Положение Административного отдела

Приложение 15 к приказу

Ответственного секретаря

Министерства юстиции  

Республики Казахстан

от 15 января 2020 года

№ 7

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о Департаменте юстиции Северо-Казахстанской области

Министерства юстиции Республики Казахстан

 

  1. Общие положения

 

  1. Департамент юстиции Северо-Казахстанской области (далее – Департамент) является территориальным органом юстиции Министерства юстиции Республики Казахстан (далее – Министерство), который входит в единую систему органов юстиции.
  2. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и Законами Республики Казахстан, актами Президента, Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
  3. Департамент является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства.
  4. Департамент вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
  5. Департамент имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
  6. Департамент по вопросам своей компетенции в установленном законодательством Республики Казахстан порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя Департамента.
  7. Структура и лимит штатной численности Департамента утверждаются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
  8. Местонахождение юридического лица: Республика Казахстан, 150010, Северо-Казахстанская область, город Петропавловск, улица Конституция Казахстана, 72.
  9. 9. Полное наименование Департамента – Республиканское государственное учреждение «Департамент юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан».
  10. Настоящее Положение является учредительным документом Департамента.
  11. Финансирование деятельности Департамента осуществляется из республиканского бюджета.
  12. Департаменту запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями Департамента.

Если Департаменту предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.  

 

  1. Основные задачи, функции, права и обязанности

Департамента

 

  1. Задачи Департамента:

1) осуществление государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, относящихся к некоммерческим организациям (за исключением регистрации юридических лиц, филиалов и представительств, относящихся к коммерческим организациям),   нормативных правовых актов маслихатов, акиматов и акимов, ревизионной комиссий;   нормативных правовых актов маслихатов, акиматов и акимов, ревизионной комиссий;  

2) формирование и реализация государственной политики в сфере осуществления государственной регистрации, организации правовой помощи и оказания юридических услуг, правовой пропаганды;  

3) формирование и реализация государственной политики в области охраны и защиты прав интеллектуальной деятельности;  

4) формирование и реализация государственной политики, а также государственное регулирование деятельности в сфере исполнения исполнительных документов;  

5) осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом «Об административных правонарушениях»;

6) осуществление защиты государственных секретов в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственных секретах».

  1. Функции Департамента:

         1) в сфере государственной регистрации:

государственная регистрация нормативных правовых решений маслихатов, нормативных правовых постановлений акиматов, нормативных правовых решений акимов и нормативных правовых постановлений ревизионных комиссий, ведения Реестра государственной регистрации нормативных правовых актов;

        внесение представлений об устранении нарушений закона в отношении нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации в органах юстиции, но не прошедших ее;

внесение представлений об устранении нарушений закона в отношении нормативных правовых актов местных государственных органов, акимов, применяемых ими, но не опубликованных в установленном порядке, опубликование которых обязательно в соответствии со статьей 4 Конституции Республики Казахстан;

внесение представлений об устранении нарушений закона в отношении нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации в органах юстиции, противоречащих законодательству Республики Казахстан;

внесение представлений об устранении нарушений закона в иных случаях, установленных законодательными актами Республики Казахстан;

        опубликование для всеобщего сведения перечня зарегистрированных и отказанных в государственной регистрации нормативных правовых решений маслихатов, нормативных правовых постановлений акиматов, нормативных правовых решений акимов и нормативных правовых постановлений ревизионных комиссий;

осуществление отмены государственной регистрации нормативных правовых актов;

составление протоколов об административных правонарушениях и рассмотрение административных дел;

контроль за официальным опубликованием нормативных правовых актов маслихатов, акиматов, ревизионных комиссий и акимов;

координацию деятельности государственных органов по правовому мониторингу нормативных правовых актов;

взаимодействие с юридической службой аппарата акима области;

государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств (за исключением регистрации коммерческих организации);  

ведение Национального реестра бизнес-идентификационных номеров;                

осуществление методического руководства и координации деятельности районных (городских) управлений юстиции по вопросам государственной регистрации юридических лиц;  

методическое обеспечение деятельности местных исполнительных органов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;  

осуществление контроля за регистрацией актов гражданского состояния и обеспечение функционирования соответствующих баз данных;

методическое обеспечение деятельности филиалов некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество и юридических лиц, филиалов и представительств (коммерческих организации);

