О внедрении электронного апостиля в Казахстане

В рамках автоматизации государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов» Министерством юстиции с января 2021 года запущен пилотный проект электронного апостиля в Республике Казахстан.

Для получения услуги онлайн необходимо авторизоваться на портале «электронного правительства» и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн». Затем заполнить заявку и подписать ЭЦП (электронной цифровой подписью). К заявке необходимо прикрепить сканированную версию апостилируемого документа. Произвести оплату посредством платежного шлюза «электронного правительства», нажав на кнопку «Оплатить».

После  оплаты в раздел «История получения услуги»  личного кабинета поступит уведомление об обработке Вашей заявки в виде электронного документа с электронным штампом апостиль либо в виде мотивированного отказа.

Под штампом электронного апостиля указывается ссылка на адрес электронной страницы  государственного органа. Уполномоченный орган иностранного государства электронный документ с электронным штампом апостиль может проверить пройдя по ссылке  https://egov.kz/cms/ru/services/apostil/apostil .

Электронную услугу также можно проверить на портале «электронного правительства»  во вкладке  «Проверка штампа апостиля в Электронном регистре».

Для получения услуги онлайн, рекомендуем предварительно уточнить о принятии электронного документа с электронным штампом «апостиль» в иностранном государстве.

Услуга доступна для стран-участниц Гаагской Конвенции. Если страна не является участницей Гаагской Конвенции, для легализации документов необходимо обратиться в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

Следует отметить, что с момента запуска электронного апостиля в Казахстане апостилировано 741 документ в электронном виде и 15248 документов в бумажном виде.