Утвержден
Приказом руководителя Департамента юстиции Туркестанской области
№ 618-н от 25 октября 2021 года
приложение 1
Департамента Юстиции туркестанского области
Об административно-правовом отделе
Положение
2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Административно процедурно-процессуальным, Трудовым кодексом Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «Об органах юстиции», «О государственной службе», «О противодействии коррупции», «О государственных услугах», иными нормативными правовыми актами, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, приказами и указаниями министра юстиции Республики Казахстан, а также настоящим Положением.
3.Структура и штатная численность отдела утверждаются руководителем Департамента юстиции Туркестанской области в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
5.Основная задача административно-правового отдела-формирование целостной системы управления персоналом государственного органа, организационное и аналитическое, плановое обеспечение деятельности руководителя департамента, совершенствование системы обеспечения документооборота.
Функции:
5.1. По формированию целостной системы управления персоналом департамента:
1) Разработка и реализация стратегии управления персоналом государственного органа;
2) Анализ и планирование потребности государственного органа в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;
3) Формирование кадрового состава государственного органа и организация конкурсного отбора;
4)Ведение кадрового мониторинга и кадрового делопроизводства государственного органа, в том числе через Единую автоматизированную базу данных (информационную систему) по персоналу государственной службы;
5)Организация профессиональной адаптации и наставничества в государственном органе, профессиональное развитие кадров государственного органа, в том числе обеспечение государственных служащих путем стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года №152 «О некоторых вопросах прохождения государственной службы» ;
6)Организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;
7) Обеспечение соблюдения процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, проведения служебных расследований, оценки деятельности, аттестации и обучения административных государственных служащих, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы;
8)Организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих, организация проведения оценки деятельности административных государственных служащих;
9)Обеспечение исполнения в государственном органе трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
10)Обеспечение социальной и правовой защиты государственных служащих, разработка порядка применения поощрения государственных служащих;
11)Отдел реализует иные задачи и функции по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы.
12)На отдел не возлагаются дополнительные задачи и функции, не свойственные его деятельности.
13) Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его задач и функций в соответствии с законом, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, уполномоченного органа в сфере государственной службы.
Функции:
5.2. По организационному и аналитическому, плановому обеспечению деятельности руководителя Департамента:
14) Организационное и аналитическое, плановое обеспечение деятельности руководителя Департамента;
15) По результатам анализа деятельности структурных подразделений Департамента представление руководителю департамента служебного письма;
16) Обеспечение организационной, плановой работы Департамента, разработка годового, квартального плана работы, проведение мониторинга реализации;
17) Организация совместно со структурными и территориальными подразделениями Департамента проведения заседаний коллегии, а также совещаний и встреч, проводимых по поручению руководителя департамента, оформление соответствующих материалов и протоколов к ним, контроль за исполнением протокола совещания, коллегии;
18) Подготовка предложений по совершенствованию деятельности органов юстиции;
19) Мониторинг исполнения целевых индикаторов плана развития Министерства юстиции РК;
20) Формирование совместно со структурными подразделениями сводной отчетной информации о деятельности департамента в Министерство юстиции РК и другие органы.
5.3. Мониторинг государственной услуги:
Координация деятельности структурных и территориальных подразделений Департамента по вопросам мониторинга и контроля за качеством оказания государственных услуг.
Функции:
21) Координация деятельности по вопросам мониторинга и контроля качества оказания государственных услуг в сфере органов юстиции;
22) Формирование ежеквартальной отчетности о работе структурных и территориальных подразделений Департамента по проведению внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг;
23) Формирование совместно со структурными подразделениями информации о работе департамента по оказанию государственных услуг в Министерство юстиции РК и другие органы.
5.4. Организация проверок в структурных подразделениях Департамента:
24) Обеспечение организации комплексной, целевой и иных проверок исполнительской и организационной работы в структурных и территориальных подразделениях Департамента;
25) Формирование и согласование ревизионной комиссии;
26)Представление руководителю Департамента отчетов по результатам проверок, контроль за их исполнением;
27) Контроль за полным и своевременным восстановлением выявленных в ходе проверки недостатков в целях исключения их в ходе работы;
28) Анализ и подведение итогов проверки, выработка предложений, направленных на повышение качества проведения проверки.