осуществление контроля за регистрацией прав на недвижимое имущество и юридических лиц, филиалов и представительств (коммерческих организации);

2) в сфере организации юридических услуг:

проведение аттестации лиц, прошедших стажировку и претендующих на право занятия нотариальной и адвокатской деятельности;

проведение аттестации должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов уполномоченных совершать нотариальные действия;  

определение совместно с нотариальной палатой территории деятельности частных нотариусов;  

открытие и упразднение государственных нотариальных контор;  

осуществление заказа на изготовление печатей нотариусов и их выдача в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан;  

организация совместно с нотариальной палатой совершения нотариальных действий при временном отсутствии нотариусов в нотариальном округе;  

обеспечение методическими, инструктивными и разъяснительными материалами по вопросам нотариата;  

оказание методической и практической помощи должностным лицам аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов совершающим нотариальные действия;  

регулярное информирование населения о территории деятельности государственных и частных нотариусов;  

внесение в Министерство представления о приостановлении, лишении и прекращении действия лицензии нотариуса;  

принятие совместно с нотариальной палатой мер по уничтожению печати и передачи документов нотариуса, который прекратил свою деятельность в соответствующем нотариальном округе, другому нотариусу или в частный нотариальный архив, а также по изъятию лицензии для передачи ее лицензиару в случае, если у нотариуса прекращено действие лицензии;  

внесение представления в нотариальную палату о привлечении частного нотариуса к ответственности;  

организация контроля за соблюдением частными нотариусами требований статьи 16 Закона Республики Казахстан «О нотариате» и принятие мер к частным нотариусам, уклоняющимся от заключения договора обязательного страхования своей гражданско-правовой ответственности и нарушающим иные требования законодательства Республики Казахстан об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности частных нотариусов;  

осуществление контроля за законностью совершенных нотариальных действий нотариусами и должностными лицами аппаратов акимов городов районного значения, поселков, сел, сельских округов и состоянием их делопроизводства;  

контроль за качеством юридической помощи, оказываемых физическим и юридическим лицам адвокатами, нотариусами, юридическими консультантами;  

внесение в Министерство представления о приостановлении действия лицензии на занятие адвокатской деятельностью и внесение представления об инициировании иска о прекращении лицензии адвоката;  

проставление апостиля на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных органов юстиции соответствующей административно-территориальной единицы и нотариусов этой же территории;  

координация организации правовой пропаганды, участие в разъяснении законодательства;  

организация и обеспечение законности в сфере правового обслуживания населения нотариусами;  

осуществление контроля за соблюдением нотариусом законодательства Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию доходов), полученных преступным путем, и финансированию терроризма;  

осуществление контроля за деятельностью территориальных нотариальных палат;    

внесение в Министерство представления совместно с территориальной нотариальной палатой об утверждении минимального количества нотариусов по каждому нотариальному округу;  

координация деятельности субъектов оказания гарантированной государством юридической помощи, а также осуществление контроля за качеством оказываемой юридической помощи;  

обеспечение правового просвещения и правового информирования населения об оказании гарантированной государством юридической помощи;  

организация правовой помощи в рамках Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным от 22 января 1993 года и от 7 октября 2002 года;

опубликование в периодическом печатном издании, распространяемом на территории соответствующей области, города республиканского значения, столицы, и размещает на своем интернет-ресурсе список адвокатов, принимающих участие в системе оказания гарантированной государством юридической помощи;  

организация бесплатной необходимой правовой помощи физическим и юридическим лицам, пострадавшим в результате акта терроризма, и лицам, участвовавшим в его пресечении, по вопросам, касающимся их компетенции, в том числе в выдаче необходимых документов;  

3) в сфере охраны и защиты прав интеллектуальной собственности:

осуществление внеплановых проверок на основании обращений  физических и юридических лиц, поручений органов прокуратуры по конкретным фактам причинения либо об угрозе причинения вреда жизни, здоровью человека, окружающей среде и законным интересам физических и юридических лиц, государства на предмет соблюдения законодательства Республики Казахстан по использованию товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара или фирменного наименования;  

обобщение практики применения законодательства в области охраны интеллектуальной собственности;

обеспечение и проведение праворазъяснительной работы по разъяснению требований законодательства Республики Казахстан в сфере охраны и защиты прав интеллектуальной собственности и осведомлению о принимаемых мерах по предупреждению, выявлению и пресечению правонарушений в данной сфере;

