Положение о финансово-хозяйственном отделе аппарата акима Мунайлинского района

  1. Общие положения
  1. Финансово-хозяйственный отдел аппарата акима Мунайлинского района в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, указами Президента Республики Казахстан, кодексом этики государственных служащих, законом о местном государственном управлении и самоуправлении, законом о государственной службе, законом о противодействии коррупции, законом о административных процедурах, законом о языке, а также законом о рассмотрении обращений физических и юридических лиц, актами Президента Республики Казахстан, нормативными правовыми актами, регулирующими государственную службу, указами акима области, акима района и приказами руководителя аппарата, а также этим Положением.
  2. Финансово-хозяйственный отдел аппарата акима Мунайлинского района состоит из:
    1. Руководителя финансово-хозяйственного отдела аппарата акима Мунайлинского района;
    2. Главного специалиста финансово-хозяйственного отдела аппарата акима Мунайлинского района.
  1. Основные задачи, функции и права финансово-хозяйственного отдела аппарата акима Мунайлинского района

Основные задачи:

  1. Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности в соответствии с Законом Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года №234 "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности". Обеспечение правильности ведения бухгалтерского учета в соответствии с инструкциями и отдельными положениями;
  2. Контроль за правильностью и своевременностью ведения документации, организация предварительного контроля за соответствием проведенных операций законодательству;
  3. Контроль за расходованием средств, обеспечение соответствия расходованных средств утвержденному бюджету и финансовому плану, а также их рациональным и эффективным использованию в соответствии с установленными целями;
  4. Организация и контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств;
  5. Расчет и перечисление заработной платы сотрудникам аппарата и пункта призыва, а также контроль за своевременной уплатой обязательных социальных налогов;
  6. Проведение расчетов с учреждениями, коллективами и частными лицами вовремя;
  7. Составление бухгалтерской отчетности и передача ее руководителю аппарата в установленный срок; контроль за формированием местных бюджетных программ и полным освоением планируемых средств; ведение банковских расчетов в соответствии с требованиями; своевременная сдача ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов в налоговые органы, статистику и вышестоящие органы; контроль за своевременным представлением консолидированных отчетов;
  8. Контроль за сохранностью материальных ценностей, основных средств и денежных средств; проведение инвентаризации основных средств и быстротратящихся товаров в соответствии с законодательством;
  9. Сохранение бухгалтерских и банковских документов, финансовых планов и передача их в архив в установленном порядке;
  10. Обеспечение информационной безопасности в пределах своей компетенции и соблюдение единого порядка требований безопасности.
  1. Функции:
  1. Правильное и своевременное расходование средств, выделенных на проведение выборов акимов районов, областей, сельских округов и депутатов. Расчет заработной платы и своевременный перевод ее членам комиссии в районе.
  2. Контроль за своевременным проведением тарификации.
  3. Подготовка точной бухгалтерской отчетности и передача ее в соответствующий орган в установленный срок.
  4. Составление квартальных отчетов по выполнению финансового плана в форме №1.
  5. Составление отчетности по выполнению финансовых планов государственных учреждений в формах №2, №3, №5, №6 ежеквартально.
  6. Контроль за соблюдением тарифных сеток, штатных расписаний и заработной платы в соответствии с трудовым стажем, утвержденными в аппарате акима района.
  7. Ведение учета расходов, связанных с содержанием государственных учреждений и расходами на служебные автомобили, включая топливо, моторные масла, сжиженный газ и автозапчасти, а также контроль за правильностью и эффективностью использования выделенных средств.
  8. Ведение учета специальных финансов.
  9. Ведение учета задолженности и задолженностей.
  10. Ведение отдельной отчетности по всем программам.
  11. Подготовка отчетов о выполнении проведенных проверок, ведение и передача перечня основных средств.
  12. Обеспечение материально-технического оснащения зданий аппарата акима района и рабочих мест сотрудников, поддержание их в надлежащем состоянии, создание условий для непрерывной работы сотрудников и их оснащение современными техническими средствами, а также своевременное использование выделенных средств. Контроль за электроснабжением и системой противопожарной безопасности в зданиях.
  13. В соответствии с приказом Министра финансов Республики Казахстан от 24 ноября 2014 года №511 подготовка бюджетных заявок, составление годового плана расходования средств, мониторинг его выполнения и своевременное размещение на веб-портале в соответствии с законом о государственных закупках. Регистрация договоров по государственным закупкам с учреждениями, организациями, подрядчиками и акционерными обществами в районном казначействе, контроль за освоением средств.
  14. Организация государственных закупок в соответствии с Законом Республики Казахстан от 04.12.2015 №434-V "О государственных закупках" и разработка договоров на основе соответствующих методов закона. Контроль за правильностью составления протоколов по государственным закупкам.
  15. Контроль за правильностью заключения договоров по государственным закупкам.
  16. Регулярное предоставление отчетности в соответствующие органы по проведенным государственным закупкам.
  17. Подготовка и заключение договоров для проведения государственных закупок.
  18. Подготовка и проведение открытых конкурсов по государственным закупкам.
  19. Правильное и своевременное расходование средств, выделенных на выборы акимов сельских округов и депутатов, расчет заработной платы для членов комиссий, организация и заключение договоров по государственным закупкам в соответствии с Законом.
  1. Права:
  1. Оформление и ведение расчетных счетов.
  2. Оформление и ведение заявок на регистрацию обязательств.
  3. Оформление и ведение платежей по депозитным счетам.
  4. Предоставление предложений по кадровым вопросам органам, подведомственным акиму района.
  5. Требование актов инвентаризации ценного имущества от подразделений аппарата.
  6. Право обсуждать вопросы, касающиеся работы отдела, на заседаниях.
  1. Организация деятельности финансово-хозяйственного отдела аппарата акима Мунайлинского района
  1. Отдел имеет полномочия для выполнения своих основных задач и функций в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан и другими нормативно-правовыми актами.
  2. Отдел возглавляется начальником отдела. Начальник отдела назначается и освобождается от должности акимом района в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
  3. Начальник отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и реализацию его функций.
  4. Начальник отдела дает предложения по структуре и штатному расписанию отдела.
Дата публикации
24 апреля 2025