Приложение 15 к приказу
Ответственного секретаря
Министерства юстиции Республики Казахстан
от 26 августа 2019 года № 449
ПОЛОЖЕНИЕ о Департаменте юстиции Северо-Казахстанской области
Министерства юстиции Республики Казахстан 1. Общие положения 1. Департамент юстиции Северо-Казахстанской области (далее – Департамент) является территориальным органом юстиции Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство), который входит в единую систему органов юстиции. 2. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и Законами Республики Казахстан, актами Президента, Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением. 3. Департамент является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства. 4. Департамент вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени. 5. Департамент имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан. 6. Департамент по вопросам своей компетенции в установленном законодательством Республики Казахстан порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя Департамента. 7. Структура и лимит штатной численности Департамента утверждаются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. 8. Местонахождение юридического лица: Республика Казахстан, 150010, Северо-Казахстанская область, город Петропавловск, улица Конституция Казахстана, 72. 9. Полное наименование Департамента – Республиканское государственное учреждение «Департамент юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан». 10. Настоящее Положение является учредительным документом Департамента. 11. Финансирование деятельности Департамента осуществляется из республиканского бюджета. 12. Департаменту запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями Департамента. Если Департаменту предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета. 2. Основные задачи, функции, права и обязанности Департамента 13. Задачи Департамента: 1) осуществление государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, относящихся к некоммерческим организациям (за исключением регистрации юридических лиц, филиалов и представительств, относящихся к коммерческим организациям), нормативных правовых актов маслихатов, акиматов и акимов, ревизионной комиссий; нормативных правовых актов маслихатов, акиматов и акимов, ревизионной комиссий; 2) формирование и реализация государственной политики в сфере осуществления государственной регистрации, организации правовой помощи и оказания юридических услуг, правовой пропаганды; 3) формирование и реализация государственной политики в области охраны и защиты прав интеллектуальной деятельности; 4) формирование и реализация государственной политики, а также государственное регулирование деятельности в сфере исполнения исполнительных документов; 5) осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом «Об административных правонарушениях»; 6) осуществление защиты государственных секретов в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственных секретах». 14. Функции Департамента: 1) в сфере государственной регистрации: осуществление согласования проектов нормативных правовых актов и государственная регистрация нормативных правовых решений маслихатов, нормативных правовых постановлений акиматов, нормативных правовых решений акимов и нормативных правовых постановлений ревизионных комиссий, ведения Реестра государственной регистрации нормативных правовых актов; внесение представлений об устранении нарушений закона в отношении нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации в органах юстиции, но не прошедших ее; внесение представлений об устранении нарушений закона в отношении нормативных правовых актов местных государственных органов, акимов, применяемых ими, но не опубликованных в установленном порядке, опубликование которых обязательно в соответствии со статьей 4 Конституции Республики Казахстан; внесение представлений об устранении нарушений закона в отношении нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации в органах юстиции, противоречащих законодательству Республики Казахстан; внесение представлений об устранении нарушений закона в иных случаях, установленных законодательными актами Республики Казахстан; опубликование для всеобщего сведения перечня зарегистрированных и отказанных в государственной регистрации нормативных правовых решений маслихатов, нормативных правовых постановлений акиматов, нормативных правовых решений акимов и нормативных правовых постановлений ревизионных комиссий; осуществление отмены государственной регистрации нормативных правовых актов; составление протоколов об административных правонарушениях и рассмотрение административных дел; координацию деятельности государственных органов по правовому мониторингу нормативных правовых актов; взаимодействие с юридической службой аппарата акима области; государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств (за исключением регистрации коммерческих организации); ведение Национального реестра бизнес-идентификационных номеров; осуществление методического руководства и координации деятельности районных (городских) управлений юстиции по вопросам государственной регистрации юридических лиц; методическое обеспечение деятельности местных исполнительных органов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; осуществление контроля за регистрацией актов гражданского состояния и обеспечение функционирования соответствующих баз данных; методическое обеспечение деятельности филиалов некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество