Об отделе методического обеспечения и контроля в сфере регистрационной деятельности
Положение
1.Общие положения
1.отдел методического обеспечения и контроля в сфере регистрационной деятельности (далее - отдел) является структурным отделом Департамента юстиции города Шымкент.
2.отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией, «административно-процессуальным» и Гражданским кодексами Республики Казахстан, законами Республики Казахстан «Об административных правонарушениях», «об органах юстиции», «о государственной службе», «О противодействии коррупции», «О государственных услугах», «о государственной регистрации юридических лиц, учетной регистрации филиалов и представительств», «о браке (супружестве) и семье», актами Президента и Правительства Республики Казахстан, указами и постановлениями, Руководствуется приказами и указаниями министра юстиции Республики Казахстан, положением и иными нормативными правовыми актами Департамента юстиции города Шымкента, а также настоящим Положением.
2.1. задачи отдела
1) осуществление учетной регистрации юридических лиц, относящихся к некоммерческим организациям, и филиалов и представительств (за исключением регистрации юридических лиц, филиалов и представительств, относящихся к коммерческим организациям) по территории города Шымкент;
2) осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом Республики Казахстан Об административных правонарушениях;
3) обеспечение осуществления контроля за регистрацией прав на недвижимое имущество и юридических лиц, филиалов и представительств (коммерческих организаций) ;
4) контролирует регистрацию актов гражданского состояния;
5) обеспечивает функционирование соответствующей базы данных;
6) проставляет апостиль на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов.
7) подготовка нормативных правовых актов и внесение предложений по совершенствованию законодательства;
8) по поручению руководителя департамента и его заместителя осуществляет иные задачи, вытекающие из задач отдела.
2.2. функции отдела
1) государственная (учетная) регистрация юридических лиц (филиалов и представительств);
2) выдает им справку о государственной регистрации с присвоением бизнес-идентификационного номера;
3) ведет Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров;
4) осуществляет производство по делам об административных правонарушениях в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
5) методическое обеспечение филиалов некоммерческого акционерного общества» Государственная корпорация» Правительство для граждан " по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество и юридических лиц, филиалов и представительств (коммерческих организаций);
6) проводит проверки деятельности межрайонных управлений юстиции;
7) осуществляет государственный контроль за деятельностью некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация» Правительство для граждан», осуществляет проверку его деятельности в пределах компетенции и направляет предложения об устранении нарушений законодательства Республики Казахстан;
8) принимает меры по повышению качества оказания государственных услуг, возложенных на отдел, и автоматизации и оптимизации процессов оказания государственных услуг с учетом результатов общественного мониторинга качества оказания государственных услуг;
9) реализует государственную политику в области актов гражданского состояния и апостилирования;
10) в рамках своих полномочий контролирует качество внесенной информации о регистрации актов гражданского состояния в ИС РАГС, оказывает методическую и практическую помощь, а также проверяет регистрирующие органы, осуществляющие функции по регистрации актов гражданского состояния на соответствие требованиям Закона Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье», готовит сводные заявки на производство свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;
11) нормативно-методологическое обеспечение деятельности местных исполнительных органов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
12) реализует международные договоры, заключенные Республикой Казахстан по вопросам оказания правовой помощи по гражданским, семейным делам;
13) методическое обеспечение деятельности местных исполнительных органов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
14) осуществляет контроль за регистрацией актов гражданского состояния и обеспечивает деятельность соответствующих баз данных;
15) осуществляет контроль за порядком выдачи местными исполнительными органами свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
16) проводит профилактический контроль с посещением и без посещения регистрирующих органов, осуществляющих функции по государственной регистрации актов гражданского состояния;
17) формирует месячные, квартальные и годовые отчеты;
18) рассматривает обращения физических и юридических лиц в пределах своей компетенции в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;
19) в пределах своей компетенции проводит правовую помощь и правовую пропаганду;
20) обеспечивает работу архива вторых экземпляров, заключений и гербовых бланков актовых записей;
21) направляет в Министерство юстиции Республики Казахстан месячные, квартальные и годовые отчеты;
22) вносит предложения по совершенствованию работы, вносит предложения в проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
23) выполняет поручения заместителя руководителя департамента, курирующего отдел;
24) проводит анализ и свод по работе межрайонных управлений юстиции, некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация» Правительство для граждан» и отдела, готовит по ним информационные, аналитические материалы и другую отчетную информацию;
25) осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
3.1. отдел в соответствии с действующим законодательством имеет следующие права:
1)запрашивать и получать от территориальных подразделений Государственной корпорации документы, справки, отчеты, справочно-аналитическую информацию, устные и письменные объяснения и другие материалы, а также получать необходимую помощь от сотрудников структурных и территориальных подразделений департамента в решении вопросов, предназначенных для выполнения задач, возложенных на отдел;
2)запрашивать и получать в бумажном и (или) электронном виде от государственных органов, организаций, их должностных лиц необходимую информацию и материалы в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
3) обращаться с иском в суд в порядке, установленном статьей 56 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан, в защиту охраняемых законом интересов, прав, свобод граждан, а также в защите общественных и государственных интересов;
4) осуществлять подготовку необходимых материалов по административному делопроизводству, а также административному делопроизводству для его рассмотрения руководством, запрашивать и получать в установленные сроки от местных исполнительных органов (РАГС) информацию, документы и другие материалы, необходимые для осуществления возложенных функций и задач;
5) соблюдение требований Законов Республики Казахстан «О государственной службе», «О противодействии коррупции», Трудового кодекса;
6) осуществление иных прав и обязанностей, предусмотренных Законом Республики Казахстан» Об органах юстиции", Положением о министерстве и действующим законодательством.
3.2. отдел в соответствии с действующим законодательством выполняет следующие задачи:
1) соблюдать требования законодательства Республики Казахстан;
2) в пределах своей компетенции вести борьбу с коррупцией;
3) обеспечивать сохранность и передачу документов отдела в архив департамента;
4) выполнять другие обязанности в соответствии с законодательством Республики Казахстан, а также актами и поручениями министра и ответственного секретаря, руководителя департамента.
1) отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан, актами Президента, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
2) руководитель отдела представляет руководителю департамента предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения.
3) отдел обладает полномочиями, необходимыми для осуществления основных задач и функций в соответствии с законодательными актами, актами министра юстиции Республики Казахстан, руководителя департамента, другими нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
4) отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
5) руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
С этой целью руководитель отдела:
6) обеспечивает качественное и своевременное исполнение поручений Министерства юстиции Республики Казахстан, руководителя департамента, касающихся деятельности отдела, соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
7) определяет обязанности и полномочия работников отдела;
8) вносит предложения по поощрению и привлечению к ответственности, а также переводу сотрудников отдела;