- Общие положения
- Отдел организационного контроля аппарата акима Мангистауской области в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, указами Президента Республики Казахстан, Кодексом этики государственных служащих, законами о местном государственном управлении и самоуправлении, законодательством о государственной службе Республики Казахстан, законом о противодействии коррупции, административным законодательством, законодательством о языке, Административно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан, а также иными нормативными правовыми актами, указами областного акима, распоряжениями акима района, приказами руководителя аппарата и данным положением.
1.1. Отдел организационного контроля аппарата акима Мангистауской области состоит из:
- Руководителя отдела организационного контроля;
- Главного специалиста отдела организационного контроля.
- Основные задачи, функции и права отдела организационного контроля
2.1. Основные задачи:
- Обеспечение организации аппаратных совещаний с участием акима района, селекторных совещаний, активов района, встреч и других собраний.
- Контроль за соблюдением рабочего регламента в аппаратах акимов сельских округов и в отделах.
- Обеспечение соблюдения единых требований в сфере информационной безопасности.
- Подготовка протоколов коллегий, проводимых акимом района, их своевременная регистрация, ведение учета и архивирование, обеспечение своевременного распространения и контроля за выполнением.
- Составление еженедельного рабочего плана акима района, требование выполнения работ в соответствии с этим планом.
- Организация всех совещаний с участием акима района.
- Разработка программы визитов акима области и других высокопоставленных лиц в район, подготовка всей необходимой информации по запросу областного акимата.
- Контроль выполнения рекомендаций и предложений, озвученных на отчетных встречах с населением акима района, организация публикации квартальных отчетов в местных СМИ и предоставление информации аппарату акима области.
- Разработка еженедельных рабочих планов акима района и планов мероприятий по подготовке к выборам, разъяснению ежегодных Посланий Президента Республики Казахстан народу, подготовке мероприятий, направленных на проведение реформ.
- Подготовка и проведение выборов Президента Республики Казахстан, депутатов Парламента Республики Казахстан, депутатов маслихатов всех уровней, акимов сельских округов.
- Ежедневное информирование руководства о текущей политической и оперативной ситуации в районе.
- Контроль за своевременным обновлением информации на официальных веб-сайтах и в социальных сетях акимата района.
- Организация выполнения и контроля за выполнением протокольных заданий акима области.
- Организация дежурств в дни государственных праздников Республики Казахстан.
- Внедрение проектов в кроссплатформенной системе «Easy Project» и контроль за своевременным и качественным исполнением проектов.
- Организация работы с системой «E-Otinish» для своевременного рассмотрения и ответа на заявления граждан.
- Выполнение работы по цифровизации.
2.2. Функции:
- Ведение делопроизводства, связанного с организационно-контрольной работой отдела, служебная переписка с другими подразделениями, акиматами сельских округов, правоохранительными органами района, прокуратурой, судами, общественными организациями и военными частями.
- Представление материалов и документов по вопросам, находящимся в ведении отдела, на рассмотрение акиму района и акимату, а также для отчетности акиму района.
- Ответственность за выполнение порученных задач.
2.3. Права:
- Привлечение других подразделений аппарата, если это необходимо, для подготовки материалов и документов, а также для организации подготовки крупных общественно-политических мероприятий.
- С разрешения акимата района привлечение сотрудников государственных органов управления, предприятий и организаций, расположенных на территории района, для подготовки материалов для рассмотрения вопросов на заседаниях акима и акимата.
- Имеет право рассматривать вопросы, связанные с деятельностью отдела, на совещаниях и заседаниях.
Отдел имеет полномочия для реализации своих основных задач и функций в соответствии с законодательством Республики Казахстан и другими нормативными правовыми актами.
- Организация деятельности отдела организационного контроля
3.1. Отдел организационного контроля аппарата акима района возглавляется руководителем. Руководитель отдела назначается и освобождается акимом района в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
3.2. Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет личную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление его функций.
3.3. Руководитель отдела вносит предложения по структуре и штатному расписанию отдела. В случае отсутствия руководителя отдела его обязанности исполняет главный специалист отдела.