УТВЕРЖДЕНО
Приказом руководителя
Департамента юстиции
Северо-Казахстанской области
№44-П от «15» февраля 2024г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе контроля в сфере регистрационной службы и регистрации некоммерческих организаций Департамента юстиции Северо-Казахстанской области
1.Общие положения
- Отдел контроля в сфере регистрационной службы и регистрации некоммерческих организаций (далее - Отдел) является структурным подразделением Департамента юстиции Северо-Казахстанской области (далее-Департамент).
- Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РК, Законом РК «Об органах юстиции», Законом РК «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество», Законом Республики Казахстан от 18 марта 2002 года «Об органах юстиции», Кодексом РК «Об административных правонарушениях», «Этический кодекс государственных служащих РК (Правила служебной этики государственных служащих)», Положением о Министерстве юстиции, решениями его коллегии, приказами и указаниями Министра юстиции РК, положением о территориальных органах юстиции, приказами, поручениями и указаниями руководителя Департамента, настоящим положением и иными нормативными правовыми актами.
- Штатную численность отдела утверждает руководитель Департамента юстиции на основании штатного расписания, утвержденного Министерством юстиции Республики Казахстан.
4.Отдел состоит из:
1) руководитель отдела;
2) главный специалист отдела - 6 единиц
3) ведущий специалист отдела -1 единица
2.Основные задачи отдела
- Основными задачами отдела являются:
1) Реализация государственной политики и контроль деятельности в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество;
2) Нормативно-методологическое обеспечение, контроль за регистрацией записей актов гражданского состояния.
3) Обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилированных документов, предназначенных для действия на территории – стран, участниц Гаагской конвенции.
4) Своевременное обеспечение государственной регистрации, перерегистрации, регистрации ликвидации юридических лиц, учетной регистрации филиалов и представительств.
5) Ведение Национального реестра Бизнес идентификационных номеров
юридических лиц, филиалов и представительств.
6) Осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом «Об административных правонарушениях»;
7) Рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах своей компетенции в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;
- Функции отдела
- Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и направлениями деятельности осуществляет следующие функции:
- Контролирует деятельность регистрирующего органа (Госкорпорация) в сфере регистрации прав на недвижимое имущество и качества оказания государственных услуг, а также в сфере государственной регистрации юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, и учетной регистрации их филиалов и представительств;
- Осуществляет мониторинг и контроль за качеством оказания государственных услуг населению;
- Вносит предписания в регистрирующий орган об устранении выявленных нарушений при проведении профилактического контроля и направляет представление о выявленных нарушениях законодательства;
- Контролирует устранение регистрирующим органом выявленных нарушений в установленный законом срок;
- Представляет интересы государства в судах по искам, к регистрирующему органу о понуждении к устранению выявленного нарушения законодательства;
- Оказывает методическую помощь регистрирующему органу, путем предоставления рекомендаци й по применению законодательства и реализации бизнес-процесов при оказании государственных услуг в сфере регистрации прав на недвижимое имущество, регистрации юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, и учетной регистрации их филиалов и представительств, регистрации актов гражданского состояния, проведением обучающих семинаров и рабочих встреч;
- Предоставляет статистическую и иную отчетную информацию в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество и юридических лиц, регистрации актов гражданского состояния в Министерство юстиции, предоставляет ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и годовые отчеты о деятельности Департамента;
- Организует выступления в средствах массовой информации по вопросам регистрации прав на недвижимое имущество и юридических лиц, регистрации актов гражданского состояния,
- Рассматривает обращения, заявления граждан и юридических лиц, поступающие в отдел по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество, регистрации юридических лиц, регистрации актов гражданского состояния;
- Ведение делопроизводства.
- Контроль за качеством вносимых сведений о регистрации актов гражданского состояния в ИС ЗАГС.
- Проведение проверок регистрирующих органов, осуществляющих функции по государственной регистрации актов гражданского состояния.
- Оказание методической и практической помощи, а также по соблюдению требований брачно-семейного законодательства Республики Казахстан.
- Подготовка сводной заявки на изготовление бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- Проведение семинарских занятий и работы по повышению квалификации специалистов местных исполнительных органов, осуществляющих функции РАГС.
- Обеспечение единой правоприменительной практики в области.
- Апостилирование официальных документов, исходящих из органов РАГС, нотариата и других государственных органов, предназначенных для действия на территории – стран участниц Гаагской конвенции;
- Государственная регистрация (перерегистрация, ликвидация)
юридических лиц, относящихся к некоммерческим организациям, и учетная регистрация (перерегистрация,ликвидация) их филиалов и представительств;
- Внесение предложений по совершенствованию норм законодательсва в сфере оказания государственных услуг;
- Исполнение Закона РК «О государственной регистрации
юридических лиц, учетной регистрации филиалов и представительств»» и
иных нормативных правовых актов, Приказов Министерства юстиции РК и Департамента по регистрации юридических лиц;
- Ведение Национального реестра Бизнес идентификационных номеров юридических лиц, филиалов и представительств.
- Исполнение контрольных поручений Министерства юстиции РК, Департамента по государственной регистрации юридических лиц, руководителя Департамента, заместителей руководителя Департамента;
- Проведение разъяснительной работы среди населения;
- Формирование и хранение регистрационных документов;
- Возбуждение и ведение административного производства по ст.466 Кодекса РК «Об административных правонарушениях»;
- Организация и контроль государственной регистрации в районных (городском) управлениях юстиции.
- Осуществление иных функций, касающиеся компетенции отдела по указанию Министерства юстиции РК, руководителя Департамента, заместителей руководителя Департамента;
- ведение Национального реестра бизнес-идентификационных номеров;
- методическое обеспечение деятельности регистрирующего органа в сфере регистрации актов гражданского состояния.
- Права и обязанности отдела
- Отдел в соответствии с возложенными на него задачами обязан и имеет право:
- запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, от государственных органов, организаций, их должностных лиц необходимую информацию на электронных носителях и материалы;
- Осуществлять координацию и контроль по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- Осуществлять иные права в соответствии с законодательством республики Казахстан.
- Обращаться с иском в суд в защиту прав, свобод и охраняемых законом интересов граждан, в порядке, установленном ст. 56 ГПК РК.
- Вносить предложения по совершенствованию организации работы.
- Своевременное и качественное исполнение поручений;
- Обеспечение хранения коммерческой тайны, в соответствии с требованиями Закона РК о противодействии коррупции;
- При наличии объективных причин невыполнения поручения в установленные сроки, сотрудники отдела обязаны продлить срок исполнения в установленном законодательством порядке.
- Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций в соответствии с законодательными актами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
- Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнением возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
- Сотрудники отдела несут в установленном законодательством порядке ответственность за состояние работы в отделе.
- Руководитель отдела определяет содержание функциональных обязанностей сотрудников и вносит руководителю Департамента предложения по привлечению к дисциплинарной ответственности и поощрении сотрудников отдела.
- своевременно и качественно оказывать государственные услуги в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
- оказывать электронные услуги с применением информационных систем в соответствии с законодательством Республики Казахстан об информатизации;
- осуществлять иные полномочия, предусмотренные настоящим Законом, иными законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан.
- Организация деятельности отдела.
- Деятельность отдела осуществляется в соответствии с положением об отделе, планами работы министерства юстиции, департамента, протоколом коллегии департамента, планом работы отдела, должностными инструкциями и индивидуальными планами сотрудников.
- Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан.
10.Отдел возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем департамента.