
С января 2021 года автоматизирована государственная услуга по апостилированию официальных документов, исходящих из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан. Упрощен бизнес-процесс оказания государственной услуги путем разработки сервисного программного продукта «Е-Апостиль».
В рамках данной инфоормационной системы прием заявлений на получение электронного апостиля, обработка электронных заявлений и формирование электронного апостиля осуществляется через веб-портал «электронного правительства», используя электронную цифровую подпись, что дает возможность обращаться заявителям в режиме онлайн, в том числе находящимся за пределами Республики Казахстан.
Основным преимуществом электронного апостилирования является сокращение расходов и времени на выдачу и установление подлинности апостиля, облегчение доступа к службам апостиля, повышение защиты от мошенничества, уменьшение нагрузки компетентных органов, минимизация риска потери документов, облегчение доступа населения к государственным услугам. Таким образом, электронный апостиль вводит быструю, безопасную и безбумажную процедуру для выдачи, записи и проверки апостиля.
Согласно информации Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан в настоящее время в составе стран-участниц Гаагской Конвенции реализован электронный апостиль в 53-х странах как: Андора, Аргентина, Армения, Австралия, Австрия, Азербайджан, Бахрейн, Бельгия, Боливия, Бразилия, Болгария, Чили, Китай, Колумбия, Коста Рика, Дания, Доминиканская Республика, Эквадор, Сальвадор, Эстония, Грузия, Греция, Гватемала, Индия, Индонезия, Ирландия, Израиль, Казахстан, Корея, Республика Косово, Латвия, Мексика, Республика Молдова, Марокко, Новая Зеландия, Никарагуа, Панама, Парагвай, Перу, Филиппины, Румыния, Сент Китс и Невис, Сингапур, Словения, Испания, Таджикистан, Туркия, Украина, Великобритания, США, Уругвай, Узбекистан, Венесуэла.Для получения онлайн услуги необходимо:
Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»;
Заполнить поля электронного запроса и прикрепить сканированную копию апостилируемого документа с оригинала;
Подписать запрос электронной цифровой подписью либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).
В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») получить электронный штамп «Апостиль».