Утверждено
распоряжением акима города Караганды
от «____» ___________2020 года № ____
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационно-инспекторском отделе
государственного учреждения «Аппарат акима города Караганды»
1.Общие положения
- Организационно-инспекторский отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Аппарат акима города Караганды».
- Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
- Структура, штатная численность Отдела утверждается постановлением акимата города Караганды в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Основные задачи, функции
- Задача: организационное обеспечение деятельности акима и акимата города.
Функции:
- координировать работу аппарата акима города по подготовке и организационному обеспечению визитов в город Главы государства, членов Правительства, делегаций (гостей) из других областей Республики, ближнего и дальнего зарубежья, участвует в разработке программы пребывания;
- обеспечивать организационную подготовку и проведение заседаний акимата города;
- обеспечивать организационную подготовку и проведение совещаний с участием акима города;
- обеспечивать организационную подготовку и проведение отчетных встреч акима города с населением;
- обеспечивать проведение «Дней открытых дверей»;
- обеспечивать организационную подготовку городских торжественных собраний и мероприятий с участием акима города.
- Задача: взаимодействие с аппаратом городского маслихата.
Функции:
- обеспечивать контроль за подготовкой материалов на заседания постоянных комиссий городского маслихата, на сессию городского маслихата отделами аппарата акима города и государственными учреждениями, подведомственными акиму города и акимату города;
- осуществлять контроль за исполнением их решений и постановлений.
- Задача: организационное обеспечение подготовки и проведения выборов Президента Республики Казахстан, депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан, областного и городского маслихатов на территории города Караганды в пределах своей компетенции.
Функции:
- организовывать работу по содействию в пределах своей компетенции избирательным комиссиям в осуществлении их полномочий;
- обеспечивать подготовку проекта решения акима города об образовании избирательных участков;
- обеспечивать подготовку материалов по внесению изменений в решение акима города при уточнении границ избирательных участков.
- Задача: обеспечение составления планов работы акима города, акимата города, аппарата акима города и контроль за их исполнением.
Функции:
- обеспечивать составление сводных планов работы отделов аппарата акима города, государственных учреждений, подведомственных акиму города и акимату города на квартал, месяц;
- обеспечивать контроль исполнения планов работы в отделах аппарата акима города, аппаратах акимов районов и государственных учреждениях, подведомственных акиму города и акимату города.
- Задача: анализ достижения целей и задач стратегических документов государственного органа, программ развития территорий. Также анализ, оценка и проверка надежности и достоверности финансовой и управленческой информации, эффективности внутренних процессов организации деятельности государственного органа.
Функции:
- проводить аудит эффективности и соответствия по основным направлениям деятельности в государственном органе;
- анализировать достижение целей и задач стратегического плана государственного органа и программ развития территории города в части аппарата акима города;
- заслушивать соответствующую информацию должностных лиц отделов аппарата акима города по вопросам, связанным с проведением внутреннего аудита;
- вносить руководителю государственного органа отчет о результатах внутреннего аудита с рекомендациями по пресечению, недопущению нарушений в соответствии с законодательством Республики Казахстан, по устранению выявленных недостатков, повышению эффективности внутренних процессов организации деятельности государственного органа;
- ежегодно отчитываться перед руководителем государственного органа или акимом города.
- Основные права и обязанности
Для осуществления своих функций Отдел имеет право:
- Запрашивать и в установленном порядке получать необходимую информацию (сведения о составе и форматах данных ведомственных информационных систем, документацию, информацию, материалы (доказательства), справки, письменные объяснения и т.д.) от отделов государственного органа, его подведомственных учреждениях и организациях финансируемых из местного бюджета по всем направлениям их деятельности.
- Возвращать исполнителям в структурные подразделения для доработки некачественно приготовленные документы.
- В рамках проведения аудита получать беспрепятственный доступ на территорию и в помещения объекта аудита с учетом соблюдения режима секретности, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны.
- Проводить проверки исполнения нормативных правовых актов органов.
- Привлекать к участию в проверках специалистов структурных подразделений аппарата акима города.
- Проверять состояние делопроизводства, организацию работы по контролю за исполнением документов, обеспечению своевременного и качественного рассмотрения письменных, устных и коллективных обращений граждан в отделах государственного органа, его подведомственных учреждениях и организациях финансируемых из местного бюджета и доводить итоги проверок до руководства для принятия соответствующих мер.
- Направлять рекомендации должностным лицам государственного органа, его подведомственным учреждениям и организациям финансируемых из местного бюджета по итогам проведенных проверок и результатам аналитической работы.
- Вносить в установленном порядке на рассмотрение руководства государственного органа проекты нормативных правовых актов, а также предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
- Осуществлять иные действия для выполнения полномочий, задач и функций Отдела.
В рамках осуществления своих функций Отдел обязан:
- Составлять акты по фактам непредставления или несвоевременного представления должностными лицами объектов аудита документов и материалов, запрошенных при проведении аудита.
- Соблюдать требования служебной и профессиональной этики
- Организация деятельности
- Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
- Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
- Руководитель Отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
- Руководитель Отдела представляет руководителю аппарата акима города Караганды предложения по структуре и штатному расписанию Отдела.
- Руководитель Отдела координирует деятельность отдела в пределах своих полномочий.
- В период отсутствия руководителя Отдела главный специалист, назначаемый в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
- Документы, направляемые от имени отдела организационной работы в другие отделы аппарата по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются руководителем Отдела, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.
Руководитель аппарата
акима города Караганды С. Асылбекова
Согласовано:
Руководитель
юридического отдела
аппарата акима города Караганды В.Храпов