и юридических лиц, филиалов и представительств (коммерческих организации); осуществление контроля за регистрацией прав на недвижимое имущество и юридических лиц, филиалов и представительств (коммерческих организации); 2) в сфере организации юридических услуг: проведение аттестации лиц, прошедших стажировку и претендующих на право занятия нотариальной и адвокатской деятельности; проведение аттестации должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов уполномоченных совершать нотариальные действия; определение совместно с нотариальной палатой территории деятельности частных нотариусов; открытие и упразднение государственных нотариальных контор; осуществление заказа на изготовление печатей нотариусов и их выдача в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан; организация совместно с нотариальной палатой совершения нотариальных действий при временном отсутствии нотариусов в нотариальном округе; обеспечение методическими, инструктивными и разъяснительными материалами по вопросам нотариата; оказание методической и практической помощи должностным лицам аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов совершающим нотариальные действия; регулярное информирование населения о территории деятельности государственных и частных нотариусов; внесение в Министерство представления о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии нотариуса; принятие совместно с нотариальной палатой мер по уничтожению печати и передачи документов нотариуса, который прекратил свою деятельность в соответствующем нотариальном округе, другому нотариусу или в частный нотариальный архив, а также по изъятию лицензии для передачи ее лицензиару в случае, если у нотариуса прекращено действие лицензии; внесение представления в нотариальную палату о привлечении частного нотариуса к ответственности; организация контроля за соблюдением частными нотариусами требований статьи 16 Закона Республики Казахстан «О нотариате» и принятие мер к частным нотариусам, уклоняющимся от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушающим иные требования законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов; осуществление контроля за законностью совершенных нотариальных действий нотариусами и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов и состоянием их делопроизводства; контроль за качеством юридической помощи, оказываемых физическим и юридическим лицам адвокатами, нотариусами, юридическими консультантами; внесение в Министерство представления о приостановлении действия лицензии на занятие адвокатской деятельностью и внесение представления об инициировании иска о прекращении лицензии адвоката; проставление апостиля на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных органов юстиции соответствующей административно-территориальной единицы и нотариусов этой же территории; координация организации правовой пропаганды, участие в разъяснении законодательства; организация и обеспечение законности в сфере правового обслуживания населения нотариусами; осуществление контроля за соблюдением нотариусом законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию доходов), полученных преступным путем, и финансированию терроризма; осуществление контроля за деятельностью территориальных нотариальных палат; внесение в Министерство представления совместно с территориальной нотариальной палатой об утверждении минимального количества нотариусов по каждому нотариальному округу; координация деятельности субъектов оказания гарантированной государством юридической помощи, а также осуществление контроля за качеством оказываемой юридической помощи; обеспечение правового просвещения и правового информирования населения об оказании гарантированной государством юридической помощи; организация правовой помощи в рамках Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным от 22 января 1993 года и от 7 октября 2002 года; опубликование в периодическом печатном издании, распространяемом на территории соответствующей области, города республиканского значения, столицы, и размещает на своем интернет-ресурсе список адвокатов, принимающих участие в системе оказания гарантированной государством юридической помощи; организация бесплатной необходимой правовой помощи физическим и юридическим лицам, пострадавшим в результате акта терроризма, и лицам, участвовавшим в его пресечении, по вопросам, касающимся их компетенции, в том числе в выдаче необходимых документов; 3) в сфере охраны и защиты прав интеллектуальной собственности: осуществление внеплановых проверок на основании обращений физических и юридических лиц, поручений органов прокуратуры по конкретным фактам причинения либо об угрозе причинения вреда жизни, здоровью человека, окружающей среде и законным интересам физических и юридических лиц, государства на предмет соблюдения законодательства Республики Казахстан по использованию товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара или фирменного наименования; обобщение практики применения законодательства в области охраны интеллектуальной собственности; обеспечение и проведение праворазъяснительной работы по разъяснению требований законодательства Республики Казахстан в сфере охраны и защиты прав интеллектуальной собственности и осведомлению о принимаемых мерах по предупреждению, выявлению и пресечению правонарушений в данной сфере; 4) в сфере исполнения исполнительных документов: обеспечение исполнения исполнительных документов (организационное, методическое