Апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Департамент юстиции города Шымкент апостилирует документы, исходящих из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и иных государственных органов а также нотариусов Республики Казахстан по принципу экстерриториальности.
Для получения государственной услуги физическими и юридическими лица заявление по желанию подается в некоммерческое акционерное общество Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее-Государственная корпорация) в бумажном виде или посредством веб-портала «электронного правительства» в электронном виде.
За проставление апостиля, взимается государственная пошлина-0,5 МРП за каждый документ.
Для получения апостиля через портал электронного правительства необходимо иметь электронную цифровую подпись и подать завление в «E.gov» портал, выбрать апостилирование документов исходящих из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и иных государственных органов, а также нотариусов в разделе правовые отношения.
Автоматизированный платежный шлюз электронного правительства осуществляется через систему. Далее заявление обрабатывается в течение одного рабочего дня в информационной системе «Е-Апостиль» и формируется электронный апостиль. Сформированный электронный апостиль поступает в «личный кабинет» заявителя.
При подачи через Государственную корпорацию на бумажном носителе, работник проверяет представленные документы, принимает их и выдает расписку о приеме соответствующих документов. Принятые документы направляются Департаменту юстиции через курьерскую связь. Далее департамент проверяет образец подписи и оттиск печати на соответствие их документу, подлежащего апостилированию.
После проверки заявления и представленных документов в течении двух рабочих дней проставляет штамп «апостиль» на документе и направляет результат в виде документа в бумажном формате, подписанного уполномоченным лицом.