Г. Шымкент
Департамента юстиции
руководителя
От 17 мая 2021 года
Утвержден приказом № 512-н
Департамента юстиции города Шымкента
Об административно-правовом отделе
Положение
2.отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
Совершенствование системы обеспечения документооборота департамента и территориальных подразделений судебных исполнителей, организация методического руководства работой с документами; осуществление координации и контроля за деятельностью, в том числе по вопросам контроля и архива;
Обеспечение организационной, аналитической и плановой деятельности в деятельности департамента;
Формирование целостной системы управления персоналом департамента.
Организация и ведение в установленном законодательством порядке электронного несекретного документооборота в соответствии с требованиями установленного законодательства;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в департамент, предварительное рассмотрение, первичная обработка входящих документов проверка правильности, целостности вложений /конвертов/ доставки и сортировка по принадлежности к ведению руководства департамента;
Организация приема граждан руководством департамента;
Обеспечение работы ведомственного архива департамента;
организация проверок делопроизводства структурных и территориальных подразделений судебных исполнителей;
Разработка и составление номенклатуры дел департамента на основании представленных структурными подразделениями Департамента предложений;
Оказание практической и методической помощи структурным и территориальным подразделениям судебных исполнителей департамента по вопросам документационного обеспечения;
Обеспечение работы по приему, регистрации, учету, рассмотрению, своевременному исполнению обращений физических и юридических лиц, поступающих в департамент;
Ведение формы отчета №1-СР» о рассмотрении обращений физических и юридических лиц";
Организация работы экспертной комиссии департамента, координация работы экспертной комиссии территориальных подразделений судебных исполнителей;
Обеспечение соблюдения требований правил отнесения и обращения к служебной информации ограниченного распространения сведений, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1196, в ходе работы по защите государственной тайны и информационной безопасности и работы с документом с грифом «Для служебного пользования» ;
Обеспечить подготовку аналитических, справочных материалов руководителю департамента по вопросам деятельности органов юстиции;
Представление руководителю департамента служебного письма по результатам анализа деятельности отделов Департамента;
Обеспечение организационной, плановой работы департамента, разработка годового, квартального плана работы, проведение мониторинга реализации;
Организация проведения полугодовых и годовых коллегий департамента совместно со структурными подразделениями и территориальными подразделениями судебных исполнителей, а также совещаний и встреч, проводимых по поручению руководителя департамента, оформление соответствующих материалов и протоколов к ним, контроль за исполнением мероприятий, вытекающих из протокола совещания, коллегии;
Мониторинг исполнения целевых индикаторов стратегического плана работы Министерства юстиции РК;
разработка и реализация стратегии управления персоналом государственного органа;
анализ и планирование потребности государственного органа в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;
формирование кадрового состава государственного органа и организация конкурсного отбора;
ведение кадрового мониторинга и кадрового делопроизводства государственного органа, в том числе через Единую автоматизированную базу данных (информационную систему) по персоналу государственной службы;
Координация деятельности Департамента, территориальных подразделений судебных исполнителей по исполнению законодательства Республики Казахстан в сфере государственной службы;
обеспечение соблюдения процедур проведения оценки деятельности административных государственных служащих, конкурсного отбора, продвижения по службе государственных служащих, служебного расследования, привлечения государственных служащих к дисциплинарной ответственности, увольнения государственных служащих;
осуществление организации отбора кадров, оформления документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, хранения персональных данных государственных служащих, учета сведений о результатах оценки деятельности административных государственных служащих и прохождения обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы;
обеспечение соблюдения ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
разработка порядка применения поощрений государственных служащих, организация прохождения стажировок, наставничества, оценки работы государственных служащих, их подготовки, переподготовки и повышения квалификации в соответствии с установленными сроками;
организация профессиональной адаптации и наставничества в государственном органе;
профессиональное развитие кадров государственного органа, в том числе обеспечение государственных служащих путем стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 152 «О некоторых вопросах прохождения государственной службы» ;
организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;
обеспечение исполнения в государственном органе трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
обеспечение социальной и правовой защиты государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих;
служба управления персоналом (кадровая служба) реализует иные задачи и функции по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы;
осуществление государственной регистрации нормативных правовых актов на бумажном носителе, в том числе с грифом «ДСП», ведение государственного реестра нормативных правовых актов Республики Казахстан;
проводит проверки на предмет законности издания, применения и государственной регистрации нормативных правовых актов в органах местного государственного управления;
изучает перечень актов, принятых органами местного государственного управления;
проводит дополнительный правовой мониторинг, обобщает итоги правового мониторинга;
проводит сверку по актам прокурорского надзора, внесенным в отношении нормативных правовых актов, зарегистрированных органами юстиции;
готовит проекты представлений об устранении нарушений закона и писем, касающихся незаконных нормативных правовых актов, выявленных в ходе проверок, сверки, рассмотрения обращений граждан.
Запрашивать и получать в бумажном и (или) электронном виде от государственных органов, организаций, их должностных лиц необходимую информацию и материалы в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
В пределах своей компетенции давать указания другим отделам и территориальному отделу судебных исполнителей, подлежащие обязательному исполнению;
Осуществление иных прав, предусмотренных Законом Республики Казахстан» Об органах юстиции", Положением о министерстве и действующим законодательством.
На соблюдение требований законодательства Республики Казахстан;
в пределах своей компетенции вести борьбу с коррупцией;
обеспечение сохранности документов отдела и сдачи в архив Департамента;
Выполнять иные обязанности в соответствии с законодательством Республики Казахстан, а также актами и поручениями министра и ответственного секретаря, руководителя Департамента.