспечение ее реализации;

обеспечение регистрации информационных систем аппарата, акимата области, учет сведений об объектах информатизации аппарата, акимата области, размещение электронных копий технической документации объектов информатизации аппарата, акимата области, а также актуализация информации об объектах информатизации аппарата, акимата области на архитектурном портале «электронного правительства»;

размещение общедоступной информации о планах и результатах формирования государственных электронных информационных ресурсов, создание информационных систем и развитие информационных систем государственных органов на своих интернет-ресурсах;

обеспечение передачи сервисному интегратору «электронного правительства» для учета и хранения разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии) и комплекса настроек лицензионного программного обеспечения информационных систем аппарата, акимата области;

обеспечение хранения оригиналов технической документации на бумажных носителях и предоставление их сервисному интегратору «электронного правительства» по его запросу;

осуществление использования стандартных решений при создании или развитии информационных систем;

организация пунктов общественного доступа физических и юридических лиц к государственным электронным информационным ресурсам и информационным системам государственных органов, в том числе путем выделения нежилых помещений для организации данного доступа;

создание условий для повышения цифровой грамотности;

размещение открытых данных на казахском и русском языках на интернет-портале открытых данных;

размещение интернет-ресурсов на единой платформе интернет-ресурсов государственных органов, а также обеспечение их достоверности и актуализации;

принятие мер по утверждению акиматом области перечня открытых данных, размещаемых на интернет-портале открытых данных по согласованию с уполномоченным органом;

приобретение информационно-коммуникационные услуг у оператора в соответствии с каталогом информационно-коммуникационных услуг;

осуществление функций службы внутреннего аудита аппарата акима области.

• организационное обеспечение деятельности акима области:

подготовка годовых перечней вопросов для рассмотрения на заседаниях акимата области, расширенных аппаратных и других совещаний под председательством акима области, составление повесток дня, подготовка материалов к заседаниям акимата области, оформление и рассылка материалов, протоколов заседаний акимата области, издание актов акима и акимата области, их рассылка и хранение;

организация проведения совещаний у акима области, его заместителей, подготовка протоколов совещаний;

организация и ведение делопроизводства, в том числе секретного, специальной связи;

координация работ по созданию Единой системы электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан;

подготовка ежеквартальных графиков и организация приема граждан акимом области, его заместителями, руководителем аппарата акима области, уполнолномоченным по этике аппарата акима области;

рассмотрение письменных, электронных обращений, видеообращений, с личного приема руководства области обращений граждан и юридических лиц, поступающих на имя акима области, его заместителей, руководителя аппарата акима области, их контроль и анализ;

организация учебы кадров в Региональном центре переподготовки и повышения квалификации государственных служащих аппарата акима области и Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан;

организация деятельности местного исполнительного органа по государственым наградам;

обеспечение регистрации, хранения и передачи в архив актов акима и акимата области, документации и переписки акима, его заместителей, акимата области с Администрацией Президента Республики Казахстан, Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан, иными центральными исполнительными органами Республики Казахстан, территориальными подразделениями центральных исполнительных органов, исполнительными органами области, городов и районов, судебными, правоохранительными органами;

организация взаимодействия акима и акимата области с правоохранительными и специальными органами по вопросам безопасности, профилактики правонарушений, борьбе с коррупцией, борьбе с торговлей людьми, противодействию терроризму, экстремизму и иным вопросам организации общественного порядка на территории области;

осуществление контроля за повышением качества, доступностью государственных услуг на территории соответствующей административно-территориальной единицы;

проведение мониторинга информированности услугополучателей о порядке оказания государственных услуг местными исполнительными органами;

рассмотрение обращений услугополучателей по вопросам оказания государственных услуг;

принятие мер, направленных на восстановление нарушенных прав, свобод и законных интересов услугополучателей;

участие в  повышении квалификации работников в сфере оказания государственных услуг, общения с инвалидами;

принятие мер по оптимизации и автоматизации процессов оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации;

обеспечение предоставления информации в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг для проведения оценки качества оказания государственных услуг, а также информации по результатам внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;

обеспечение предоставления информации в уполномоченный орган в сфере информатизации для проведения оценки качества оказания государственных услуг, оказываемых в электронной форме, в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;

предоставление доступа Государственной корпорации «Правительство для граждан» к информационным системам, содержащим необходимые для оказания государственных услуг сведения, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан;

предоставление информации о порядке оказания государственных услуг в Единый контакт-центр;

проведение внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

проведение мониторинга соблюдения услугодателями стандартов, регламентов государственных услуг, оказываемых местными исполнительными органами;

обеспечение деятельности аппарата (секретариата) ассамблеи народа Казахстана Восточно-Казахстанской области;

организация работы акима области по координации деятельности акиматов районов и городов областного значения, исполнительных органов, финансируемых из областного бюджета;

обеспечение осуществления регулятивных, реализационных и (или) контрольных функций акимата области, обеспечивающих решение задач местного значения в пределах Восточно-Казахстанской области;

• правовое обеспечение деятельности акима области:

представление и защита интересов акима и акимата области, аппарата акима области в судебных и иных правоохранительных органах;

подготовка проектов актов акима и акимата области по поручениям акима области, его заместителей, руководителя аппарата акима области;

организация экспертизы проектов нормативных правовых и правовых актов акима и акимата области, поступивших на согласование в аппарат акима области;

• материально-техническое обеспечение деятельности акима области:

осуществление мероприятий по организации государственых закупок в целях бесперебойной организации деятельности акима, акимата области, аппарата акима области. 