4) в сфере исполнения исполнительных документов:

обеспечение исполнения исполнительных документов (организационное, методическое обеспечение, контроль, анализ, рассмотрение жалоб и иных обращений по исполнительному производству, работа с арестованным имуществом должников);  

совместно с региональной палатой частных судебных исполнителей проведение повышения квалификации частных судебных исполнителей, осуществляющих исполнительную деятельность;  

ведение учетной регистрации частных судебных исполнителей;

внесение представления в Министерство о приостановлении или прекращении действия лицензии частного судебного исполнителя;  

внесение представления в дисциплинарную комиссию о привлечении частного судебного исполнителя к ответственности;  

совместно с региональной палатой частных судебных исполнителей осуществление контроля за законностью совершаемых исполнительных действий и соблюдением правил делопроизводство государственными и часными судебными исполнителями;  

проведение аттестации лиц, прошедших стажировку и претендующих на право занятия деятельности частного судебного исполнителя;  

5) в сфере ведения административного производства:

осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

6) рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах своей компетенции в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;

7) осуществление мониторинга и контроля за качеством оказания государственных услуг населению;

8) осуществление контроля за деятельностью частных судебных экспертов.

  1. Права и обязанности Департамента:

Департамент при реализации возложенных на него задач и осуществлении своих функций имеет право в установленном законодательством Республики Казахстан порядке:

         1) запрашивать и получать в установленном законодательством Республики Казахстан порядке от государственных органов, организаций, их должностных лиц необходимую информацию и материалы;

2) осуществлять в маслихатах и акиматах, ревизионных комиссиях проверок нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации;  

         3) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Республики Казахстан.                              

   

  1. Организация деятельности Департамента

 

  1. Руководство Департамента осуществляется руководителем Департамента, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.
  2. Руководитель Департамента назначается на должность и освобождается от должности Ответственным секретарем Министерства по согласованию с Министром юстиции Республики Казахстан.
  3. Руководитель Департамента имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
  4. Полномочия руководителя Департамента:

         1) назначает на должности и освобождает от должностей сотрудников Департамента в пределах компетенции;

         2) решает вопросы командирования, предоставления отпусков, оказания материальной помощи, подготовки (переподготовки), повышения квалификации, поощрения, выплаты надбавок и премирования сотрудников, заместителей руководителя Департамента, а также руководителей и сотрудников районных (городских) управлений юстиции и территориальных отделов по исполнению судебных актов;

         3) в установленном законодательством порядке налагает дисциплинарные взыскания и применяет меры поощрения на сотрудников Департамента, за исключением сотрудников, вопросы трудовых отношений которых отнесены к компетенции вышестоящих государственных органов и должностных лиц;

         4) в пределах своей компетенции издает приказы;

         5) утверждает положения о структурных подразделениях, районных (городских) управлений юстиции, территориальных отделах по исполнению судебных актов Департамента;

         6) представляет Департамент во всех государственных органах и иных организациях в пределах своих полномочий;

         7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

         Исполнение полномочий руководителя Департамента в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

  1. 20. Руководитель Департамента определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

 

  1. Имущество Департамента

 

  1. Департамент может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством.

Имущество Департамента формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

  1. Имущество, закрепленное за Департаментом относится к республиканской собственности.
  2. Департамент не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

 

 

  1. Реорганизация и упразднение Департамента

 

  1. Реорганизация и упразднение Департамента осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

 

Перечень территориальных подразделений и отделов

(филиалов), находящихся в ведении Департамента

 

  1. Кызылжарское межрайонное управление юстиции Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.
  2. Межрайонное управление юстиции имени Шал акына Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.
  3. Тайыншинское межрайонное управление юстиции Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.
  4. Межрайонное управление юстиции имени Габита Мусрепова Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан.
  5. Филиал Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан «Межрайонный территориальный отдел по исполнению судебных актов № 1».
  6. Филиал Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан «Межрайонный территориальный отдел по исполнению судебных актов № 2».
  7. Филиал Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан «Межрайонный территориальный отдел по исполнению судебных актов № 3».
  8. Филиал Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан «Межрайонный территориальный отдел по исполнению судебных актов № 4».
  9. Филиал Департамента юстиции Северо-Казахстанской области Министерства юстиции Республики Казахстан «Городской территориальный отдел по исполнению судебных актов».

 

 

 

 

Положение Административного отдела
Дата публикации
01 июня 2020