Солтүстік Қазақстан облысы
Әділет департаменті
басшысының
2024ж. 15 ақпандағы
№44-П бұйрығымен
БЕКІТІЛГЕН
Солтүстік Қазақстан облысы
Әділет департаментінің коммерциялық емес ұйымдарды тіркеу және қызметі саласындағы бақылау бөлімнің туралы
ЕРЕЖЕ
4.Бөлімі тұрады:
1) бөлім басшысы;
2) бөлімнің бас маманы-6 бірлік
3) бөлімнің жетекші маманы-1 бірлік
5.Бөлімнің негізгі міндеттері болып табылады.
1) Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу саласындағы мемлекеттік саясатты іске асыру және қызметті бақылау;
2) Нормативтік-әдістемелік қамтамасыз ету, тіркеуді бақылау азаматтық хал актілерінің жазбаларын.
3) Түпнұсқалық кепілдікті және тиісті ресімдеуді қамтамасыз ету арналған апостиль қойылған құжаттарды Гаага Конвенциясына қатысушы елдердің аумақтары.
4) Мемлекеттік тіркеуді уақытылы қамтамасыз ету, заңды тұлғаларды қайта тіркеу, таратуды тіркеу, филиалдар мен өкілдіктерді тіркеу.
5) Бизнес сәйкестендіру нөмірлерінің ұлттық тізілімін жүргізу заңды тұлғалардың, филиалдар мен өкілдіктердің
6) "Әкімшілік құқық бұзушылық туралы" Кодекске сәйкес әкімшілік құқық бұзушылық туралы істер бойынша іс жүргізуді жүзеге асыру»;
7) Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен және мерзімде өз құзыреті шегінде жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау.
1) Жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу және Мемлекеттік қызмет көрсету сапасы саласындағы, сондай-ақ коммерциялық ұйымдар болып табылатын заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу және олардың филиалдары мен өкілдіктерін есептік тіркеу саласындағы тіркеуші органның (мемлекеттік корпорация) қызметін бақылайды;
2) Халыққа мемлекеттік қызмет көрсету сапасына мониторингті және бақылауды жүзеге асырады;
3) Профилактикалық бақылау жүргізу кезінде анықталған бұзушылықтарды жою туралы нұсқама енгізеді және анықталған заң бұзушылықтар туралы ұсыныс жібереді;
4) Тіркеуші органның заңда белгіленген мерзімде анықталған бұзушылықтарды жойуын бақылайды;
5) Анықталған заң бұзушылықты жоюға мәжбүрлеу туралы талап-арыздар бойынша соттарда, тіркеуші органға мемлекеттің мүддесін білдіреді;
6) Жылжымайтын мүлікке құқықтарды тіркеу, коммерциялық ұйымдар болып табылатын заңды тұлғаларды тіркеу және олардың филиалдары мен өкілдіктерін есептік тіркеу, азаматтық хал актілерін тіркеу саласында мемлекеттік қызмет көрсету кезінде заңнаманы қолдану және бизнес-процестерді іске асыру, оқыту семинарлары мен жұмыс кездесулерін өткізу бойынша ұсынымдар беру жолымен тіркеуші органға әдістемелік көмек көрсетеді ;
7) Әділет министрлігіне жылжымайтын мүлікке және заңды тұлғаларға құқықтарды мемлекеттік тіркеу, азаматтық хал актілерін тіркеу саласында статистикалық және өзге де есепті ақпаратты ұсынады, Департаменттің қызметі туралы ай сайынғы, тоқсан сайынғы, жарты жылдық және жылдық есептерді ұсынады;
8) Жылжымайтын мүлікке және заңды тұлғалардың құқықтарын тіркеу, азаматтық хал актілерін тіркеу мәселелері бойынша бұқаралық ақпарат құралдарында сөз сөйлеуді ұйымдастырады,
9) Жылжымайтын мүлікке құқықтарды мемлекеттік тіркеу, заңды тұлғаларды тіркеу, азаматтық хал актілерін тіркеу мәселелері бойынша бөлімге келіп түскен өтініштерді, азаматтар мен заңды тұлғалардың өтініштерін қарайды;
10) Іс қағаздарын жүргізу.
11) АХАЖ АЖ азаматтық хал актілерін тіркеу туралы енгізілген мәліметтердің сапасын бақылау.
12) Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу бойынша функцияларды жүзеге асыратын тіркеуші органдарға тексеру жүргізу.
13) Қазақстан Республикасының Неке-отбасы заңнамасының талаптарын сақтау бойынша әдістемелік және практикалық көмек көрсету.
14) Азаматтық хал актілерін мемлекеттік тіркеу туралы куәлік бланкілерін дайындауға жиынтық өтінім дайындау.
15) АХАТ қызметін жүзеге асыратын жергілікті атқарушы органдар мамандарының біліктілігін арттыру бойынша семинар сабақтарын және жұмыстарды жүргізу.