обеспечение, контроль, анализ, рассмотрение жалоб и иных обращений по исполнительному производству, работа с арестованным имуществом должников); совместно с региональной палатой частных судебных исполнителей проведение повышения квалификации частных судебных исполнителей, осуществляющих исполнительную деятельность; ведение учетной регистрации частных судебных исполнителей; внесение представления в Министерство о приостановлении или прекращении действия лицензии частного судебного исполнителя; внесение представления в дисциплинарную комиссию о привлечении частного судебного исполнителя к ответственности; совместно с региональной палатой частных судебных исполнителей осуществление контроля за законностью совершаемых исполнительных действий и соблюдением правил делопроизводство государственными и часными судебными исполнителями; проведение аттестации лиц, прошедших стажировку и претендующих на право занятия деятельности частного судебного исполнителя; 5) в сфере ведения административного производства: осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с законодательством Республики Казахстан; 6) рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах своей компетенции в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан; 7) осуществление мониторинга и контроля за качеством оказания государственных услуг населению; 8) осуществление контроля за деятельностью частных судебных экспертов. 15. Права и обязанности Департамента: Департамент при реализации возложенных на него задач и осуществлении своих функций имеет право в установленном законодательством Республики Казахстан порядке:
1) запрашивать и получать в установленном законодательством Республики Казахстан порядке от государственных органов, организаций, их должностных лиц необходимую информацию и материалы;
2) осуществлять в маслихатах и акиматах, ревизионных комиссиях проверок нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации;
3) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Республики Казахстан. 3. Организация деятельности Департамента 16. Руководство Департамента осуществляется руководителем Департамента, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.
17. Руководитель Департамента назначается на должность и освобождается от должности Ответственным секретарем Министерства по согласованию с Министром юстиции Республики Казахстан.
18. Руководитель Департамента имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
19. Полномочия руководителя Департамента: 1) назначает на должности и освобождает от должностей сотрудников Департамента в пределах компетенции; 2) решает вопросы командирования, предоставления отпусков, оказания материальной помощи, подготовки (переподготовки), повышения квалификации, поощрения, выплаты надбавок и премирования сотрудников, заместителей руководителя Департамента, а также руководителей и сотрудников межрайонных управлений юстиции и территориальных отделов по исполнению судебных актов; 3) в установленном законодательством порядке налагает дисциплинарные взыскания и применяет меры поощрения на сотрудников Департамента, за исключением сотрудников, вопросы трудовых отношений которых отнесены к компетенции вышестоящих государственных органов и должностных лиц; 4) в пределах своей компетенции издает приказы; 5) утверждает положения о структурных подразделениях, межрайонных управлений юстиции, территориальных отделах по исполнению судебных актов Департамента;
6) представляет Департамент во всех государственных органах и иных организациях в пределах своих полномочий;
7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Исполнение полномочий руководителя Департамента в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
20. Руководитель Департамента определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
4. Имущество Департамента
21. Департамент может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством. Имущество Департамента формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.
22. Имущество, закрепленное за Департаментом относится к республиканской собственности.
23. Департамент не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством. 5. Реорганизация и упразднение Департамента
24. Реорганизация и упразднение Департамента осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Перечень территориальных подразделений и отделов (филиалов), находящихся в ведении Департамента 1. Кызылжарское межрайонное управление юстиции Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан. 2. Межрайонное управление юстиции имени Шал акына Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан. 3. Тайыншинское межрайонное управление юстиции Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан. 4. Межрайонное управление юстиции имени Габита Мусрепова Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан. 5. Филиал Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан «Межрайонный территориальный отдел по исполнению судебных актов № 1». 6. Филиал Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан «Межрайонный территориальный отдел по исполнению судебных актов № 2». 7. Филиал Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан «Межрайонный территориальный отдел по исполнению судебных актов № 3» 8. Филиал Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан «Межрайонный территориальный отдел по исполнению судебных актов № 4». 9. Филиал Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан «Городской территориальный отдел по исполнению судебных актов».