О внедрении электронного апостиля в Казахстане

В настоящее время в рамках автоматизации государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов» продолжается пилотный проект по внедрению электронного апостиля в Республике Казахстан.

Официальный документ с электронным апостилем выдается информационной системой «Е-Апостиль», который сохраняет порядок и условия, предусмотренные национальными и международными требованиями. Штамп апостиль составяется на трех языках (казахский, английский и французский).

Подлинность электронного апостиля можно проверить по ссылке  https://egov.kz/cms/ru/services/apostil/apostil  (без авторизации). Также можно проверить ввведя QR код.

Документ с электронным штампом апостиль в формате PDF с цифровой подписью  действителен без ограничения срока действия, и гарантирует его целостность, наличие и доступность в электронном виде.

Услуга доступна для стран-участниц Гаагской Конвенции. Если страна не является участницей Гаагской Конвенции, для легализации документов необходимо обратиться в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

В этой связи, перед выездом в иностранное государство рекомендуем предварительно уточнить является ли данная страна участницей  Гаагской Конвенции и о возможности принятия электронного документа с электронным штампом «апостиль».

Следует отметить, что с момента запуска электронного апостиля в Казахстане апостилировано более 2 тысяч документов в электронном виде.