Отдел документационного обеспечения и контроля (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата акима города Актау.. Отдел документационного обеспечения и контроля при осуществлении своей деятельности и задач руководствуется Конституцией и законами Республики Казахстан, законодательными актами Президента, Правительства, положением государственного учреждения «Аппарат акима города Актау», графиком работы аппарата акима города и настоящим Положением.
Отдел имеет центр обслуживания.
Штатная численность отдела утверждается акимом города. Отдел состоит из его руководителя и главных специалистов.
В период временного отсутствия руководителя отдела его обязанности исполняет главный специалист отдела по представлению руководителя отдела распоряжением акима города.