16) Облыста бірыңғай құқық қолдану практикасын қамтамасыз ету.
17) АХАТ органдарынан, нотариаттан және Гаага Конвенциясына қатысушы елдердің аумағында қолдануға арналған басқа да мемлекеттік органдардан шығатын ресми құжаттарға апостиль қою;
18) Мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу, тарату))коммерциялық емес ұйымдарға жататын заңды тұлғаларды тіркеу және олардың филиалдары мен өкілдіктерін есептік тіркеу (қайта тіркеу, тарату) ;
19) Мемлекеттік қызметтер көрсету саласындағы заңнама нормаларын жетілдіру жөнінде ұсыныстар енгізу;
20) Мемлекеттік тіркеу туралы " ҚР Заңын орындау "Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеу туралы" Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің және заңды тұлғаларды тіркеу Департаментінің бұйрықтары;
21) Заңды тұлғалардың, филиалдар мен өкілдіктердің Бизнес сәйкестендіру нөмірлерінің ұлттық тізілімін жүргізу.
22) ҚР Әділет министрлігінің, заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу департаментінің, Департамент басшысының, Департамент басшысы орынбасарларының бақылау тапсырмаларын орындау;
23) Тұрғындар арасында түсіндіру жұмыстарын жүргізу;
24) Тіркеу құжаттарын қалыптастыру және сақтау;
25) ҚР "Әкімшілік құқық бұзушылық туралы" Кодексінің 466-бабы бойынша әкімшілік іс жүргізуді қозғау және жүргізу»;
26) Ұйымдастыру және бақылау, мемлекеттік тіркеу туралы аудандық (қалалық) әділет басқармаларында.
27) ҚР Әділет министрлігінің, Департамент басшысының, Департамент басшысы орынбасарларының нұсқауы бойынша бөлімнің құзыретіне қатысты өзге де функцияларды жүзеге асыру;
28) Бизнес-сәйкестендіру нөмірлерінің ұлттық тізілімін жүргізу;
29) Азаматтық хал актілерін тіркеу саласындағы тіркеу органының қызметін әдістемелік қамтамасыз ету.
1) мемлекеттiк органдардан, ұйымдардан, олардың лауазымды адамдарынан электрондық жеткізгіштердегі қажетті ақпаратты және материалдарды Қазақстан Республикасының заңамасында белгiленген тәртiппен сұратуға және алуға;
2) Бөлім құзыретіне кіретін мәселелер бойынша үйлестіру және бақылауды жүзеге асыру;
3) Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес өзге де құқықтарды жүзеге асыру.
4) ҚР АІЖК 56-бабында белгіленген тәртіппен азаматтардың құқықтарын, бостандықтарын және заңмен қорғалатын мүдделерін қорғау үшін сотқа талап арызбен жүгінуге құқылы.
5) Жұмысты ұйымдастыруды жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізу.
6) Тапсырмаларды уақытылы және сапалы орындау;
7) Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы ҚР Заңының талаптарына сәйкес коммерциялық құпияны сақтауды қамтамасыз ету;
8) Белгіленген мерзімде тапсырманың орындалмауының объективті себептері болған жағдайда бөлім қызметкерлері заңнамамен белгіленген тәртіпте орындалу мерзімін ұзартуға міндетті.
9) Бөлім Қазақстан Республикасының заңнамалық актілеріне және өзге де нормативтік құқықтық актілеріне сәйкес оның негізгі міндеттері мен функцияларын іске асыру үшін қажетті өкілеттіктерге ие.
10) Бөлім басшысы бөлім қызметіне жалпы басшылықты жүзеге асырады және Бөлімге жүктелген міндеттердің орындалуына және оның функцияларын жүзеге асыруға дербес жауапты болады.
11) Бөлім қызметкерлері заңнамамен белгіленген тәртіпте бөлімнің жұмыс жағдайына жауап береді.
12) Бөлім басшысы қызметкерлердің функционалдық міндеттерінің мазмұнын анықтайды және департамент басшысына бөлім қызметкерлерін тәртіптік жауапкершілікке тарту және көтермелеу бойынша ұсыныстар енгізеді;
13) Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес уақытылы және сапалы мемлекеттік қызмет көрсетуге;
14) Қазақстан Республикасының ақпараттандыру туралы заңнамасына сәйкес ақпараттық жүйелерді пайдалана отырып, электрондық қызметтер көрсетуге;
15) осы Заңда, Қазақстан Республикасының өзге де заңдарында, Қазақстан Республикасы Президентінің және Қазақстан Республикасы Үкіметінің актілерінде көзделген өзге де өкілеттіктерді жүзеге асыруға құқылы.
10.Бөлімді департамент басшысы қызметке тағайындайтын және қызметтен босататын басшы басқарады.