Аппарат акима области осуществляет иные функции, установленные действующим законодательством.

16. Права и обязанности:

аппарат акима области вправе:

        в соответствии с действующим законодательством при осуществлении возложенных функций иметь доступ к информационным базам данных государственных органов, в том числе секретным;

организовывать и участвовать в проведении проверок исполнения актов и поручений акима области, его заместителей, руководителя аппарата акима области;

осуществлять контрольные мероприятия в отношении государственных органов, входящих в составы местных исполнительных органов области, их подведомственных организаций в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;

вносить предложения об ответственности руководителей государственных органов, подотчетных акимату и акиму области, за неисполнение и (или) ненадлежащие исполнение поручений и контрольных документов, находящихся на контроле в аппарате акима области;

осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;

аппарат акима области обязан:

обеспечивать выполнение возложенных функций в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

 

 

3. Организация деятельности государственного органа

 

17. Руководство аппаратом акима области осуществляется руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на аппарат акима области задач и осуществление им своих функций.
18. Руководитель аппарата акима области назначается на должность и освобождается от должности акимом области.
19. Руководитель аппарата акима области имеет заместителей, которые назначаются на должности и освобождаются от должностей в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
20. Полномочия руководителя аппарата акима области:

• организует реализацию целей, возложенных на аппарат;
• организует, координирует и контролирует деятельность структурных подразделений аппарата в пределах своей компетенции;
• утверждает структуру и штатное расписание аппарата, положение о его структурных подразделениях, должностные инструкции сотрудников аппарата;
• назначает на государственные должности и освобождает от государственных должностей административных государственных служащих корпуса «Б» аппарата;
• осуществляет общее руководство деятельностью дисциплинарной и конкурсной комиссий аппарата.
• осуществляет контроль за соблюдением служебной дисциплины;
• решает вопросы командирования, предоставления отпусков, оказания материальной помощи, подготовки, переподготовки и повышения квалификации, поощрения, установления надбавок государственным служащим аппарата, за исключением работников, вопросы трудовых отношений которых отнесены к компетенции вышестоящих должностных лиц;
• решает вопросы дисциплинарной ответственности государственных служащих аппарата, за исключением работников, вопросы трудовых отношений которых отнесены к компетенции вышестоящих должностных лиц;
• обеспечивает исполнение требований законодательства Республики Казахстан о противодействии коррупции в пределах своей компетенции;
• контролирует ход исполнения решений, принятых местными исполнительными и представительными органами области;
• подписывает приказы аппарата акима области;
• представляет аппарат акима области в государственных органах, иных организациях, выдает доверенности на представление интересов аппарата акима области в судебных, правоохранительных и иных государственных органах;
• обеспечивает работу аппарата акима области в соответствии с системой менеджмента качества ИСО 9001:2000;
• принимает необходимые меры по противодействию коррупции и несет за это персональную ответственность;
• обеспечивает равный доступ мужчин и женщин к государственной службе в соответствии с их опытом, способностями и профессиональной подготовкой;
• обладает правом первой подписи на всех финансовых документах аппарата акима области;
• осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
  Исполнение полномочий руководителя аппарата акима области в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.

21. Руководитель определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством.

     

 

4. Имущество государственного органа

 

22. Аппарат акима области может иметь на праве оперативного
    управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.
    Имущество аппарата акима области формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
23. Имущество, закрепленное за аппаратом акима области, относится к коммунальной собственности Восточно-Казахстанской области.
24. Аппарат акима области не вправе самостоятельно отчуждать
    или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования.

 

 

5. Реорганизация и упразднение государственного органа

 

25. Реорганизация и упразднение аппарата акима области осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

 

 

Перечень организаций, находящихся в ведении аппарата акима области

 

1. Коммунальное государственное казенное предприятие «Авиационное подразделение Восточно-Казахстанской области» аппарата акима Восточно-Казахстанской области.
2. Коммунальное государственное казенное предприятие «Восточно-Казахстанский Региональный центр переподготовки и повышения квалификации государственных служащих» аппарата акима области   Восточно-Казахстанского областного акимата.
3. Коммунальное государственное учреждение «Дом дружбы – центр общественного согласия» аппарата акима Восточно-Казахстанской области.
4. Коммунальное государственное учреждение «Управление делами акима Восточно-Казахстанской области» аппарата акима Восточно-Казахстанской области.

Дата публикации

21 ноября 2019