Функции:
5.5. по совершенствованию системы обеспечения документооборота:
29) Координация деятельности структурных и территориальных подразделений Департамента по вопросам делопроизводства, в том числе архива;
30) Совершенствование системы обеспечения документооборота Департамента, организация методического руководства работой с документами;
31) Организация приема физических и представителей юридических лиц руководителями Департамента юстиции и его заместителями;
32) Совершенствование форм и методов осуществления контроля;
33) Управление электронным документооборотом департамента на основе применения современных технических средств в работе с документами;
34) Организация и ведение в установленном законодательством порядке электронного несекретного документооборота в соответствии с требованиями установленного законодательства;
35) Обработка входящей и исходящей корреспонденции, поступившей в Департамент, предварительное рассмотрение, первичная обработка входящих документов проверка правильности, целостности вложений /конвертов/ доставки и сортировка по принадлежности к ведению руководства департамента;
36) Обеспечение своевременной доставки документов в структурные подразделения департамента для исполнения документов, рассмотренных руководством Департамента;
37) Организация приема граждан руководством Департамента;
38) Обеспечение работы ведомственного архива Департамента;
39) Организация проверки делопроизводства структурных и территориальных подразделений;
40) Разработка и составление номенклатуры дел департамента на основании представленных структурными подразделениями Департамента предложений;
41) Оказание практической и методической помощи структурным и территориальным подразделениям Департамента по вопросам документационного обеспечения;
42) Обеспечение контроля за сроками исполнения корреспонденции;
43) Обеспечение работы по приему, регистрации, учету, рассмотрению, своевременному исполнению обращений физических и юридических лиц, поступающих в Департамент;
44) Оказание практической и методической помощи по вопросам контроля за исполнением структурных и территориальных поручений Департамента;
45) Организация работы экспертной комиссии Департамента, координация работы экспертной комиссии территориальных подразделений;
46) Организация работы по повышению профессиональной квалификации и стажировке сотрудников отдела и территориальных подразделений;
47)Проверка уровня ведения документооборота в структурных и территориальных подразделениях и оказание методической помощи, разработка методических указаний по совершенствованию деятельности документооборота, обобщение, проведение аналитической работы по деятельности отдела;
48) Обеспечение работы по защите государственной тайны и информационной безопасности и соблюдения требований Правил отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней, утвержденный Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 гда №1196 при работе с документом с пометкой «Для служебного пользования;
49)Проверка полноты оформления исходящих документов, наличия приложений, указанных в документе, возврат исполнителям неправильно оформленных документов, обеспечение своевременного направления исходящих документов;
5.6. По государственной регистрации нормативных правовых актов:
1) Осуществление государственной регистрации нормативных правовых актов на бумажном носителе, в том числе с грифом «ДСП», ведение государственного реестра нормативных правовых актов Республики Казахстан;
2) Проводит проверку законности издания, применения и государственной регистрации нормативных правовых актов в органах местного государственного управления;
3) Изучает перечень актов, принятых органами местного государственного управления;
4) Проводит дополнительный правовой мониторинг, обобщает итоги правового мониторинга;
5) Проводит сверку по актам прокурорского надзора, внесенным в отношении нормативных правовых актов, зарегистрированных органами юстиции.
6) Готовит проекты представлений об устранении нарушений закона и писем, касающихся незаконных нормативных правовых актов, выявленных в ходе проверок, сверки, рассмотрения обращений граждан;
7)Рассматривает административные дела и составляет протокол об административном правонарушении.
Отдел имеет право:
Административно-правовой отдел при реализации возложенных на него задач и осуществлении своих функций в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан:
1) Осуществление контроля за деятельностью структурных и территориальных подразделений Департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
2)Давать обязательные для исполнения указания структурным и территориальным подразделениям департамента в пределах своей компетенции;
3)Привлечение сотрудников структурных подразделений Департамента к решению вопросов по организации работы департамента;
4) Запрашивать и получать от других структурных подразделений государственного органа сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на него законом и настоящим Положением задач и функций;
5) Взаимодействие с уполномоченным органом по делам государственной службы и его территориальными подразделениями;
6) Запрашивать и получать от структурных и территориальных подразделений Департамента документы, справки, отчеты, справочно-аналитическую информацию, устные и письменные объяснения и другие материалы, а также получать необходимую помощь от сотрудников структурных и территориальных подразделений департамента в решении вопросов, предназначенных для выполнения возложенных на отдел задач;
7)Вносить на имя руководителя департамента докладную записку о несвоевременном и некачественном представлении материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
8)Проведение совещаний с участием сотрудников структурных, территориальных подразделений Департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
9) Участие в совещаниях структур департамента с государственными органами и другими учреждениями по вопросам, касающимся интересов отдела;
10)Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Республики Казахстан.
Раздел обязателен:
1) Принятие правовых актов, обязательных для исполнения в пределах своей компетенции;
2) Запрашивать и получать в установленном законодательством Республики Казахстан порядке от государственных органов, организаций, их должностных лиц, государственных и частных судебных исполнителей необходимую информацию и материалы;
3) Осуществление своей деятельности, обеспечение исполнительской и трудовой дисциплины, соответствующих условий труда в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;
4) Исполнение поручений руководителя департамента по вопросам, относящимся к компетенции Министерства юстиции Республики Казахстан и отдела;
5) Организация и совершенствование работы отдела, в том числе по вопросам взаимодействия структурных и территориальных подразделений департамента;
6) Заниматься повышением квалификации работников отдела на системной основе;
7)Проведение разъяснительной работы среди сотрудников отдела антикоррупционных и иных нормативных правовых актов по мерам профилактики правонарушений.
1) Определяет обязанности и полномочия своих сотрудников;
2) Обеспечивает качественное и своевременное исполнение поручений Министерства юстиции Республики Казахстан, руководителя департамента, касающихся деятельности отдела, соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
3) Вносит предложения по поощрению и привлечению к ответственности, а также переводу сотрудников отдела;
4) Осуществляет иные полномочия в соответствии с актами Президента Республики Казахстан, Конституцией Республики Казахстан, Законом «Об органах юстиции» и другими нормативными правовыми актами.
13.Документы, направляемые от имени структурного подразделения государственного органа в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем структурного подразделения, а в случае его отсутствия-лицом, его замещающим.
_______________________________